Muunna äänitiedostoksi
85 % siitä, mitä olemme oppineet, tapahtuu kuuntelemalla (ei puhumalla tai lukemalla). (International Listening Association)
Mikään ei ole pahempi asia kuin lukea ehdotus, tarkistaa asiakassopimukset tai selvittää postilaatikkoa, kun ympärillä on häiriötekijöitä.
Tämä ongelma on nyt vaikeutunut työtavoissamme tapahtuneiden muutosten tähden: yhä useammat tekevät töitä kotoa käsin tai etätoimistoista, kun taas toiset sopeutuvat pienempiin toimistotiloihin. Nämä muutokset ovat lisäämässä häiriötekijöitä, minkä tähden keskittymis- ja tuotantotasot laskevat.
Tässä on muutama esimerkki...
Kotona töitä tekevien työtä saattavat häiritä perheenjäsenet, lemmikkieläimet ja toimitukset.
Etätoimistotyöntekijöillä on vaara altistaa henkilötietoja matkustaessaan julkisilla kulkuvälineillä tai jättää asiakirjoja vahingossa kahvilaan!
Toimistotiloissa työskentelevien taas on pystyttävä toimimaan meluisissa ympäristöissä, käsittelemään työtovereiden puheluja ja keskusteluja.
Entä jos voisit hävittää melun käyttämällä kuulokkeita ja vain kuunnella tärkeitä asiakirjoja?
Juuri näin Muunna äänitiedostoksi toimii: se mahdollistaa minkä tahansa asiakirjan muuntamisen äänitiedostoksi, jotta voit jatkaa työntekoa huolimatta siitä, mitä ympärillä tapahtuu.
Kotityöntekijät ylläpitävät tuotantotasoja samalla kun he tasapainottavat kotielämän ja työn, tehdä työtä koiran kanssa kävellessä tai jatkaa keskittymistä häiriötekijöistä riippumatta.
Etätyöntekijät suojaavat arkaluonteisia tietoja uteliailta silmiltä tai vahingoilta. Toimistotyöntekijöiden ei tarvitse olla lukittujen ovien takana, vaan ainoastaan suorittaa työnsä.
Kuinka se voi auttaa työpaikallani?
Tukee potilaita, joilla on lukuvaikeuksia.
Lukea pitkiä lakiasiakirjoja matkan päällä.
Auttaa opiskelijoita saamaan tehtävänsä valmiiksi ajoissa.
Yksivaiheiset, tuottavuutta tehostavat lisäyhdistelmätyönkulut sisältävät seuraavaa:
Enintään viiden yksittäisen tiedoston yhdistäminen yhdeksi tiedostoksi ja sen muuntaminen äänitiedostoksi.
Alkuperäisen tiedoston kääntäminen ja sen muuntaminen äänitiedostoksi samalla kielellä.
Pitkien asiakirjojen tiivistäminen ja tämän lyhyen version muuntaminen äänitiedostoksi.
Pysäyttämätöntä tuottavuutta kaikkialla missä työskennellään.
Oletko valmis sanomaan hyvästit päivittäisille työelämän haasteille? Xerox® Workflow Central Platform voi auttaa. Aloitetaan.
ConnectKey®-yhteensopivat monitoimitulostimet
Tulosta, kopioi, skannaa, faksaa ja tee paljon muutakin Xerox® ConnectKey®-yhteensopivalla monitoimitulostimella.
Koulutuksen tarjoaja innovoi oppimistapoja helpottaen sisältöön pääsyä.
CRC Formation -koulutushenkilöstö tarjoaa opiskelijoille Xerox® Workflow Central -ratkaisun avulla uusia oppimistapoja.