Zu Hauptinhalt springen Klicken Sie hier, um unsere Erklärung zur Barrierefreiheit einzusehen oder kontaktieren Sie uns bei Fragen zur Barrierefreiheit.
Woman using her tablet at desk with laptop

Arbeiten Sie völlig neu mit Xerox® DocuShare® Flex

Xerox® DocuShare® Flex: Datenmanagement in der Cloud

Broschüre lesen

 [en Englisch]

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach YouTube Video

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach

Merkmale und Funktionen:

Mit DocuShare Flex wird die Erfassung von Dokumenten zum Kinderspiel. Scannen, klassifizieren und überprüfen Sie Bestellungen, Rechnungen, Verträge usw. mit einem mobilen Gerät, PC, Xerox-Multifunktionsdrucker oder einem TWAIN-kompatiblen Scanner. Dank automatischer cloudbasierter optischer Zeichenerkennung in allen Sprachen, Trennblättern mit Strichcodes, integrierten Anzeige- und Indizierfunktionen, Datenbankintegration und einfacher Drag-&-Drop-Funktionalität lassen sich Ihre Dokumente schnell und einfach digitalisieren, sortieren und aufbewahren.

Lesen Sie die Broschüre zu Capture für DocuShare Flex [en Englisch]

Eine funktionsstarke Plattform

  • Benutzerfreundlich: Einfache Einrichtung und Konfiguration, SaaS-basierte Cloud-Bereitstellung und eine benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche sorgen dafür, dass die Bereitstellung von DocuShare Flex in wenigen Tagen, nicht Monaten, und ohne großen Schulungsaufwand oder IT-Support zu erledigen ist. Sie können jederzeit und von überall aus auf Inhalte zugreifen und finden einzelne Dateien dank der Volltextsuchfunktion in Sekundenschnelle.

  • Mobil: Der moderne Arbeitsplatz ist mobil. Mit der DocuShare Flex App können Sie sich auch unterwegs einloggen und nach Dokumenten suchen, sie anzeigen, herunterladen, hochladen und mit anderen teilen, Daten erfassen und Aufgaben wie Genehmigungsschritte mühelos durchführen. Mit der App können Sie wichtige Geschäftsvorgänge auch dann fortsetzen, wenn Sie unterwegs sind.

  • Sicher: Xerox folgt branchenüblichen Best-Practices in Sachen Cloud-Sicherheit und nutzt verschlüsselte Benutzerauthentifizierung, geplante Backups, Off-Site-Speicher und Site-Replikation. Administratoren haben die Kontrolle über Benutzer- und Zugriffsrechte – also darüber, wer auf Dokumente zugreifen und diese erstellen und anzeigen kann. Zudem können sie die Datenarchivierung, -überprüfung und -vernichtung automatisieren und auf Berichte und Sicherheitsprotokolle zugreifen.

  • Skalierbar: DocuShare Flex wächst mit Ihrem Unternehmen und lässt sich anpassen, wenn sich die Zahl der Benutzer, der benötigte Speicherplatz oder Prozesse ändern. Die Lizenzoption für die parallele Nutzung ist dann interessant, wenn in Ihrem Unternehmen nur eine beschränkte Zahl an Nutzern regelmäßig Zugriff auf Flex benötigt.

Enterprise Content Management – Einblicke

Informieren Sie sich mit PDFs, Videos, Infografiken und weiteren Materialien über dieses Thema.