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Managed Print Services

Für eine bessere Arbeitswelt

Xerox® Managed Print Services nutzt umfassende Sicherheits-, Analyse-, Digitalisierungs- und Cloud-Technologien und -Software, um über papierbasierte Workflows und digitale Plattformen hinweg eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.

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Sicherheit

In Xerox® Intelligent Workplace Services und ConnectKey® Technology sind umfassende Sicherheitsfunktionen integriert.

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Cloud

Skalierbare, benutzerfreundliche IT-Infrastruktur und erweiterte Funktionen und Lösungen.

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Analyse

Analysefunktionen für einen besser angebundenen und intelligenteren Arbeitsplatz.

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Digitalisierung

Optimieren und automatisieren Sie Abläufe, um besser und produktiver zusammenarbeiten zu können.

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Nachhaltigkeit

Verbessern Sie die Nachhaltigkeit und Rentabilität Ihres Unternehmens.

Xerox® Managed Print Services

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Wobei brauchen Sie Hilfe?

Effiziente Arbeitsplätze

Effiziente Arbeitsplätze

Analyse und Optimierung

Wie können Sie Ihre Druckinfrastruktur effizienter, erschwinglicher und nachhaltiger gestalten?

Ihre Herausforderungen

  • Die Kosten für Geräte, Verbrauchsmaterial, Reparaturen und laufenden Betrieb sind zu hoch

  • Keinen Überblick über die Druckernutzung, zu geringe Auslastung, unpassende Service-Level

  • Strom- und Papierverbrauch stehen der Nachhaltigkeit im Wege


So helfen wir Ihnen zur Verbesserung der Rendite Ihrer Investition

  • Konsolidierung der Druckgeräte, um Kosten zu senken und Energieverbrauch und Nachhaltigkeit zu verbessern

  • Proaktives Management der Druckinfrastruktur zur Maximierung der Betriebszeiten

  • Überwachung der Gerätenutzung, Leistungs-Updates und einfache Erkennung von Verbesserungspotenzialen dank intuitiver Dashboards, Benutzerportale und Reportings

  • Erstellung von Druckbudgets und Kostenzuweisung


Beispiele

Produktive Mitarbeiter

Produktive Mitarbeiter

Workflow-Automatisierung für Büro und unterwegs

Wie schaffen Sie bessere Workflows für eine zunehmend mobilere Belegschaft?

Xerox® Intelligent Workplace Services automatisieren Prozesse, um die Produktivität zu steigern und den Mitarbeitern im Büro und anderswo das Leben leichter zu machen.

Ihre Herausforderungen

  • Aufwendige papierbasierte Prozesse behindern die Produktivität und steigern das Fehlerpotenzial

  • Von unterwegs oder zuhause arbeitende Mitarbeiter brauchen sichere und flexible Lösungen zum Drucken, Scannen und Speichern

  • Mitarbeiter wünschen sich auch von unterwegs Zugriff auf alles, was im Büro zur Verfügung steht


So helfen wir Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Workflows

  • Identifizierung und Automatisierung papierintensiver Arbeitsabläufe

  • Scannen von papierbasierten Informationen direkt in Geschäftsanwendungen

  • Das Drucken und der Zugang zu durchsuchbaren digitalen Dateien ist vom Büro aus oder von unterwegs möglich

  • Bereitstellung standortunabhängiger Services für mobile Mitarbeiter


Beispiele

  • Die Morrell Group, ein Anbieter von Automatisierungssteuerungen und technischen Dienstleistungen, speicherte mehr als 1.000.000 Dokumente digital und erreichte damit Kosteneinsparungen um 25 %.

  • Die Behörde Family Service Toronto vereinfachte den Zugriff auf wichtige Dokumente, durch die Digitalisierung von Papierakten aus 100 Jahren

Sichere Umgebung

Sichere Umgebung

Schutz von Daten, Dokumenten und Geräten

Wie schützt man sich vor externen und internen Sicherheitsrisiken?

Xerox® Intelligent Workplace Services verwenden einen umfassenden Sicherheitsansatz, um Verstöße zu verhindern, Angriffe zu erkennen und Ihre Dokumente, Geräte und Daten zu schützen.

Ihre Herausforderungen

  • Hacker- und Cyberangriffe entwickeln sich ständig weiter und nehmen zu

  • Angesichts der hohen Zahl an vernetzten Geräten werden Endgeräte wie Drucker oft als Schwachstelle übersehen

  • Einfache Fehler, wie das Liegenlassen von Ausdrucken am Drucker, können dazu führen, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten


So helfen wir, Ihre Daten, Dokumente und Geräte zu schützen

  • Automatische Überwachung und Fehlerbehebung sorgen dafür, dass jeder Drucker im Netzwerk den Sicherheitsrichtlinien entspricht

  • Automatisieren Sie Ihre Reaktion auf Cyber-Bedrohungen mit integrierten Drucksicherheitstechnologien von Trellix und Cisco

  • Automatische Benachrichtigungen warnen vor nicht autorisierter Weitergabe von Daten und Inhalten

  • Ausdrucke müssen über die Autorisierung am Drucker erst freigegeben werden


Warum Xerox?

  • Xerox ist das einzige Unternehmen, das von FedRAMP eine Sicherheitsautorisierung für cloudbasierte gemanagte Druckdienste erhalten hat. Dies ist ein Element der Xerox® Intelligent Workplace Services.

  • Äußerst sicherheitsbewusste Unternehmen und Behörden vertrauen auf Xerox:

    • Die zehn weltweit führenden Banken

    • Die zehn größten Universitäten

    • Die Regierungen aller 50 US-Bundesstaaten

  • Externe Partnerschaften mit erstklassigen Sicherheitsexperten wie Trellix und Cisco verstärken den Schutz von Dokumenten und Daten


* Trellix ist der neue Name von McAfee

Auszeichnung von Branchenexperten

Hands typing on keyboard with app overlay

Xerox im Quocirca-Bericht über Cloud Print Services 2022 zum Marktführer ernannt

Quocirca kürte Xerox vor allen Mitbewerbern in der Branche zum Marktführer für Managed Print Services in Bezug auf die strategische Vision und den umfassenden Service mit cloudbasiertem Gerätemanagement, Druckmanagement sowie unseren Produktivitätstools.

Stylized image of someone typing on a laptop

Xerox im Quocirca-Bericht über die Drucksicherheit einzelner Anbieter für 2023 zum Marktführer ernannt

Business meeting around a conference table

Xerox named a Leader in IDC MarketScape: Worldwide Cloud MPS Hardcopy 2022 Vendor Assessment.

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City street at night with blurred rays of light

Xerox erhält den PaceSetter Award 2022/23 von Keypoint Intelligence – Buyers Lab, Inc. für sein umfassendes Angebot an Managed Print Services

Sehen Sie es in Aktion

  • washington dc monument

    UDC spart mit Xerox

    Erfahren Sie, wie diese Universität Ressourcen mit Xerox® Managed Print Services strategischer einsetzt. [in Englisch]

  • Aerial view of Bahrain

    Fallstudie National Bank of Bahrain

    In Zusammenarbeit mit Xerox hat die National Bank of Bahrain mithilfe von Xerox® Managed Print Services ihre Abläufe rationalisiert und Druckkosten um 30 % gesenkt.

  • Closeup of the user interface touchscreen of the Xerox AltaLink C8130

    Packende Optimierung­smöglichkeiten

    Erfahren Sie, wie wir dank unserer Apps die Kommissionier- und Verpackungsabläufe der Morrell Group optimierten und dem Unternehmen so enorme Kosteneinsparungen ermöglichten.

Coworkers at a boardroom table, laughing together

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