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Businessman using a tablet and laptop

Enterprise Content Management (ECM)

Effizienz neu definiert

Xerox® DocuShare® ist ein Content-Management-Portfolio, das die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen unterstützt. Ob Sie zehn oder 100.000 Mitarbeiter haben, unsere Lösung ermöglicht Ihnen effizientere Arbeitsabläufe.

Enterprise Content Management

Profitieren Sie von der einfachen Digitalisierung, Speicherung, Verwaltung und Sicherung geschäftskritischer Informationen.

Prozessautomatisierung

Automatisieren Sie wichtige Geschäftsabläufe.

Zusammenarbeit und Datenaustausch

Managen Sie Inhalte teamübergreifend. Tauschen Sie Ideen aus und inspirieren Sie andere.

Arbeit leicht gemacht

DocuShare bietet einheitliche Funktionen für das gesamte Portfolio an Produkten und Lösungen – ob lokal oder in der Cloud.

Businesswoman using laptop and tablet

Einfache und nahtlose Erfassung

Erfassen, indizieren und speichern Sie strukturierte und unstrukturierte Inhalte zur vereinfachten weiteren Nutzung und erleichtern Sie Ihrem Büro die Digitalisierung.

Datenmanagement und Compliance

Kategorisieren, speichern, organisieren und managen Sie Unternehmensdaten über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Bessere Zusammenarbeit

Optimieren Sie die Zusammenarbeit der Teams. Verschiedene Funktionen auf Dokumentenebene ermöglichen es Abteilungen und verstreuten Teams effizienter zusammen zu arbeiten.

Umfassender Datenschutz

Schützen Sie vertrauliche Daten und minimieren Sie Sicherheitsrisiken für Ihr Unternehmen durch benutzer- bzw. gruppengesteuerten Zugriff, prüfbare Nachverfolgung, Reporting und Aufbewahrung.

Zugriff auf alles, jederzeit und überall

Nutzen Sie leistungsstarke Suchfunktionen, um geschäftskritische Inhalte online und offline zu finden, über PC, mobiles Gerät oder Multifunktionsdrucker (MFD).

Transformation durch Automatisierung

Lösen Sie sich von den Einschränkungen papiergebundener Prozesse. Mit dem DocuShare® Portfolio können Sie Geschäftsabläufe beschleunigen und vereinfachen, indem Sie die Workflow-Automatisierung auf eine neue Ebene heben.

Buchhaltung

Managen Sie Rechnungen effizienter mit Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung.

Mit unseren Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung können Sie die Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung optimieren, Genehmigungsprozesse beschleunigen und die Bearbeitungszeiten von Tagen oder Wochen auf nur wenige Minuten verkürzen.

  • Laden Sie Rechnungen und Buchhaltungsdokumente einfach aus verschiedenen Quellen wie MFDs, Scanner, Fax, E-Mail, Desktop oder intelligenten Erfassungslösungen hoch.

  • Extrahieren Sie Daten mithilfe von optischer Zeichenerkennung (Optical Character Recognition – OCR) und indexieren Sie Dokumente in einer dynamischen, übersichtlichen Ansicht

  • Koordinieren Sie die Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mithilfe intuitiver, für Mobilgeräte optimierter Webschnittstellen

  • Verbinden Sie sich mit ERP- und Finanzanwendungen, um Rechnungen zu validieren, und bequem von diesen Systemen aus darauf zuzugreifen.

  • Profitieren Sie vom praktischen Zugriff und der einfachen Prüfung von Rechnungen dank Schnittstellen zu ERP- und Finanzanwendungen

  • Archivieren Sie abgeschlossene Dokumente in einer sicheren, durchsuchbaren Ablage

Xerox® DocuShare®

Mit Xerox® DocuShare® erreichen Sie Leistungssteigerungen und haben ein zuverlässiges Content-Management sowohl lokal als auch in der Cloud.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

Xerox® DocuShare® Flex

Xerox® DocuShare® Flex ist ein cloudbasiertes Content-Management in Form einer SaaS-Lösungen (Software-as-a-Service). Es ist flexibel und anpassbar.

Branchen

Government building
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Anwendungsbeispiele

Einblicke