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Enterprise Content Management (ECM)

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Effizienz neu definiert

Xerox® DocuShare® ist ein Content-Management-Portfolio, das die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen unterstützt. Ob Sie zehn oder 100.000 Mitarbeiter haben, unsere Lösung ermöglicht Ihnen effizientere Arbeitsabläufe.

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Enterprise Content Management

Profitieren Sie von der einfachen Digitalisierung, Speicherung, Verwaltung und Sicherung geschäftskritischer Informationen.

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Prozessautomatisierung

Automatisieren Sie wichtige Geschäftsabläufe.

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Zusammenarbeit und Datenaustausch

Managen Sie Inhalte teamübergreifend. Tauschen Sie Ideen aus und inspirieren Sie andere.

Arbeit leicht gemacht

DocuShare bietet einheitliche Funktionen für das gesamte Portfolio an Produkten und Lösungen – ob lokal oder in der Cloud.

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Einfache und nahtlose Erfassung

Erfassen, indizieren und speichern Sie strukturierte und unstrukturierte Inhalte zur vereinfachten weiteren Nutzung und erleichtern Sie Ihrem Büro die Digitalisierung.

Datenmanagement und Compliance

Kategorisieren, speichern, organisieren und managen Sie Unternehmensdaten über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Bessere Zusammenarbeit

Optimieren Sie die Zusammenarbeit der Teams. Verschiedene Funktionen auf Dokumentenebene ermöglichen es Abteilungen und verstreuten Teams effizienter zusammen zu arbeiten.

Umfassender Datenschutz

Schützen Sie vertrauliche Daten und minimieren Sie Sicherheitsrisiken für Ihr Unternehmen durch benutzer- bzw. gruppengesteuerten Zugriff, prüfbare Nachverfolgung, Reporting und Aufbewahrung.

Zugriff auf alles, jederzeit und überall

Nutzen Sie leistungsstarke Suchfunktionen, um geschäftskritische Inhalte online und offline zu finden, über PC, mobiles Gerät oder Multifunktionsdrucker (MFD).

Transformation durch Automatisierung

Lösen Sie sich von den Einschränkungen papiergebundener Prozesse. Mit dem DocuShare® Portfolio können Sie Geschäftsabläufe beschleunigen und vereinfachen, indem Sie die Workflow-Automatisierung auf eine neue Ebene heben.

Buchhaltung

Buchhaltung

Managen Sie Rechnungen effizienter mit Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung.

Mit unseren Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung können Sie die Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung optimieren, Genehmigungsprozesse beschleunigen und die Bearbeitungszeiten von Tagen oder Wochen auf nur wenige Minuten verkürzen.

  • Laden Sie Rechnungen und Buchhaltungsdokumente einfach aus verschiedenen Quellen wie MFDs, Scanner, Fax, E-Mail, Desktop oder intelligenten Erfassungslösungen hoch.

  • Extrahieren Sie Daten mithilfe von optischer Zeichenerkennung (Optical Character Recognition – OCR) und indexieren Sie Dokumente in einer dynamischen, übersichtlichen Ansicht

  • Koordinieren Sie die Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mithilfe intuitiver, für Mobilgeräte optimierter Webschnittstellen

  • Verbinden Sie sich mit ERP- und Finanzanwendungen, um Rechnungen zu validieren, und bequem von diesen Systemen aus darauf zuzugreifen.

  • Profitieren Sie vom praktischen Zugriff und der einfachen Prüfung von Rechnungen dank Schnittstellen zu ERP- und Finanzanwendungen

  • Archivieren Sie abgeschlossene Dokumente in einer sicheren, durchsuchbaren Ablage

Richtlinienverwaltung

Richtlinienverwaltung

Automatisieren Sie Ihren Ansatz für Unternehmensrichtlinien.

Sorgen Sie für mehr Einheitlichkeit im täglichen Ablauf, indem Sie jeden Schritt bei der Verwaltung von Richtlinien einfach, kooperativ und sicher gestalten.

  • Aktualisieren, überprüfen, genehmigen und bestätigen Sie Richtlinien und Handbücher an einem Ort

  • Automatisieren Sie die zeitnahe Überprüfung von Richtlinien, sodass immer die richtige Version verfügbar ist

  • Beschleunigen Sie Überprüfungen und Updates mit automatisierten Workflows und Benachrichtigungen

  • Personalisieren Sie den Zugriff nach Verantwortlichkeiten und teilen Sie nützliche Inhalte ganz einfach mit anderen

  • Organisieren und speichern Sie Unternehmensrichtlinien an einem sicheren, zentralen Ort

  • Finden Sie Richtlinien schnell und rufen Sie sie in dem Moment ab, in dem sie benötigt werden

  • Greifen Sie unterwegs von Ihrem Smartphone oder Tablet auf Richtlinien zu

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Standardisieren und optimieren Sie die Art und Weise, wie Sie Verträge bearbeiten.

Zentralisieren Sie alle Unternehmens-, Anbieter- und Kundenverträge für einen schnellen Abruf und bessere Compliance, verbessern Sie die Zusammenarbeit und automatisieren Sie Prozesse für mehr Effizienz.

  • Fassen Sie Verträge an einer Stelle zusammen, um diese dort verhandeln, genehmigen, speichern, verlängern und zurückziehen zu können

  • Fördern Sie die Zusammenarbeit bei der Vertragsbearbeitung und Reviews mit Markup Tools in einer Ansicht

  • Verfolgen und managen Sie Verträge in jeder Phase ihres Lebenszyklus

  • Beschleunigen Sie Genehmigungen dank der automatisierten Weiterleitung an die erforderlichen Personen

  • Genehmigen Sie Verträge schnell und verbindlich mit einer digitalen Signatur

  • Profitieren Sie von der einfachen Suche und dem problemlosen Zugriff auf Verträge mithilfe von Metadaten und Stichwörtern

  • Erhalten Sie praktische, automatisierte Benachrichtigungen bei bevorstehenden Vertragsverlängerungen

  • Ermöglichen Sie auch externen Parteien die Zusammenarbeit an Verträgen

  • Scannen Sie Verträge mithilfe von optischer Zeichenerkennung (Optical Character Recognition – OCR), um sie durchsuchbar zu machen

View up the side of a tall, reflective skyscraper

Xerox® DocuShare®

Mit Xerox® DocuShare® erreichen Sie Leistungssteigerungen und haben ein zuverlässiges Content-Management sowohl lokal als auch in der Cloud.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

Xerox® DocuShare® Flex

Xerox® DocuShare® Flex ist ein cloudbasiertes Content-Management in Form einer SaaS-Lösungen (Software-as-a-Service). Es ist flexibel und anpassbar.

Woman in a coffee shop using a smartphone and laptop

Xerox® DocuShare® Go

Xerox® DocuShare® Go Content-Management-Plattform – intelligente Cloud-Lösung für den Dateiaustausch in Ihrem Unternehmen.

Branchen

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Government building
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Anwendungsbeispiele

  • Carpenter from Fairfield Chairs at work

    Hier erfahren Sie, wie Xerox® DocuShare® einem 99 Jahre alten Möbelhersteller bei der Digitalisierung von 500.000 Dokumenten geholfen hat

    Wenn man so alt ist wie Fairfield Chair, dann ist es nicht immer leicht, mit der Zeit zu gehen. Doch in dem Unternehmen weiß man genau, dass man Arbeitsprozesse ändern muss, wenn man im digitalen Zeitalter bestehen will.

  • Young girl writing in a workbook with a pencil

    Fokus auf Bildung

    Erfahren Sie, wie Lincoln Public Schools die Lösungen von Xerox® DocuShare® nutzt, um Lehrkräften mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Schüler zu geben.

  • 4 business people meeting in a conference room

    Freedman & Co. stellt auf papierlose Lösungen um

    Sofortige Reaktion auf Kundenanfragen rund um die Uhr, sicherer mobiler Zugriff auf historische Steuerakten. [in Englisch]

Einblicke

  • Woman on a plane, using her smart phone and laptop

    Cloud Content Services

    Lesen Sie dieses E-Book und erfahren Sie, wie Ihre Organisation ihre digitale Transformation mithilfe von Cloudlösungen beschleunigen kann.

  • Group of people doing a "high five"

    Xerox ist in der Newsweek-Liste der besten Business-Tools

    Xerox bietet in den Bereichen Enterprise Content Management, Document Management Software und Managed Print Services die besten Business-Tools.

  • Man in home office, using smartphone and laptop

    Überall auf Dokumente zugreifen.

    Sehen Sie, wie Xerox® DocuShare® Flex Ihren Teams in der Firma und im Homeoffice hilft, Dokumente automatisch zu teilen, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten.