Xerox® DocuShare® Flex cloudbasierte SaaS-Content-Management-Plattform

Content Management leicht gemacht mit Xerox® DocuShare® Flex.

DocuShare Flex: Cloud-Content-Management für den digitalen Arbeitsplatz

Um die Anforderungen des Arbeitsalltags erfolgreich zu meistern, ist es wichtig, das richtige Content-Management-System zu finden – eines das kostengünstig und einfach umzusetzen ist. DocuShare Flex ist ein sehr einfaches cloudbasiertes Content-Management-System, das als „Software as a Service“ (SaaS) speziell kleine und mittlere Unternehmen sowie Abteilungen größerer Konzerne unterstützen soll. Es bietet unter anderem folgende Vorteile:

  • Geschäftsinhalte lassen sich einfach verwalten und organisieren.
  • Mit Geschäftsregeln lassen sich häufig vorkommende Abläufe automatisieren und beschleunigen. Dieselben Regeln können dann gespeichert und auch in anderen Bereichen eingesetzt werden.
  • Benutzergesteuerte Workflows lassen sich ohne kostenaufwendige professionelle Anbieter erstellen.
  • Die Lösung lässt sich mit anderen Geschäftsanwendungen, wie ERP-, Kostenrechnungs- und Personalsystemen, integrieren.
  • Für spezifische Anforderungen einzelner Abteilungen können benutzerdefinierte Dokumententypen hinzugefügt werden.
  • Die Bereitstellung der Lösung kann ohne großen IT- oder Schulungsaufwand in wenigen Tagen erfolgen.
  • Die benutzerfreundliche Gestaltung der Cloud-Lösung ermöglicht einen schnellen Einstieg.
  • Auf die sichere und für Mobilgeräte optimierte Oberfläche kann auch von unterwegs zugegriffen werden.
  • Dank einer leistungsstarken Suchfunktion lassen sich Daten in Sekundenschnelle finden.
  • Bei sich ändernden Benutzerzahlen sowie steigenden Speicherplatz- und anderen Anforderungen lässt sich die Lösung problemlos skalieren.

 

Sehen Sie sich das Video zu DocuShare Flex an.

Wie wäre es, wenn Sie alle Papierdokumente in Ihrem Büro auf einen Schlag digitalisieren und sicher in der Cloud speichern könnten?

 

Leistungsstarke Lösung in der Cloud.

Die Cloud-Lösung lässt sich einfach konfigurieren, einrichten und skalieren und nimmt Ihren IT-Mitarbeitern lästige Routinearbeiten ab. Auch über die Sicherheit müssen Sie sich keine Gedanken machen. Xerox befolgt alle bewährten Vorgaben, die in Sachen Cloud-Sicherheit branchenweit zum Standard zählen — von verschlüsselter Benutzerauthentifzierung bis hin zu regelmäßigen Backups, Offsite-Speicher und Site-Replikation. Die Lösung läuft auf der Microsoft® Azure®-Plattform, einer äußerst skalierbaren und überaus bewährten Cloud-Plattform, damit die Daten unserer Kunden sicher und stets verfügbar sind.

 

Flexible Lizenzierung, Sicherheitsverschlüsselung.

DocuShare Flex bietet jetzt eine Lizenzoption für die parallele Nutzung. Dies ist für Unternehmen attraktiv, in denen eine begrenzte Anzahl an Nutzern regelmäßig auf Flex zugreift. Zusätzlichen Schutz bietet ein Add-on für die Content-Verschlüsselung. Dokumente werden automatisch verschlüsselt, um personenbezogene Daten zu schützen.

 

Capture for Xerox® DocuShare® Flex

Einem Bericht von AIIM zufolge gehören Papierberge in einem Drittel aller Büroumgebungen immer noch zum Alltag.[i] Die Erfassung und Extrahierung von Daten aus Papierdokumenten zählt zu den größten Herausforderungen der Digitalisierung.

Capture for DocuShare Flex ermöglicht eine schnelle und mühelose Erfassung von Daten über alle Xerox-Geräte und Mobilgeräte oder per Drag-&-Drop vom PC. Rechnungen, Bestellscheine, Verträge und andere Dokumente lassen sich scannen, klassifizieren und überprüfen. Dabei stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • automatische, cloudbasierte optische Zeichenerkennung (OCR) in allen Sprachen
  • Dokumentenanzeige mit Lasso-Tool für Metadatenauswahl, Anmerkungen und Bearbeitungen für mehr Datenschutz
  • Trennblätter mit Barcode zum Stapelscannen
  • Weitergabe der erfassten Dokumente in Prüf- und Genehmigungs-Workflows

 

Lesen Sie alle Informationen über Flex.

DocuShare Flex-Broschüre (PDF, 1.1 MB)
Capture for DocuShare Flex-Broschüre (PDF, 1.1 MB)

 

[i] AIIM, „Work Made Better: 4 Critical Elements of Intelligent Capture and Workflow“, 2017. www.aiim.org