Workflow Lösungen für Ihr Büro

Arbeiten Sie smarter mit Ihrem Arbeitsplatzassistenten

Der Arbeitsplatzassistent ist Ihre Plattform zur Digitalisierung und Umwandlung von Dokumenten, zur Anbindung von Systemen, zur Verschlankung von Prozessen und zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Eröffnen Sie sich neue Möglichkeiten für einen effizienteren Arbeitsplatz und arbeiten Sie smarter, schneller und sicherer.

Welche Workflow-Lösung benötigen Sie?

Erweitern Sie die Nutzung Ihrer Papierdokumente

Mit unseren Workflow-Lösungen können Sie Ihre Papierdokumente ganz unkompliziert in nutzbare Word®- oder Excel®-Formate umwandeln, die Sie dann bearbeiten können. Sie können sie in andere Sprachen übersetzen. Und Sie können sie sogar in MP3-Audiodateien konvertieren, sodass Sie sich Ihre Papierdokumente anhören können.

Dokumente konvertieren

Apps
Wandeln Sie Papierdokumente im Handumdrehen in Word®- oder Excel®-Formate um. Ohne Aufwand, ohne Server und ohne separate Software. Apps anzeigen

Scannen
Entdecken Sie vielfältige, praktische Scanlösungen zur Vereinfachung Ihrer täglichen Aufgaben Weitere Informationen

Andere Formate

Übersetzung
Übersetzen Sie Papierdokumente auf Knopfdruck in andere Sprachen und sparen Sie dabei Zeit und Geld. Mehr dazu

Audio
Erweitern Sie Ihren Zugang zu Informationen, indem Sie Papierdokumente in MP3-Audiodateien konvertieren, die Sie jederzeit und überall anhören können. Mehr dazu

Backup und Speicherung für Ihre gedruckten Dokumente

Verwandeln Sie gedruckte Dokumente in digitale Ressourcen. Scannen Sie Ihre Dokumente, archivieren Sie sie und rufen Sie Informationen im Handumdrehen ab. Um kritische Inhalte zugänglich und durchsuchbar zu machen, kann Ihr MFD Dokumente über Ihr Netzwerk direkt an den gewünschten Speicherort – lokal oder in der Cloud – weiterleiten.

Cloud-Speicher

Cloud-Konnektoren
Nutzen Sie einfache Cloud-Konnektoren, um direkt von Ihrem MFD Dokumente in Ihren gehosteten Speicher zu scannen oder auszudrucken. Apps anzeigen

Geschäftslösungen
Nutzen Sie marktgängige Plattformen für Spesenabrechnungen, Verträge und Formulare? Bedienen Sie sich passender Konnektoren zur direkten Weiterverarbeitung Ihrer Dokumente. Apps anzeigen

DocuShare® Flex
Nutzen Sie cloudbasiertes Content Management, um Informationen nutzbar zu machen und dadurch smarter und schneller zu arbeiten. So geht's

Inhouse-Speicher

Dokumentenmanagement
Nutzen Sie DocuShare® und steigern Sie die Effizienz von Mitarbeitern, indem Sie die Schnittstelle von Personen, Papier und Arbeitsabläufen optimieren. Weitere Informationen

Scannen von Dokumenten
Konvertieren Sie Papierdokumente in ein digitales Format, um Inhalte ganz unkompliziert verschicken, speichern, bearbeiten und abrufen zu können. Weitere Informationen

Senken Sie Ihre Druckkosten

Nutzer drucken oft einmal das falsche Dokument, wählen die falschen Druckeinstellungen oder müssen den Druckvorgang wegen eines Fehlers wiederholen. Einfache Workflow-Lösungen helfen, verschwenderische Ausdrucke und somit Druckkosten zu vermeiden: Druckaufträge werden so lange in einer sicheren Warteschlange gehalten, bis der Nutzer sie am MFD abruft. Dabei werden Standardeinstellungen verwendet, die sich jedoch vor der Druckfreigabe ändern lassen. Wenn der Ausdruck nicht benötigt wird, kann der Nutzer ihn einfach löschen.

Apps und Lösungen

Arbeitsplatzlösungen
Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie Ihre Druckerflotte vernetzen und von überall steuern und verwalten – ganz gleich, von welchem Hersteller die Drucker sind. Weitere Informationen

Authentifizierung, Autorisierung, Accounting
Niedrigere Kosten und höhere Sicherheit durch Lösungen, die das Nutzerverhalten aufzeichnen, Dokumentenkosten optimieren, kritische Daten schützen und die unbefugte Nutzung von Geräten verhindern. Weitere Informationen

SignMe
Vermeiden Sie kostspielige Papierformulare und ersetzen Sie zeitaufwändiges Scannen durch eine nahtlose, einstufige Nutzererfahrung. Weitere Informationen

Managed Print Services

Verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie Ausdrucke, Verbrauchsmaterial, Support und die Personen und Prozesse, die damit zu tun haben, managen. Mehr dazu

Schützen Sie Ihre Dokumente und Daten

Papierdokumente können in Druckerausgabefächern oder auf Schreibtischen zurückgelassen werden und dadurch ein Sicherheitsrisiko darstellen. Und elektronische Dokumente können unverschlüsselt gespeichert und an die falsche Person oder zum falschen Speicherort geschickt werden. Schützen Sie Ihre gescannten und gedruckten Dokumente durch Verschlüsselung, Kennwortschutz, Authentifizierung, direkte Weiterleitung und andere Methoden.

Drucken

Arbeitsplatzlösungen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte ebenso gut vernetzt sind wie Sie – ohne Abstriche bei Komfort, Sicherheit oder Kosteneffizienz. Weitere Informationen

Authentifizierung, Autorisierung, Accounting
Niedrigere Kosten und höhere Sicherheit durch Lösungen, die das Nutzerverhalten aufzeichnen, Dokumentenkosten optimieren, kritische Daten schützen und die unbefugte Nutzung von Geräten verhindern. Weitere Informationen

Gerätesicherheit

Sorgen Sie für ein ganzheitliches Sicherheitskonzept, das alle Systemkomponenten und Schwachstellen vor Eindringlingen schützt. Weitere Informationen

Scannen

Arbeitsplatzlösungen
Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie Ihre Druckerflotte vernetzen und von überall steuern und verwalten – ganz gleich, von welchem Hersteller die Drucker sind. Weitere Informationen

Scannen von Dokumenten
Konvertieren Sie Papierdokumente in ein digitales Format, um Inhalte ganz unkompliziert verschicken, speichern, bearbeiten und abrufen zu können. Weitere Informationen

SendSecure
Tauschen Sie vertrauliche Daten einfach, zuverlässig und sicher aus – mit vollständigem Audit-Trail, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Weitere Informationen

Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Arbeitsabläufe sind oft mit manuellen, zeitaufwendigen Schritten verbunden. Eine passende App oder Lösung zu finden ist daher für den geschäftlichen Erfolg sehr wichtig. Vereinfachen und automatisieren Sie Abläufe mit Workflow-Lösungen, die Dokumente direkt an die Systeme senden, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist und die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen – und zwar mit minimalem Aufwand.

Apps und Lösungen

Geschäftslösungen
Um ihre gesetzten Ziele zu erreichen, sind Unternehmen auf Prozesse angewiesen. Aber diese laufen oft nicht optimal. Unsere Apps tragen dazu bei, Abläufe im Büro zu vereinfachen und zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Apps anzeigen

Kommunikation
Nutzen Sie marktgängige Plattformen für Spesenabrechnungen, Verträge und Formulare? Bedienen Sie sich passender Konnektoren zur direkten Weiterverarbeitung Ihrer Dokumente. Apps anzeigen

Cloud-Konnektoren
Nutzen Sie einfache Cloud-Konnektoren, um direkt von Ihrem MFD Dokumente in Ihren gehosteten Speicher zu scannen oder auszudrucken. Weitere Informationen

Scannen von Dokumenten
Konvertieren Sie Papierdokumente in ein digitales Format, um Inhalte ganz unkompliziert verschicken, speichern, bearbeiten und abrufen zu können. Weitere Informationen

Anpassung

Erfüllen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens mit Lösungen, die individuell auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst sind. Weitere Informationen

Unterstützen Sie Mitarbeiter mit Behinderung

Verbessern Sie jede Nutzererfahrung und unterstützen Sie Mitarbeiter, die ein wenig zusätzliche Hilfestellung benötigen, durch eine Vielzahl von Anwendungen und Workflow-Softwarelösungen. So können Sie beispielsweise Nutzern über die Sprachsteuerung Zugriff auf Druckerfunktionen gewähren und Dokumente durch die Umwandlung in Audiodateien nutzbarer machen.

Audio-Konvertierung

Machen Sie Dokumente für Sehbehinderte besser nutzbar, indem Sie sie in MP3-Audiodateien umwandeln. Mehr dazu

Mywork Digital Communication

Mit dieser mobilen Anwendung können Nutzer den Multifunktionsdrucker mit ihrer Stimme steuern. Weitere Informationen

Workflow-Apps

Softwarelösungen