Xerox® Workplace Suite; kimlik doğrulama, baskı yönetimi, maliyet kontrolü, içerik güvenliği ve mobilite iş akışları sunar. Özel, güvenli ve yerinde kurulum için tasarlanmış olan esnek modüler uygula, cihaz sayınız ne olursa olsun işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayacak özellikleri lisanslamanıza izin verir.
Kimlik doğrulama seçenekleri endüstri standartlarında pek çok güvenli okuyucu ve kartla uyumludur. Cihazların kilidini açmak için kartlı, kartsız ve hatta NFC, Xerox® Print Portal Uygulaması ve QR kodu kullanan mobil cihaz bazlı kimlik doğrulamayı seçebilirsiniz. Maliyetleri kontrol altına almak ve cihazlara/özelliklere erişimi kullanıcı/grup seviyesinde kısıtlamak için temel baskı kurallarını kullanın.
Yazıcınızdaki SSO özellikli servislerde (bulut bağlantı uygulamaları gibi) tek yerden oturum açma (SSO). Kartınızla, mobil cihazınızla veya tanıtıcı bilgilerinizle bir kez kolayca kimliğinizi doğruladıktan sonra zaman alan başka bir giriş işlemi gerekmeden MFP’nizdeki tüm SSO uygulamalarına güvenle giriş yapın.
İçerik güvenliği özelliğimiz kopyalanan, taranan veya baskısı alınan tüm belgelerde kullanıcı tanımlı belirli terimler veya metin dizgeleri (ör. gizli, yalnızca dahili kullanım içindir) için aramayı lisanslı MFP ile yaparak veri ve fikri mülkiyet kaybına karşı koruma sağlar. Bir eşleşme bulunması halinde takip etmesi için yöneticiye bir uyarı (iş ve içerik bilgileriyle birlikte) gönderilir.
Mobil cihazlardan baskı almayı esnek ve kolay hale getirin. Windows OS cihazlar, Google Chromebooks, Mac OS, Linux ve iOS, Android, Surface tabletlerin mobil uygulamalarından baskı işlerinizi gönderin. Geleneksel pull/follow printing iş akışıyla, işleri yazdırılmak üzere tek bir kuyruğa gönderin ve hazır olduğunda alın.
Yöneticiler erişim kontrol ve yazdırma kurallarını belirleyebilir, konsolide filo raporlama ve muhasebe kabiliyetleri sayesinde şirket genelindeki yazdırma süreçlerini yakından takip edebilir. Xerox Workplace Suite, Network Accounting özelliğiyle entegre olur.
Sürekli büyüyen bir iş gücünü yönetirken baş ağrıtan pek çok işle ilgilenmeniz gerekir ve bazen yazıcı ve doküman güvenliği öncelik listenizin alt sıralarında olabilir.
Yazıcılar ve çok fonksiyonlu yazıcılar daha akıllı ve şirketinizde kullanılan sistemlere daha bağlı hale geldikçe, bunu kontrol altına almanın daha basit bir yolunu bulmanız gerekir. Hassas verilerinizi izlerken ve ağınız dışında kopyalanmasını, yazdırılmasını ve hatta taranmasını önlerken, kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları sistemlere giriş yapmalarına izin veren basit ama etkili yollar bulmanız gerekir
Ödüllü, yerinde paket bazlı seçeneğimiz; kurum içi doküman güvenliğinde etkili, modüler ve esnek bir yaklaşım sunar. Kendi ağınızda tuttuğunuz kabiliyetleri ihtiyaç duyduğunuz anda ekleyin.
Xerox® Workplace Suite, Xerox® Global Print Driver teknolojisini kullanan neredeyse tüm Xerox ve diğer marka yazıcı ve çok fonksiyonlu yazıcılarla uyumludur. Xerox® VersaLink®, AltaLink® ve ConnectKey® özellikli cihazlar güçlendirilmiş kabiliyetleri desteklemektedir. Aşağıdaki Xerox EIP özellikli yazıcılar Güçlendirilmiş Mobil Özelliği desteklemektedir.