Xerox^® Workplace Suite

Xerox^® Workplace Suite; kimlik doğrulama, baskı yönetimi, maliyet kontrolü, içerik güvenliği ve mobilite iş akışları sunar. Özel, güvenli ve yerinde kurulum için tasarlanmış olan esnek modüler uygula, cihaz sayınız ne olursa olsun işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayacak özellikleri lisanslamanıza izin verir.

Kimlik Doğrulama ve Erişim Kontrolü

Kimlik doğrulama seçenekleri endüstri standartlarında pek çok güvenli okuyucu ve kartla uyumludur. Cihazların kilidini açmak için kartlı, kartsız ve hatta NFC, Xerox^® Print Portal Uygulaması ve QR kodu kullanan mobil cihaz bazlı kimlik doğrulamayı seçebilirsiniz. Maliyetleri kontrol altına almak ve cihazlara/özelliklere erişimi kullanıcı/grup seviyesinde kısıtlamak için temel baskı kurallarını kullanın.

Yazıcınızdaki SSO özellikli servislerde (bulut bağlantı uygulamaları gibi) tek yerden oturum açma (SSO). Kartınızla, mobil cihazınızla veya tanıtıcı bilgilerinizle bir kez kolayca kimliğinizi doğruladıktan sonra zaman alan başka bir giriş işlemi gerekmeden MFP’nizdeki tüm SSO uygulamalarına güvenle giriş yapın.

İçerik Güvenliği

İçerik güvenliği özelliğimiz kopyalanan, taranan veya baskısı alınan tüm belgelerde kullanıcı tanımlı belirli terimler veya metin dizgeleri (ör. gizli, yalnızca dahili kullanım içindir) için aramayı lisanslı MFP ile yaparak veri ve fikri mülkiyet kaybına karşı koruma sağlar. Bir eşleşme bulunması halinde takip etmesi için yöneticiye bir uyarı (iş ve içerik bilgileriyle birlikte) gönderilir.

Mobil Baskı

Mobil cihazlardan baskı almayı esnek ve kolay hale getirin. Windows OS cihazlar, Google Chromebooks, Mac OS, Linux ve iOS, Android, Surface tabletlerin mobil uygulamalarından baskı işlerinizi gönderin. Geleneksel pull printing iş akışıyla, işleri yazdırılmak üzere tek bir kuyruğa gönderin ve hazır olduğunda alın.

Muhasebe, Raporlama ve Kurallar

Yöneticiler erişim kontrol ve yazdırma kurallarını belirleyebilir, konsolide filo raporlama ve muhasebe kabiliyetleri sayesinde şirket genelindeki yazdırma süreçlerini yakından takip edebilir. Xerox Workplace Suite, Network Accounting özelliğiyle entegre olur.

Sürekli büyüyen bir iş gücünü yönetirken baş ağrıtan pek çok işle ilgilenmeniz gerekir ve bazen yazıcı ve doküman güvenliği öncelik listenizin alt sıralarında olabilir.

Yazıcılar ve çok fonksiyonlu yazıcılar daha akıllı ve şirketinizde kullanılan sistemlere daha bağlı hale geldikçe, bunu kontrol altına almanın daha basit bir yolunu bulmanız gerekir. Hassas verilerinizi izlerken ve ağınız dışında kopyalanmasını, yazdırılmasını ve hatta taranmasını önlerken, kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları sistemlere giriş yapmalarına izin veren basit ama etkili yollar bulmanız gerekir.

Önemli Zorluklar

Güvenlik

• Ağınız dışında hangi kullanıcıların kopyalama, yazdırma ve hatta doküman taraması yapabileceğini nasıl kontrol ediyor ve izliyorsunuz?

• Veri ihlallerini önlemek için kritik belgeleri ve belge içeriklerini nasıl izliyorsunuz?

• Yazıcı ve MFP uygulamalarınıza giriş yapmak için zor ve zahmetli işlemler gerekmeden güvenliği nasıl sağlıyorsunuz?

Baskı Yönetimi — Maliyet Kontrolü

• Hassas dokümanlarınızın paylaşılan yazıcıda çıkış tepsisine düşerek başkaları tarafından görülmemesini nasıl sağlıyorsunuz?

• Yazıcılarınızdan kolayca rapor alarak kullanıcıların nereye baskı yaptığını ve yüksek kullanım maliyetlerinin nereden kaynaklandığını öğrenmek istersiniz.

• Yazıcının nasıl kullanıldığını gördükten sonra, kullanıcıların baskı prensiplerinize uymasını sağlamak için kurallar getirebilirsiniz.

Mobilite

• İşletmeniz daha mobil bir iş gücüne doğru gittikçe, hareket halinde bile çalışabilmelerini ve gittikleri her yerde müşteri dokümanlarını yazdırabilmelerini istersiniz.

• Şirketler hem kullanıcı hem de BT dostu çözümler ararlar. Farklı marka yazıcılardan farklı yazıcılara çıktı gönderebilme özelliği de buna dahildir.

• Misafirleriniz, müşterileriniz veya mobil çalışanlarınıza farklı ofis merkezlerinden baskı imkanı sunarken zorlukları nasıl aşıyorsunuz?

• Farklı marka yazıcılardan oluşan karma mobil cihazlara sahip iş gücünüzün baskı ihtiyaçlarını, tutarlı ve sorunsuz bir deneyim sağlayacak şekilde nasıl yönetiyorsunuz?

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

Ödüllü, yerinde paket bazlı seçeneğimiz; kurum içi doküman güvenliğinde etkili, modüler ve esnek bir yaklaşım sunar. Kendi ağınızda tuttuğunuz kabiliyetleri ihtiyaç duyduğunuz anda ekleyin.

Güvenlik sorunlarını aşmak için:

• Kartlı kimlik ve mobil cihaz kimlik doğrulaması gibi birçok kimlik doğrulama yöntemlerini kullanarak yazıcınıza ve ağ sisteminize güvenli erişimi denetleyen kimlik doğrulama.

• Zaman kaybettiren oturum açma aşamalarını atlarken arka uç sistemlerinize erişim için sadeleştirilmiş güvenli SSO (tek yerden oturum açma) deneyimi.

• Belirtilen içerik veya dokümanlar kopyalandığı, yazdırıldığı veya tarandığı anda uyarı gönderecek şekilde belirli doküman içeriklerini izlemenizi sağlayan güvenlik.

Baskı Yönetimi ve Maliyet Kontrolü sorunlarını aşmak için:

• Talebe göre baskı özelliğimiz sayesinde baskılar yalnızca ihtiyaç duyulduğunda, kullanıcı yazıcıda kimliğini doğruladığı zaman gerçekleştirilir. Hem Xerox hem de diğer marka yazıcılarda aynı şekilde desteklenir.

• ConnectKey kullanıcı ekranlarıyla kolay entegrasyonumuz sayesinde baskıdan önce baskı ayarlarını değiştirebilir, silebilir veya düzenleyebilirsiniz böylece baskı israfı azaltılmış olur.

Mobilite sorunlarını aşmak için:

• Mobil uygulamamızla kullanıcıların yazıcıları bulmasına ve bağlanmasına izin veren mobil baskı çözümü. Mobil cihazınızdan tüm baskı işlerini görebilir, yazıcıyı açarak doğrudan baskı gönderebilir ve hatta daha sonraki bir aşamada yazdırılmak üzere baskı işlerini yükleyebilirsiniz. Ya da baskılarınızı göndermek için baskı işini sadece e-posta ile gönderebilirsiniz.

• Görüntü, biçim ya da veri kaybı endişesi taşımadan Microsoft dokümanlarınızı güvenilir ve doğru bir şekilde dönüştürebilirsiniz.

Xerox BT’nin Avantajı

• Kurumunuzdaki her yazıcı için ayrı ayrı sürücüleri yönetmeniz gerekmez. Baskıları tek bir kuyruğa gönderebilir, bağlı olan herhangi bir yazıcıdan çıkartabilirsiniz.

• Farklı farklı mobil cihazları ve araçları yönetme telaşına son vereceksiniz. Mobil Uygulamamız tüm cihazlarda sorunsuz bir deneyim sağlar.

• Düşük BT ayak izi, hafif sunucu seçeneği. Yazıcıda bir kez kimlik doğruladıktan sonra, baskıları doğruca kullanıcı PC yazılımından çıkartarak ağ trafiğini azaltın.

• Esnek lisanslama sunan Xerox Workplace Suite’ın kurulumu ve yönetilmesi kolaydır.