Xerox^® Workplace Cloud

Xerox^® Workplace Cloud; kimlik doğrulama, baskı yönetimi, maliyet kontrolü ve mobilite iş akışları sunar. Bu platform, yerel ağ altyapısını azaltmak veya çoklu konum ve ağlardaki yazıcıları yönetmek isteyen hesaplar için idealdir. Kurulumu ve kullanımı çok kolaydır. Ayrıca, bulutta yer aldığı için tüm güncelleme ve yamalar Xerox tarafından yönetilir. Bu da BT kaynaklarınızı serbest bırakırken, beklediğiniz maksimum güvenlik özelliklerine olanak tanır.

Kimlik Doğrulama ve Erişim Kontrolü

Kimlik doğrulama seçenekleri endüstri standartlarında pek çok güvenli okuyucu ve kartla uyumludur. Cihazların kilidini açmak için kartlı, kartsız ve hatta NFC, Xerox^® Print Portal Uygulaması ve QR kodu kullanan mobil cihaz bazlı kimlik doğrulamayı seçebilirsiniz. Maliyetleri kontrol altına almak ve cihazlara/özelliklere erişimi kullanıcı/grup seviyesinde kısıtlamak için temel baskı kurallarını kullanın.

Yazıcınızdaki SSO özellikli servislerde (bulut bağlantı uygulamaları gibi) tek yerden oturum açma (SSO). Kartınızla, mobil cihazınızla veya tanıtıcı bilgilerinizle bir kez kolayca kimliğinizi doğruladıktan sonra zaman alan başka bir giriş işlemi gerekmeden MFP’nizdeki tüm SSO uygulamalarına güvenle giriş yapın.

Mobil Baskı

Mobil cihazlardan baskı almayı esnek ve kolay hale getirin. Windows OS cihazlar, Google Chromebooks, Mac OS, Linux ve iOS, Android, Surface tabletlerin mobil uygulamalarından baskı işlerinizi gönderin. Geleneksel pull printing iş akışıyla, işleri yazdırılmak üzere tek bir kuyruğa gönderin ve hazır olduğunda alın.

Muhasebe, Raporlama ve Kurallar

Konsolide filo raporlama ve muhasebe kabiliyetleri sayesinde yöneticiler şirket genelindeki yazdırma süreçlerini yakından takip edebilir. Bir bakışta panelinden yazdırma eylemi ve durumu hakkında ayrıntıları anında öğrenebilirsiniz. Departmanlara veya kullanım moduna göre en üst sıralardaki kullanıcıları görüntüleme kabiliyeti, yöneticilerin maliyetleri kontrol altına almasına yardımcı olur.

Sürekli büyüyen bir iş gücünü yönetirken baş ağrıtan pek çok işle ilgilenmeniz gerekir ve bazen yazıcı ve doküman güvenliği öncelik listenizin alt sıralarında olabilir.

Yazıcılar ve çok fonksiyonlu yazıcılar daha akıllı ve şirketinizde kullanılan sistemlere daha bağlı hale geldikçe, bunu kontrol altına almanın daha iyi ve basit bir yolunu bulmanız gerekir. Kullanıcı deneyimini kolaylaştırırken aynı zamanda kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları sistemlere giriş yapmalarına izin veren basit ama etkili yollar bulmanız gerekir.

Önemli Zorluklar

Güvenlik

• Ağınız dışında hangi kullanıcıların kopyalama, yazdırma ve hatta doküman taraması yapabileceğini nasıl kontrol ediyor ve izliyorsunuz?

• Yazıcı ve MFP uygulamalarınıza giriş yapmak için zor ve zahmetli işlemler gerekmeden güvenliği nasıl sağlıyorsunuz?

Baskı Yönetimi — Maliyet Kontrolü

• Hassas dokümanlarınızın paylaşılan yazıcıda çıkış tepsisine düşerek başkaları tarafından görülmemesini nasıl sağlıyorsunuz?

• Yazıcılarınızdan kolayca rapor alarak kullanıcıların nereye baskı yaptığını ve yüksek kullanım maliyetlerinin nereden kaynaklandığını öğrenmek istersiniz.

• Yazıcının nasıl kullanıldığını gördükten sonra, kullanıcıların baskı prensiplerinize uymasını sağlamak için kurallar getirebilirsiniz.

Mobilite

• İşletmeniz daha mobil bir iş gücüne doğru geçiş yaptıkça, çalışanlarınızın üretken kaldıklarından ve nerede olurlarsa olsunlar müşteri dokümanlarını yazdırabildiklerinden emin olmalısınız.

• Şirketlerin hem kullanıcı hem de BT dostu çözümlere ihtiyacı vardır. Bunlara, uzak bir ağ konumundaki herhangi bir cihazdan herhangi marka bir yazıcıya yazdırma kabiliyeti dâhildir.

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

BT departmanları için etkili ve hafif dokunuşlu bir çözüm sunan ödüllü, Bulut bazlı seçeneğimiz kurulumu ve yönetimi hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor.

Güvenlik sorunlarını aşmak için:

• Kartlı kimlik ve mobil cihaz kimlik doğrulaması gibi birçok kimlik doğrulama yöntemlerini kullanarak yazıcınıza ve ağ sisteminize güvenli erişimi denetleyen kimlik doğrulama.

• Zaman kaybettiren oturum açma aşamasını atlarken arka uç sistemlerinize erişim için sadeleştirilmiş güvenli SSO (tek yerden oturum açma) deneyimi.

Baskı Yönetimi ve Maliyet Kontrolü sorunlarını aşmak için:

• Talebe göre baskı özelliğimiz sayesinde hem Xerox hem de diğer marka yazıcılarda baskılar yalnızca ihtiyaç duyulduğunda, kullanıcı yazıcıda kimliğini doğruladığı zaman gerçekleştirilir.

• ConnectKey^® kullanıcı ekranlarıyla kolay entegrasyonumuz sayesinde baskıdan önce baskı ayarlarını değiştirebilir, silebilir veya düzenleyebilirsiniz — böylece baskı israfı azaltılmış olur.

Mobilite sorunlarını aşmak için:

• Kullanıcıların herhangi bir ağdaki yazıcılarına ve neredeyse her tür cihaza (akıllı telefon, tablet, kişisel bilgisayar, MAC veya Chromebook) kolaylıkla bağlanmasına izin veren ödüllü bir mobil baskı çözümü. İşler doğrudan yazıcıya gönderebilir veya daha sonra gönderilmek üzere bekletilebilir.

• İşleri baskı için e-posta ile göndererek kurulumun olabildiğince kolay olmasını isteyenler için. Konuk veya geçici kullanıcılar için mükemmel cevap.

• Home Worker Print Tracker, baskı yönetimini eve kadar ulaştırır. Yazıcı ister şirket tarafından tedarik edilmiş ister çalışanın kendi yazıcısı olsun, herhangi bir ağdan şirket bilgisayarı kullanılarak gönderilen işler bulut hizmetimiz ve analiz araçlarımız ile merkezi olarak izlenebilir, bu sayede iş amaçlı baskılar görünebilir.

Xerox BT’nin Avantajı

• Kurulumu ve kullanımı çok kolaydır. Ayrıca, bulutta yer aldığı için tüm güncelleme ve yamalar Xerox tarafından yönetilir. Bu da BT kaynaklarınızı serbest bırakarak esas işinize odaklanmalarına izin verir.

• Özel mobil aygıtlar için yönetim uygulamaları hakkındaki endişelere son. Artık istediğiniz yer ve zamanda baskı yapmak için daha fazla seçeneğe sahipsiniz.

• Kuruluşunuzdaki tüm farklı yazdırma aygıtları için benzersiz sürücüler yönetmenize gerek yok.

• Düşük BT ayak izi, sunucuları ve onları yönetmek için kaynak gereksinimini azaltır.