Xerox® DocuShare® Express
Software de gerenciamento de conteúdo para pequenas e médias empresas
Descrição Geral
O Xerox® DocuShare® Express é uma solução de software baseada na internet, concebida para pequenas e médias empresas. Agora, as pequenas é médias empresas (PME) podem usufruir deste software fácil e premiado para gerir informações digitais e em papel num repositório central seguro. As PMEs podem usufruir de eficiências drásticas e ROI, utilizando esta solução flexível e acessível de gestão de conteúdos.
Vantagens
Custos mais reduzidos diminuindo a utilização de papel, o armazenamento e eliminação de documentos, energia e envio
Reduza até 80% do tempo necessário para procurar informações essenciais
Crie workflows que automatizam a aprovação e encaminhamento de documentos
Aceda às versões mais recentes dos documentos a qualquer momento, em qualquer lugar
Reduza as suas emissões de dióxido de carbono para satisfazer os seus objectivos de sustentabilidade
Segure os seus documentos com diversos níveis de acesso de utilizadores e regras de gestão de passwords
Sistema de criação, captação e gestão de documentos "ponta a ponta", quando integrado com impressoras multifunções e scanners Xerox®
Principais funções
Digitalização de documentos em papel num único repositório central. A digitalização de folhas de rosto do DocuShare envia documentos para pastas específicas para organizar, arquivar e utilizar os conteúdos imediatamente.
Armazenamento de documentos para os proteger contra perda acidental, incluindo desastres naturais ou outras interrupções empresariais.
Partilhar a versão mais actualizada de um documento a qualquer momento com todos os membros da equipa, o que acelera a eficiência e a conformidade.
Pesquisar e transferir documentos facilmente. DocuShare Express classifica automaticamente os documentos, de modo a que todos possam encontrar aquilo de que necessitam em apenas alguns segundos.
Processo de instalação rápida permite às empresas utilizá-lo em menos de uma hora
Facilidade de utilização, implementação e administração de denominações comerciais com um mínimo de formação ou suporte de TI
Integração com diversas impressoras e scanners multifunções
Facilidade de actualização para o DocuShare para adicionar mais utilizadores ou para obter um workflow mais sofisticado ou automatização de processos
Suporte e assistência do DocuShare proporciona apoio telefónico e por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
Requisitos de sistema
Requisitos de sistema
Windows 2016 Server (64-bit)
Windows 2019 Server (64-bit)
Processador 3.0 GHz ou superior (IA-32 ou x64)
RAM de 3 GB ou superior
Espaço livre em disco de 20 GB ou superior
Interface de rede Ethernet
Nota: O DocuShare Express inclui uma versão do servlet da Web Apache Tomcat e uma versão do Microsoft SQL Server Express.