O iXware Scanning Server dá-lhe completa liberdade no apoio ao seu negócio, ao fazer dos documentos em papel parte do seu workflow digital. Ao fazer da sua MFP da Xerox o acesso ao workflow digital, o iXware Scanning torna-a verdadeiramente multifuncional, colocando ao seu dispor todo o poder e funcionalidade da iXware. Crie uma solução ainda mais benéfica, combinando iXware Scanning com iXware Fax.
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Principais funções
- Fácil de guardar Simplesmente vá até à sua MFP da Xerox com EIP instalada, selecione o template de digitalização, selecione / responda às questões no écran (formuladas pela sua empresa) e a iXware fará uma OCR do documento e arquiva-lo-á digitalmente como ficheiro PDF com texto pesquisável ou envia-lo-á para a sua aplicação empresarial, para arquivo ou processamento.
- Fácil de encontrar Como a iXware guarda os documentos como ficheiros PDF com texto pesquisável, pode usar o Acrobat Reader ou qualquer outra ferramenta informática de pesquisa para encontrar o documento certo. Pode procurar por metadata, pois as respostas às perguntas no écran da sua MFP da Xerox entraram ao mesmo tempo que a digitalização, ou pode pesquisar por conteúdo. O nome de um fornecedor, uma morada, uma quantia… qualquer pista o levará instantaneamente ao documento certo.
- Fácil de integrar Use a filosofia de abertura da iXware para integrar qualquer aplicação comercial (ERP/CRM/DM). O iXware Scanning coloca os seus documentos onde os precisa e da forma como os precisa.
- Fácil de usar O utilizador tem uma simples interface EIP na sua MFP da Xerox para daí poder digitalizar, enviar faxes e e-mails. E-mails vêm facilmente da função Digitalização e/ou Fax. É intuitivo! É fácil!
- Fácil de configurar Os templates do iXware Scanning dão-lhe completa liberdade no apoio ao seu negócio. Os templates são fáceis de criar e modificar. Simplesmente formule as questões mais relevantes para que o utilizador consiga responder. As respostas podem ser inseridas manualmente, com caracteres alfa-numéricos, ou selecionadas de tabelas pré-existentes na máquina Xerox.
- Fácil de expandir O iXware Scanning pode ser facilmente expandido com outros módulos da iXware, já que um mais um módulo é igual a mais do que dois módulos! Por exemplo:
- Fax e e-mail - A estrutura modular da iXware permite-lhe combinar outras funções agora ou mais tarde. A funcionalidade OCR do iXware Scanning acrescenta valor extra ao módulo iXware Fax, ao permitir que guarde faxes como ficheiros de PDF com texto pesquisável.
- XML - O módulo XML deixa-o guardar documentos digitalizados em aplicações empresariais, tais como DM, CRM ou ERP, mas também o deixa fazer faxes a partir destas aplicações. Use a iXware para converter ficheiros digitais previamente existentes na sua network ou em aplicações empresariais em documentos PDF com texto pesquisável.
- Redundância / load balancing - Implemente as opções iXware de redundância e load balancing em ambientes críticos.