O Xerox DocuShare Express é uma solução de gerenciamento de conteúdo baseado na Web desenvolvido para pequenas e médias empresas. Agora as pequenas e médias empresas podem se beneficiar desse software fácil e vencedor de prêmios para gerenciarem informações em papel e digitais em um único repositório central e seguro. Essas empresas podem experimentar eficiências e retorno sobre investimento surpreendentes usando esta solução de gerenciamento de conteúdo flexível e acessível.
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Principais características
- Digitalizar documentos em papel para um repositório central. As folhas de rosto de digitalização do DocuShare enviam documentos para pastas específicas a fim de organizar, arquivar e usar instantaneamente o conteúdo
- Armazenar documentos para protegê-los contra perdas acidentais, incluindo desastres naturais ou outras interrupções de negócios
- Compartilhar a versão mais atual de um documento a qualquer momento com todos os membros da equipe, o que acelera a eficiência e a conformidade
- Pesquisar e recuperar documentos facilmente. O DocuShare Express indexa documentos automaticamente, de modo que todas as pessoas possam localizar o que precisam em segundos
- Facilidade de instalação cujo processo permite que as empresas utilizem-no em menos de uma hora
- Facilidade de utilização, implementação e administração com mínimo de treinamento ou suporte de TI
- Integração com várias impressoras multifuncionais e scanners
- Fácil de atualizar para DocuShare ou DocuShare CPX a fim de adicionar mais usuários ou para fluxo de trabalho mais sofisticado ou automação do processo
- Suporte e serviço do DocuShare que fornece suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
Vantagens
- Custos menores que reduzem uso de papel, armazenamento de documentos e eliminação, energia e transporte
- Corte de até 80% do tempo gasto para localizar informações importantes
- Criar fluxos de trabalho que automatizam a aprovação e o roteamento de documentos
- Acessar as versões mais recentes de documentos a qualquer momento e em qualquer lugar
- Reduzir a emissão de carbono para atender às metas de sustentabilidade
- Proteger seus documentos com vários níveis de acesso do usuário e regras de gerenciamento de senhas
- "Ponta a ponta" no sistema de criação, captura e gerenciamento de documentos, quando acoplado com impressoras multifuncionais ou scanners Xerox
Prêmios e Reconhecimento
- Os relatórios baseados no usuário do G2 e do grupo de pesquisa Info-Tech ajudam as empresas a tomar decisões de compra de tecnologia de ECM. Ambos reconhecem o Xerox® DocuShare® como um líder nos relatórios ECM da primavera de 2021 do G2 e o relatório de Pegada Emocional do ECM da primavera de 2021 da SoftwareReviews.
- Software do Ano em Linha de Documentos BLI 2021 Durante o teste, os analistas da Keypoint Intelligence descobriram que o DocuShare Flex é superior a outras soluções líderes para o trabalho com documentos não estruturados, como contratos e documentos de escritório com muito texto, e onde a colaboração da equipe é um requisito fundamental.
