Xerox® Workplace Suite biedt workflows voor verificatie, printbeheer, kostenbeheersing, contentbeveiliging en mobiliteit. De flexibele modulaire benadering is ontworpen voor installatie op een server voor veilige, onsite privé-implementatie en stelt u in staat de functies te licentiëren die aan uw bedrijfsbehoeften voldoen, ongeacht hoeveel machines u hebt.
Verificatieopties zijn compatibel met een uitgebreid scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Kies kaartgebaseerde, kaartloze of zelfs mobiele-apparaatgebaseerde verificatie met behulp van NFC, de Xerox® Print Portal App en een QR-code om machines te ontgrendelen. Gebruik essentiële printregels om de kosten te beheersen en de toegang tot machines/functies te beperken op gebruikers-/groepsniveau.
Voeg mogelijkheden voor éénmalige aanmelding toe aan elke service op uw printer die daar functionaliteit voor biedt, zoals cloud connector apps en meer. Verifieer gemakkelijk éénmaal bij de printer met uw ID-badge, mobiele apparaat of aanmeldingsgegevens voor veilige toegang tot al uw MFP-apps die functionaliteit voor éénmalige aanmelding bieden, zonder aanvullende, tijdrovende aanmeldingsstappen te hoeven uitvoeren.
Onze functie voor contentbeveiliging beschermt tegen verlies van data en intellectueel eigendom door alle documenten die worden gekopieerd, gescand of geprint via een gelicentieerde MFP te doorzoeken op specifieke gebruikergedefinieerde termen of tekenreeksen (bijv. vertrouwelijk, alleen voor intern gebruik, enz.). Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt er een waarschuwing – samen met opdrachtdetails en -content – naar een beheerder verzonden voor follow-up.
Maak het printen vanaf mobiele apparaten flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Dankzij een traditionele pull/follow print workflow kunt u opdrachten naar één wachtrij verzenden en ze vrijgeven en ophalen wanneer het u schikt.
Beheerders kunnen toegangscontrole en printregels instellen en printopdrachten in de hele organisatie nauwkeurig controleren dankzij mogelijkheden voor geconsolideerde fleetrapportage en -accounting. Xerox Workplace Suite integreert met Network Accounting.
Het managen van werknemers die alsmaar meer eisen, brengt veel problemen met zich mee, en soms staat printer- en documentbeveiliging ergens onderaan de prioriteitenlijst.
Naarmate printers en multifunctionele printers slimmer worden en steeds beter verbonden zijn met de systemen die uw bedrijf gebruikt, hebt u een eenvoudigere manier nodig om dit laagdrempelig onder controle te krijgen. U hebt een gemakkelijke maar effectieve manier nodig om bevoegde gebruikers toegang te geven tot alleen de systemen waarvoor ze rechten hebben, terwijl u gevoelige gegevens bewaakt en voorkomt dat ze worden gekopieerd, geprint of zelfs gescand buiten uw netwerk.
Onze bekroonde, lokale, suitegebaseerde optie biedt een effectieve, modulaire en flexibele benadering van interne documentbeveiliging. Voeg mogelijkheden toe wanneer u die nodig hebt, terwijl u ze binnen uw eigen netwerk houdt.
Xerox® Workplace Suite is compatibel met vrijwel alle printers en multifunctionele printers van Xerox en andere merken dankzij Xerox® Global Print Driver technologie. Extra mogelijkheden zijn te vinden op Xerox® VersaLink®, AltaLink® en ConnectKey® machines. De volgende Xerox printers met EIP-functionaliteit ondersteunen de Enhanced Mobile Capability.