Stelt u zich eens de dagelijkse sleur voor zonder de dagelijkse sleur
Xerox® Workflow Central Platform Automation
E-mails die beveiligd moeten worden. Bestanden die moeten worden geconverteerd. Persoonlijke informatie die geredigeerd moet worden. Soms staat werk in de weg van werk.
Wat als u kon automatiseren op basis van de manier waarop u werkt, zodat uw to-do-lijst zichzelf oplost? Ga nog verder met de niet-te stoppen productiviteit van het Xerox® Workflow Central Platform met de Workflow Automation Tool1, een intuïtieve functie waarmee u uw eigen aangepaste workflows kunt maken op basis van voorwaardelijke opmaak.
Workflows creëren die echt werken voor u
De Workflow Automation Tool is eenvoudig in gebruik en heeft geen speciale training of ingewikkelde instellingen nodig. Hiermee kunt u in no time met vervelende taken afrekenen, zodat u zich kunt richten op belangrijkere werkzaamheden. Het is gebaseerd op een eenvoudige "als-dit-dan-dat"-benadering.
Bijvoorbeeld, "als" uw klant u "dit" wekelijks bedrijfsrapport in een andere taal e-mailt, vertaal "dan" "die " bijlage in uw moedertaal. Zo werkt het:
Stel de inputvoorwaarden in om de e-mail of het bestand in een cloudmap te controleren
Selecteer "Vertalen" als workflow en definieer uw vertaalinstellingen
Kies de gewenste uitvoer en bestemming, zoals een e-mailadres2 of een cloudopslagplaats2
Geef uw nieuwe workflow een naam, voer deze uit en ga dan verder met je dagelijkse bezigheden
1. Een geavanceerd abonnement vereist.
2. Ondersteunde invoerbestemmingen zijn onder andere e-mail (MS Exchange Online) en cloudopslagplaatsen (MS 365 SharePoint, MS OneDrive).
Zie Workflow Automation Tool in actie.
Geautomatiseerde workflows die wonderen verrichten
Elk van de baanbrekende workflows binnen het Workflow Central Platform kunnen naar behoefte of op de achtergrond worden geautomatiseerd - zodat u zich kunt bezighouden met de dagelijkse taken! Bijvoorbeeld:
Beschermen
Vertrouwelijke bestanden van uw teamproject moeten worden beperkt tot bepaalde personen en mogen niet worden gedeeld. De cloudopslagplaats kan de "Bescherm"-workflow automatisch uitvoeren wanneer nieuwe bestanden worden toegevoegd om ervoor te zorgen dat niemand buiten het team toegang heeft.
Bewerken
Buurtbewoners sturen brieven die openbaar moeten worden gehost. Alle persoonsgegevens moeten worden bewerkt voordat ze worden geplaatst. Een geautomatiseerde "Redigeren"-workflow kan de inbox controleren op een specifiek dossiernummer of onderwerptitel om deze taak te stroomlijnen.
Samenvatten
U ontvangt dagelijks bedrijfsrapporten die meerdere pagina's lang zijn. U bent echter de komende twee weken op vakantie en u wilt uw inhaaltijd bij terugkomst verkorten. Een geautomatiseerde "Samenvatten"- workflow kan een samenvattende versie van elk dagelijks bedrijfsrapport maken terwijl u op kantoor bent, dus u kunt de zondagpaniek vaarwel zeggen.
Niet te stoppen productiviteit, waar er ook maar gewerkt wordt.
Klaar om afscheid te nemen van de dagelijkse uitdagingen op het werk? Het Xerox® Workflow Central platform kan helpen. Vooruit.