Buena Park tankerület: Az iskolai kommunikáció és napjaink osztálytermeinek modernizálása Xerox^® Workflow Central platformmal

A Buena Park tankerület jelentős kihívással került szembe.

A kaliforniai Orange megyében található tankerületnek körülbelül 4600, sokszínű etnikai és társadalmi-pénzügyi háttérrel rendelkező tanuló oktatásáról kell gondoskodnia öt általános iskolában, két középiskolai kampuszon és egy K-8-as internetes akadémián. A tanulók körülbelül 94%-a színes bőrű, akik számos különböző nyelven beszélnek, többek között spanyolul, koreaiul, filippínóul, vietnamiul és arabul.

„Olyan környezetet próbálunk teremteni, ahol a tanulók a pénzügyi hátterüktől függetlenül sikeresek lehetnek” – mondja Michael Magboo, a Buena Park tankerület vezető üzemeltetési tisztségviselője. Hogyan lehet viszont egyetlen platformra integrálni ezeket az oktatási, adminisztrációs és kommunikációs szükségleteket?

Egy megbízható és rugalmas munkafolyamati platform – például a Xerox^® Workflow Central – segítségével létre lehet hozni ezt a környezetet, mert folyamatosan bővülő, egy- és többlépéses munkafolyamatokat tartalmazó, felhőalapú könyvtár segítségével mindenki zökkenőmentesen és biztonságosan el tudja végezni a munkáját.

QDoxs, a Xerox egyik helyi üzleti partnere felismerte a tankerület szükségleteit. „Tudtuk, hogy a tanulóknak egyre nagyobb szükségük van arra, hogy képesek legyenek különböző platformokon tanulni. Viszont a tanárok eszközeit is szerettük volna fejleszteni anélkül, hogy további munkát kelljen végezniük” – jegyezte meg Lindsey Marks, a Qdox értékesítési alelnöke.

Marks örömmel biztosította a valós idejű megoldásokat egy ilyen motivált ügyfél számára.

A Workflow Central teljesíti a magas szintű szabványokat, és jobb módszereket biztosít a munkához és a kommunikációhoz

A munkafolyamatok könyvtárával a tanárok és más dolgozók időt takaríthatnak meg, illetve optimalizálhatják a kommunikációt a szülőkkel és a közösséggel:

• A fordítás funkcióval a szülők kommunikációja azonnal és pontosan lefordítható, ami létfontosságú, hiszen sok szülő sem szóban, sem írásban nem tud angolul.

• A kombinált munkafolyamatok, például a fordítás és hanggá alakítás lehetővé teszi az olvasási nehézségekkel küzdő diákok számára, hogy meghallgassák az anyagot, és tanulhassanak.

• Az érzékeny adatok eltávolítása munkafolyamat előre beállított szavak vagy kifejezések alapján automatikusan kitakarja a személyes adatokat, így sok órányi kézi feldolgozást takarít meg a nyilvános archiváláshoz.

• Az összesítés munkafolyamat kisebb és tömörebb fájlokat hoz létre, melyeket könnyebb feldolgozni, így a dolgozók könnyebben összeállíthatják a támogatásokhoz szükséges oktatási csomagokat, lerövidíthetik a hosszú értekezletekről készült feljegyzéseket, és egyéb szükségleteket is kielégíthetnek.

A fejlett kommunikációs eszközök jelentik a Workflow Central egyik legnépszerűbb előnyét az ügyintézőkre, a tanárokra és a szülőkre nézve, mellyel biztosítható, hogy mindenki pontosan érti a dolgokat. A Buena Park tankerület titkára, Letty Zaragoza egyetért: „Nagyon fontos a kommunikáció a szülők és a tankerület között, hiszen mindig biztonságban szeretnénk tudni a gyermekeinket, és mi is a megfelelő információkat – a megfelelő nyelven – szeretnénk küldeni a szülőknek.”

A Xerox^® Workflow Central platformmal mindenki számára egyszerűbb volt befektetni az infrastruktúrába és az új technológiába, modernizálni a tankerület osztálytermeit és irodáit, valamint azt, ahogy a dolgozók, a tanárok, a diákok és a közösség kapcsolatot tart egymással.

„Úgy gondolom, hogy a tankerület nem csupán a kommunikáció területén végzett jó munkát, hanem kiváló támpontokat adott arra nézve is, hogy miként tudjuk teljesíteni a jövőbeli igényeket, bármiről is legyen szó. A Workflow Central ennek egy hatalmas része.” – mondta Magboo. „Nem viccelek; itt mindenki ezt használja.”

Xerox^® Workflow Central Platform

Xerox^® Print and Scan Experience alkalmazás

Xerox^® App Gallery