Ugrás a fő tartalomraAz Akadálymentességi szabályzat megtekintéséhez kattintson ide, illetve az akadálymentességgel kapcsolatos kérdéseivel forduljon hozzánk bizalommal.

Buena Park tankerület: Az iskolai kommunikáció és napjaink osztálytermeinek modernizálása Xerox® Workflow Central platformmal

A Buena Park tankerület jelentős kihívással került szembe.

A kaliforniai Orange megyében található tankerületnek körülbelül 4600, sokszínű etnikai és társadalmi-pénzügyi háttérrel rendelkező tanuló oktatásáról kell gondoskodnia öt általános iskolában, két középiskolai kampuszon és egy K-8-as internetes akadémián. A tanulók körülbelül 94%-a színes bőrű, akik számos különböző nyelven beszélnek, többek között spanyolul, koreaiul, filippínóul, vietnamiul és arabul.

„Olyan környezetet próbálunk teremteni, ahol a tanulók a pénzügyi hátterüktől függetlenül sikeresek lehetnek” – mondja Michael Magboo, a Buena Park tankerület vezető üzemeltetési tisztségviselője. Hogyan lehet viszont egyetlen platformra integrálni ezeket az oktatási, adminisztrációs és kommunikációs szükségleteket?

Egy megbízható és rugalmas munkafolyamati platform – például a Xerox® Workflow Central – segítségével létre lehet hozni ezt a környezetet, mert folyamatosan bővülő, egy- és többlépéses munkafolyamatokat tartalmazó, felhőalapú könyvtár segítségével mindenki zökkenőmentesen és biztonságosan el tudja végezni a munkáját.

QDoxs, a Xerox egyik helyi üzleti partnere felismerte a tankerület szükségleteit. „Tudtuk, hogy a tanulóknak egyre nagyobb szükségük van arra, hogy képesek legyenek különböző platformokon tanulni. Viszont a tanárok eszközeit is szerettük volna fejleszteni anélkül, hogy további munkát kelljen végezniük” – jegyezte meg Lindsey Marks, a Qdox értékesítési alelnöke.

Marks örömmel biztosította a valós idejű megoldásokat egy ilyen motivált ügyfél számára: „Mindent, amit a Buena Park tankerület tesz, a tanulókért és a tanárokért teszi, hogy jobbá tehesse a tanulási élményt. Éppen ez a Workflow Central szépsége – a szervezeten belül a különböző emberek használhatnak különböző alkalmazásokat, hogy jobban el tudják végezni a munkájukat.”

How Xerox Helped A School District Communicate Better YouTube Videó

A Workflow Central teljesíti a magas szintű szabványokat, és jobb módszereket biztosít a munkához és a kommunikációhoz

A munkafolyamatok könyvtárával a tanárok és más dolgozók időt takaríthatnak meg, illetve optimalizálhatják a kommunikációt a szülőkkel és a közösséggel:

  • A fordítás funkcióval a szülők kommunikációja azonnal és pontosan lefordítható, ami létfontosságú, hiszen sok szülő sem szóban, sem írásban nem tud angolul.

  • A kombinált munkafolyamatok, például a fordítás és hanggá alakítás lehetővé teszi az olvasási nehézségekkel küzdő diákok számára, hogy meghallgassák az anyagot, és tanulhassanak.

  • Az érzékeny adatok eltávolítása munkafolyamat előre beállított szavak vagy kifejezések alapján automatikusan kitakarja a személyes adatokat, így sok órányi kézi feldolgozást takarít meg a nyilvános archiváláshoz.

  • Az összesítés munkafolyamat kisebb és tömörebb fájlokat hoz létre, melyeket könnyebb feldolgozni, így a dolgozók könnyebben összeállíthatják a támogatásokhoz szükséges oktatási csomagokat, lerövidíthetik a hosszú értekezletekről készült feljegyzéseket, és egyéb szükségleteket is kielégíthetnek.

A fejlett kommunikációs eszközök jelentik a Workflow Central egyik legnépszerűbb előnyét az ügyintézőkre, a tanárokra és a szülőkre nézve, mellyel biztosítható, hogy mindenki pontosan érti a dolgokat. A Buena Park tankerület titkára, Letty Zaragoza egyetért: „Nagyon fontos a kommunikáció a szülők és a tankerület között, hiszen mindig biztonságban szeretnénk tudni a gyermekeinket, és mi is a megfelelő információkat – a megfelelő nyelven – szeretnénk küldeni a szülőknek.”

A Xerox® Workflow Central platformmal mindenki számára egyszerűbb volt befektetni az infrastruktúrába és az új technológiába, modernizálni a tankerület osztálytermeit és irodáit, valamint azt, ahogy a dolgozók, a tanárok, a diákok és a közösség kapcsolatot tart egymással.

„Úgy gondolom, hogy a tankerület nem csupán a kommunikáció területén végzett jó munkát, hanem kiváló támpontokat adott arra nézve is, hogy miként tudjuk teljesíteni a jövőbeli igényeket, bármiről is legyen szó. A Workflow Central ennek egy hatalmas része.” – mondta Magboo. „Nem viccelek; itt mindenki ezt használja.”

Elérhetőségeink

Busy office

Megállíthatatlan termelékenység, bárhol legyen is a munka.

Készen állsz, hogy elbúcsúzz a mindennapos munka kihívásaitól? Kezdjük.

Kapcsolódó cikkek

A row of silver reflective trophies

Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards

Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.

Young girl writing in a workbook with a pencil

Empowering Teachers

See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.

Carpenter from Fairfield Chairs at work

How Xerox® DocuShare® Helped a 99-Year-Old Furniture Maker Digitise 500,000 Documents

Change is hard when you’ve been around as long as Fairfield Chair. But the company knew it needed to transform its workplace processes to stay on top in the digital age.

Megosztás