Xerox^® DocuShare^® 7.6

Les nouveautés de ce communiqué

Solutions logicielles

• Prise en charge de l’authentification unique SAML : permet aux clients de connecter leur serveur DocuShare au fournisseur d’identité de leur entreprise. Les utilisateurs peuvent ainsi utiliser leur identifiant de connexion d’entreprise plutôt que d'avoir à utiliser/mémoriser un identifiant de connexion et un mot de passe distincts pour DocuShare.

• Provisionnement automatique : lorsque SAML est activé. C’est l’administrateur qui choisit. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs qui n’existent pas sur le serveur DocuShare sont créés automatiquement, avec un accès de base à ce serveur. Ils n’ont donc pas besoin de demander un compte auprès de l’administrateur.

• Réinitialisation en cas d’oubli de mot de passe : permet à l’utilisateur de réinitialiser son mot de passe sans avoir à faire appel à l’administrateur système.

• Module complémentaire DocuSign pour DocuShare : mis à jour pour prendre en charge la nouvelle méthode d’authentification DocuSign.

• Plusieurs correctifs et mises à jour de sécurité

Notes d’installation

Visionneuse de documents

• Pour la nouvelle installation de la Visionneuse de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.

• Pour les mises à jour avec la visionneuse de documents installée, PrizmDoc continue d’exécuter le client sur le serveur DocuShare et PrizmDoc 12.x sur un autre serveur.

• Pour les mises à jour sans la visionneuse de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.

Solr

• Actuellement, nous ne prenons pas en charge l’exécution de plusieurs instances DocuShare sur une seule machine virtuelle avec Solr.

• Le moteur d’impression Solr démarre automatiquement après l’installation de DocuShare 7.6 (sur Linux et Windows). Toutefois, si la machine Linux est redémarrée, le moteur Solr doit être démarré manuellement avant de lancer DocuShare.

• Seule une nouvelle installation réseau fournira le moteur Solr. La mise à niveau à partir de DocuShare 7.0 conservera le moteur IDOL. Ce moteur sera également conservé dans le cadre d’une mise à niveau à partir de DocuShare 7.5 exécutant toujours le serveur IDOL.

Notes de mise à niveau

Il n’existe pas encore de chemin de migration/mise à niveau pour passer d’IDOL au moteur de recherche Solr (KeyView/IDOL à Tika/Solr)

• Les clients actuels qui fonctionnent sur IDOL doivent y rester.

• L’exécution d’IDOL et de Tika sur le même serveur provoque des conflits dans la fonctionnalité de recherche

Documentation

• Xerox DocuShare et Solr : Guide comparatif IDOL-Solr pour l’assistance en interne

• Fonction Connecteur Xerox DocuShare pour DocuSign – Guide d’administration

• Fonction Connecteur Xerox DocuShare pour DocuSign – Guide de déploiement

• Fonction Connecteur Xerox DocuShare pour DocuSign – Guide de l’utilisateur

Xerox^® DocuShare^® 7.5

Nouveautés dans cette version

Solutions prêtes à l’usage

• Connecteur d’application est un moteur de recherche basé sur URL pour trouver les Documents et les Documents personnalisés pour une propriété donnée grâce à un URL DocuShare. Maintenant, il peut aussi rechercher les Collections et les Collections personnalisées en plus des Documents et les Documents personnalisés

• Autocréation de règles de contenu de dossier de contenu classe automatiquement les documents répétitifs dans une hiérarchie logique de collecte basée sur les métadonnées du documents. Tous les noms de métadonnées qui sont les mêmes pour l’objet. Les nouveaux dossiers qui sont créés par l’outil, acquièrent la valeur de propriété, de l’objet aux dossiers.

• Copie de modèle - DocuShare supporte la fonction copier/coller dans son interface d’utilisateur standard qui ajoute l’emplacement et ne crée pas de copies des objets. Copie de modèle copie vraiment en créant des objets, conservant les permissions et les propriétés, si cela est défini dans la configuration d’Administration. Copie de modèle peut être configurer comme règle de contenu ou dans le menu de modification choisi sur l’IU du Web.

• Page de téléversement de documents est une page de téléversement générique basée sur URL. L’utilisateur saisie toutes les propriétés demandées et sélectionne le document à téléverser en parcourant les dossiers du système ou il peut glisser-déposer le document dans le fenêtre du navigateur.

• Connecteur complémentaire DocuSign pour DocuShare avec trois flux de travail :

  • Initiez un document signé et envoyez-le à DocuShare.

  • Initiez un document à signer dans DocuSign et renvoyez-le dans DocuShare.

  • Initiez un modèle pour traitement dans DocuSign pour un document signé à renvoyer dans DocuShare.

• Règle d’héritage du contenu permet aux documents d’hériter des valeurs de propriété de la collection parent. Si une collection parent immédiate a une valeur de propriété nulle, elle hérite des valeurs de propriété d’autres collections ancestrales.

• Vue multisélection offre une vue contextuelle en parallèle, par-dessus la page de vue de Collection, pour voir des objets de documents standard ou personnalisés et leurs propriétés.

Une interface d’utilisateur redessinée

• Page d’accueil affiche de nouvelles images pour une apparence nouvelle.

• Logos et icônes utilisent maintenant un format de haute résolution qui a belle apparence sur les écrans et appareils de résolution normale ou élevée. Il y a aussi de nouvelles icônes de type de fichiers.

• Interface utilisateur a une nouvelle apparence offrant une page plus organisées et intuitive avec des liens aux Collections à gauche, d’autres liens vers My DocuShare, une gestion des règles de contenu, des rapports sur les flux de travail et des politique de gestion du cycle de vie au centre, et l’espace Communautés et lieux de travail à droite.

• IU de l’Admin a une nouvelle commande pour l’Activation de « StackTrace » dans Menu administration Menu-> Gestion du site->Configuration du site.

• IU de l’Admin a une nouvelle commande pour Afficher le lecteur de documents dans Menu administration->Gestion du site->Configuration du site.

• IU de l’Admin a une nouvelle commande pour HTTP Header Content_Security_Policy dans Menu administration->Gestion du site->Configuration du site.

Éléments rafraîchis

• Amazon Corretto 11 est une multiplateforme sans frais, prêt pour production de Open Java Development Kit (OpenJDK). Il est disponible avec soutien à long terme, incluant des enrichissement et des corrections de sécurité.

• Apache Solr pour les nouvelles installations de DocuShare, il remplace l’outil de recherche et d’indexation Autonomy’s IDOL ave c la nouvelle version DocuShare 7.5. Solr est très fiable, extensible et tolérant aux anomalies, permettant une indexation distribuée, la répétition et une interrogation équilibrée, une bascule et une récupération automatisées, une configuration centralisée et autres. Solr optimise les fonctionnalités de recherche et de navigation de certains des plus importants sites Internet au monde.

• Apache Tomcat 9.x applique les spécifications de Servlet 4.0 de JavaServer Pages 2.3 du Java Community Process et comprend plusieurs caractéristiques supplémentaires qui en font une plateforme pour le développement et le déploiement des applications Web et les services Web.

• Aspose est utilisé pour convertir les fichiers PDF dans DocuShare sans recours à Adobe Acrobat. Il permet le traitement et la compression multifilières, et le soutien aux éléments à documents multiples. Il coûte peu, offre un très bon soutien, ce qui se traduit dans un système DocuShare plus efficace.

• XSLTForms est une mise en application en code ouvert côté clients pour les XForms, il s’utilise pour créer DocuShare Wiki/Weblogs.

Mise à jour sur les logiciels complémentaires

• Logiciels complémentaires et applications développé ou redéveloppé pour Corretto 11 comprennent :

  • Lecteur de documents

  • Encryption

  • Gestionnaire de cycle de vie

  • Numériseur Protocole de transfert de fichiers (FTP)

  • Reconnaissance optique de caractère (ROC)

  • Environnement de développeur DocuShare (DSDE)

  • DocuSign

• PrizmDoc a été actualisé à 13.x. Ceci affiche un grand nombre de types de fichiers dans un navigateur sans besoin d’un logiciel supplémentaire. Cette technologie intégrée génère et affiche les documents dans DocuShare sans encombrement.

• Xerox ConnectKey pour DocuShare possède maintenant le soutien Centos. CentOS est un système d’exploitation gratuit basé sur Linux Kernel.

• Xerox ConnectKey pour DocuShare possède aussi le soutien TLS 1.2 pour la sécurité dans l’ensemble des connexions Internet entre DocuShare et les appareils ConnectKey.

Notes d’installation

Lecteur de documents

• Pour l’installation d’un nouveau Lecteur de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.

• Pour les mises à niveau quand le Lecteur de documents est installé, PrizmDoc continue d’exécuter le client sur le serveur DocuShare et PrizmDoc 12.x sur un autre serveur.

• Pour les mises à niveau lorsqu’il n’y a pas de Lecteur de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur dans le même boîtier.

Solr

• À l’heure actuelle, nous ne supportons pas plusieurs instances DocuShare sur un VM unique avec Solr.

• Le moteur Solr démarre automatiquement après l’installation de DocuShare 7.5 (avec Linux et Windows). Toutefois, si la machine Linux est redémarrée, le moteur Solr doit être démarré manuellement avant de démarrer DocuShare.

• Seul une nouvelle installation réseau génère le moteur Solr. Une mise à niveau à partir de DocuShare 7.0 IDOL Service conserve le moteur IDOL.

Notes sur la mise à niveau

À l’heure actuelle, il n’y a pas de chemin de migration/mise à niveau there is no migration/upgrade pour passer du moteur de recherche IDOL à Solr (KeyView/IDOL à Tika/Solr)

• Les clients actuels qui utilisent IDOL doivent conserver IDOL.

• L’utilisation de IDOL et Tika sur le même serveur cause un conflit dans la fonctionnalité de recherche.

Notes supplémentaires

Nouveaux logiciels complémentairres et caractéristiques DocuShare dans cette version

• Élément connecteur Xerox DocuShare pour DocuSign

Xerox^® DocuShare^® 7.0 – Notes de mise à jour

Notes de version supplémentaires

Modules et fonctions DocuShare supplémentaires non prises en charge dans cette version

Intégration de DocuShare SharePoint Conversion HTML sur plates-formes Solaris

Connecteur d’application DocuShare

Lors de la création d’une URL de recherche, assurez-vous que la chaîne de requête est placée dans une séquence d’échappement, en particulier si elle contient des caractères non ASCII. Sinon, les résultats de la recherche risquent de ne pas être fiables.

Sélection d’actions de règles de contenu lors de l’utilisation d’Internet Explorer

Si vous utilisez Internet Explorer et ne pouvez pas sélectionner certains paramètres d’actions lors de la création d’une règle de contenu, mettez à jour votre navigateur.

Activation, mise en pause et suppression du service d’abonnement

L’option Activer les abonnements de la page Abonnement dans l’interface d’administration peut être utilisée uniquement pour activer ou réactiver le service d’abonnement. Pour mettre en pause ou supprimer le service, vous devez exécuter l’utilitaire de ligne de commande ChangeSubscriptionSvcState.

Mobile Client pour DocuShare

Si vous avez précédemment installé la passerelle entre le serveur Web Microsoft IIS et DocuShare et que vous souhaitez utiliser Mobile Client pour DocuShare avec votre site, vous devez désinstaller la version précédente de la passerelle et installer la nouvelle version de la passerelle à l’aide de l’outil IIS inclus dans DocuShare 7. Vous devez aussi prendre les mesures suivantes :

• Activer l’authentification Windows et l’authentification anonyme dans IIS

• Ajouter des utilisateurs anonymes aux règles d’autorisation dans IIS

• Placer le fichier web.config dans le répertoire <DSHome>\tomcat\bin\native\iis64amd

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