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Services des comptes fournisseurs de Xerox® Accélérez et automatisez la facturation et les paiements en toute sécurité

Les services de comptes fournisseurs sont inondés de papier et de courriels. Le flux quotidien de factures exigeant la saisie manuelle des données entraîne souvent des erreurs. Les entreprises sont aux prises avec des documents perdus, des paiements dédoublés, des écarts à la conformité, des pénalités pour paiements en retard et la continuelle menace de la fraude.

Gérez plus efficacement les factures grâce au Service d’automatisation des comptes fournisseurs

Les Services pour les comptes fournisseurs de Xerox® regroupent un ensemble de fonctionnalités personnalisées adaptées aux entreprises de toutes tailles. Notre service n’est pas qu’une solution de numérisation des factures. Optimisation Traitement intelligent de documents Nous simplifions les flux de travail et intégrons les documents papier et numériques pour créer un processus des comptes fournisseurs unique.

  • Capturez, numérisez et extrayez les données des factures numériques et sur papier grâce à la vision informatique et la reconnaissance optique des caractères

  • Automatisez le traitement et le stockage numérique de tous les documents peu importe leur emplacement ou origine (papier, courriel, facture électronique et EDI)

  • Offrez aux utilisateurs autorisés l’accès facile, sécurisé et disponible en tout temps à un dépôt numérique et à des fonctions de flux de travail

  • Renforcez la conformité réglementaire grâce à une piste de vérification facile à consulter

  • Soutenez et maintenez le libre service des fournisseurs et un processus prioritairement numérique grâce à la facturation électronique pour éviter toute interruption

Voici quelques résultats obtenus par nos clients grâce à notre aide :

  • Réduction des coûts de 30 % grâce à la capture automatisée des données et des données de factures

  • Réduction des délais de traitement de 40 % grâce aux bons de commande sans contact et l’appareillement complet

  • Réduction de la période de traitement de 15 jours à un jour

  • Accroissement du nombre de fournisseurs adoptant le facturation électronique de 20 % à 50 %

  • Création d’un système de comptes fournisseurs 100 % sans papier

Faites un pas de géant en migrant vers des comptes fournisseurs numériques

icône représentant une pile de papier

1. Capturez et envoyez par courriel les informations de factures.

icône représentant une loupe

2. Automatisez l’extraction des données principales et validez l’exactitude.

icône représentant des données à l’écran

3. Automatisez l’intégration de données grâce au PRE; le traitement de factures électroniques.

icône représentant des serveurs de données

4. Sécurisez le stockage de factures numériques grâce à des pistes de vérification.

icône avec flèches pointant vers un point central

5. Accédez aux données des factures en tout temps, n’importe où.

La puissance de la facturation électronique soutient le libre-service des fournisseurs

  • 97 % de traitement le lendemain et 100 % de précision des rapports

  • Accédez à un des plus grands réseaux ouverts de facturation électronique

Traitement automatisé

  • Améliorez la durée de traitement des factures et réduisez les erreurs en éliminant les tâches manuelles chronophages

  • Protégez-vous contre les factures frauduleuses, inexactes ou dédoublées

  • Gérez les documents provenant de divers territoires ayant différentes exigences juridiques, fiscales et de traitement de l’information

  • Identifiez et réduisez les coûts de traitement

  • Renforcez la conformité réglementaire grâce à une piste de vérification facile à consulter

  • Faites le suivi de document grâce à une piste de vérification complète pour assurer la sécurité et la conformité

  • Améliorez le service client grâce à un accès immédiat aux documents

  • Optimisez l’efficacité du traitement et les économies de coûts grâce à l’automatisation avancée afin de fournir des informations exploitables à partir d’analyses avancées

Facturation électronique et automatisation des CF

Au-delà du traitement manuel des factures, sur papier ou dans un courriel, nous offrons aussi l’automatisation des CF avec facturation électronique.

  • Ces ressources permettent à nos clients internationaux de surpasser le papier et les courriels et de passer au numérique grâce au libre service des fournisseurs

  • Améliorez les relations avec le fournisseur et évitez les pénalités pour paiements en retard grâce au traitement de factures pour le lendemain

  • Accédez à un des plus grands réseaux ouverts de facturation électronique

Laissez-nous mettre en oeuvre notre solution d’automatisation des comptes fournisseurs pour améliorer vos processus, accroître l’efficacité et générer de meilleures relations avec vos fournisseurs.

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Services Xerox

En savoir plus sur le nouveau Xerox : notre perspective, nos gens et nos capacités

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Plateforme numérique et impression infonuagique

Les communications constantes sont essentielles à la conversation avec les clients. Faisons en sorte qu’il soit plus facile d’entamer la conversation.

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