Le centre d’impression d’une école du district K-12 a contribué à améliorer l’apprentissage de la lecture chez les élèves
Découvrez comment la presse à jet d’encre HF Xerox® Baltoro® aide l’école DCMO BOCES à offrir des contenus éducatifs plus intéressants tout en réduisant considérablement les coûts.
« Avec Baltoro, nous avons économisé 40 % par rapport aux coûts des toners couleur et monochrome, et avons augmenté notre productivité d’impression de pages par minute de 35 % en combinant Baltoro et l’automatisation avec FreeFlow® Core. »
À propos du client
Le Conseil coopératif des services d’éducation de la région Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) est un organisme d’éducation régional qui propose des services en partenariat avec 16 districts scolaires de Norwich, dans l’état de New York. En 1948, la législature de l’État de New York a créé des Conseils coopératif de services d’éducation (BOCES) pour offrir le partage des programmes et des services d’éducation entre les districts scolaires de l’État.
Aujourd’hui, 37 écoles BOCES travaillent avec la plupart des districts scolaires de l’État pour répondre aux besoins d’éducation en constante évolution grâce à des programmes et à des services pertinents et financièrement viables.
Le défi
Moderniser et rationaliser les processus d’impression tout en optimisant les coûts
L’école DCMO BOCES avait du mal à répondre aux exigences de l’environnement d’impression moderne. Il lui fallait une solution capable de rationaliser ses processus, réduire les coûts et offrir des possibilités d’expansion de ses ressources tout en demeurant concurrentielle. L’établissement reconnaissait également que les méthodes d’impression traditionnelles étaient trop limitées pour relever efficacement ces défis.
La solution
L’ajout de fonctionnalités et d’une fiabilité incomparables
Pour relever ces défis, l’école DCMO BOCES a adopté la presse à jet d’encre Xerox® Baltoro® HF. Selon Frank Oliver (Directeur des services d’impression, de l’information publique et des coursiers), « Cette solution d’impression de pointe offre une rapidité, une fiabilité et une puissance sans pareil dans la production d’impression couleur de qualité à faible coût. En intégrant la presse à jet d'encre Baltoro à notre travail, nous espérons améliorer le délai de mise sur le marché et réduire nos dépenses. »
Les résultats
Avantages certains en termes de rapidité, de qualité et de réduction des coûts
Encombrement : Le format compact de la presse à jet d'encre Baltoro était un facteur important pour l’école DCMO BOCES en raison de l’espace limité disponible dans ses installations. La conception efficace de la presse lui permet de s’intégrer aisément aux espaces existants.
Fiabilité et temps d’utilisation : Avec des effectifs limités, l’école DCMO BOCES avait besoin d’une solution d’impression offrant un temps d’utilisation et une fiabilité élevés. La performance solide de la presse à jet d'encre Baltoro et la fiabilité de ses têtes d’impression garantissent des résultats cohérents, chose indispensable pour respecter les échéances serrées dans le secteur de l’enseignement.
Délai de mise sur le marché amélioré : L’établissement a constaté une amélioration importante du délai de mise sur le marché grâce à l’impression grande vitesse de Baltoro. Capable d’imprimer 300 images à la minute, la presse lui permet de remplir des centaines de commandes individuelles, qui peuvent aller de quelques dizaines à plusieurs centaines d’impressions par jour.
Économie de coûts : La transition de l’impression traditionnelle noir et blanc à l’impression couleur à jet d'encre de feuilles séparées sur la presse à jet d'encre Xerox Baltoro a généré des économies de coûts substantielles. On a ainsi pu produire des impressions couleur sur un éventail de supports bien plus étendu, ce qui a réduit les coûts de production.
Le défi
L’école DCMO BOCES voulait enrichir son matériel pédagogique en intégrant des contenus plus intéressants et plus visuellement attrayants.
Elle reconnaissait les limites de l’impression traditionnelle en noir et blanc lorsqu’il s’agit de communiquer des concepts complexes, en particulier dans des matières comme les mathématiques, la cartographie et des arts visuels.
Elle recherchait une solution pour fournir un matériel pédagogique réaliste, en couleur et de meilleure qualité pour un prix raisonnable et sans compromettre la vitesse de livraison.
La Solution
Après avoir évalué différentes options d’impression sur le marché, l’école DCMO BOCES a décidé d’adopter la presse à jet d’encre Xerox® Baltoro® HF.
Cette presse numérique novatrice pour feuilles séparées offrait une combinaison d’atouts unique : une presse à jet d'encre rapide et de qualité, un format compact et une grande fiabilité.
L’établissement pensait que cette technologie pourrait répondre aux besoins d’impression immédiats et lui permettre d’assurer son développement futur et d’offrir des services d’éducation plus pertinents.
Les résultats
L’école DCMO BOCES a parfaitement intégré des contenus visuels couleur plus intéressants dans son matériel pédagogique, améliorant l’apprentissage des élèves.
La conception compacte de la presse Baltoro permet de l’utiliser dans un espace limité.
40 % d’économie par rapport aux coûts d’impression précédents avec des toners couleur et monochrome.
Augmentation de plus de 35 % de la productivité d’impression de pages par minute pour répondre aux exigences des périodes les plus intenses de l’année.
Le partenariat avec Xerox a offert une expérience rationalisée de l’évaluation à la mise en œuvre.
Télécharger l’étude de cas complète [en anglais]
Presse jet d’encre HF Xerox® Baltoro®
Offrant l’équilibre parfait entre valeur, volume et rapidité, l’imprimante Baltoro permet de réaliser davantage d’impressions, d’augmenter les bénéfices et de réaliser plus d’économies.
Xerox® FreeFlow® Core
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