Xerox^® Workplace Suite

La Suite pour le milieu de travail de Xerox^® offre l’authentification, la gestion de l'impression, le contrôle des coûts, la sécurité du contenu et les flux de travail de mobilité. Conçue pour une installation sur un serveur pour déploiement sur place sécuritaire et privé, l’approche modulaire flexible vous permet d'autoriser les fonctions qui correspondent aux besoins de votre entreprise, quel que soit le nombre d’appareils que vous avez.

Authentification et contrôle d'accès

Les options d’authentification sont compatibles avec une large gamme de lecteurs et de cartes conformes aux normes de l’industrie. Choisissez une authentification avec une carte, sans carte ou même avec un appareil mobile à l’aide d’une CCP, l’application du portail d’impression Xerox^® et un code QR pour déverrouiller les appareils. Utilisez les règles d’impression essentielles pour gérer les coûts et restreindre l’accès aux appareils/fonctions au niveau de l’utilisateur/du groupe.

Possibilité de signature unique (SU) à toute appli optimisée par SU sur votre imprimante, comme les applis de connecteurs infonuagiques et bien plus. Authentifiez-vous bien à l’imprimante une fois avec votre carte d’identité, votre appareil mobile ou votre authentifiant, puis accédez de façon sécuritaire à toutes vos applis d’imprimantes multifonctions optimisées par SU sans avoir à faire des étapes de connexion supplémentaires demandant beaucoup de temps.

Sécurité du contenu

Notre fonction de sécurité du contenu protège contre la perte de données ou de propriété intellectuelle en cherchant dans tous les documents copiés, numérisés ou imprimés par une imprimante multifonction pour des termes ou des chaînes de texte spécifiques définies par l'utilisateur (par ex., confidentiel, usage interne seulement, etc.). Si une correspondance est trouvée, une alerte, ainsi que les détails de la tâche et le contenu, seront envoyés à un administrateur pour un suivi.

Impression mobile

Rendez l'impression à partir d'appareils mobiles flexible et facile. Envoyez des impressions à partir d’appareils Windows, Chromebook de Google, Mac OS, Linux et d’applications d’impression mobile pour les tablettes iOS, Android et Surface de Windows. Grâce à un flux de travail d'impression « pull » courant, envoyez des travaux vers une seule file d’attente pour lancer et récupérer les travaux lorsqu’ils sont prêts.

Comptabilité, rapports et règles

Les administrateurs peuvent régler le contrôle d'accès et les règles d’impression et surveiller de près l’impression à travers l’organisation grâce aux capacités consolidées de comptabilité et de production de rapports sur le parc. La suite pour le milieu de travail de Xerox s’intègre à la comptabilité en réseau.

La gestion d’un personnel de plus en plus exigeant entraîne de nombreux casse-têtes à régler et parfois, la sécurité des documents et des imprimantes est au bas de la liste de priorités.

Les imprimantes et les imprimantes multifonctions deviennent plus intelligentes et mieux connectées aux systèmes que votre entreprise utilise, vous avez besoin d’une façon plus facile nécessitant peu d’intervention tactile pour contrôler la situation. Vous avez besoin d’une façon simple, mais efficace de permettre seulement aux utilisateurs autorisés d’accéder seulement aux systèmes pour lesquels ils ont une autorisation tout en surveillant et en empêchant les données sensibles d’être copiées, imprimées ou même numérisées à l’extérieur de votre réseau.

Principaux défis

Sécurité

• Comment contrôlez-vous et suivez-vous quels utilisateurs peuvent copier, imprimer ou même numériser des documents à l’extérieur de votre réseau ?

• Comment surveillez-vous les documents essentiels et le contenu des documents afin d’empêcher les violations de données ?

• Comment pouvez-vous renforcer la sécurité sans passer par de longues étapes difficiles pour se connecter aux applications de vos imprimantes et de vos imprimantes multifonctions ?

Gestion de l’impression — Contrôle des coûts

• Comment vous assurez-vous que les documents sensibles ne sont pas imprimés vers le bac de sortie de votre imprimante partagée permettant à d’autres utilisateurs de les voir ?

• Vous souhaitez rester au fait de vos coûts d'impression en imprimant des rapports simples sur vos imprimantes pour identifier l’endroit où vos utilisateurs impriment et où vos coûts d’utilisations sont élevés.

• Une fois que vous aurez analysé l’utilisation de vos imprimantes, vous voudrez peut-être mettre des règles d’impression en place afin d’assurer que vos utilisateurs suivent les directives d’impression.

Mobilité

• À mesure que votre entreprise évolue vers un personnel plus mobile, vous devez vous assurer qu’il demeure productif en déplacement et qu'il peut imprimer des documents destinés aux clients peu importe où il se trouve.

• Les entreprises ont besoin de solutions qui sont conviviales tant pour les utilisateurs que pour les TI. Cela comprend la capacité d'imprimer à partir de différentes marques d’appareils mobiles vers des imprimantes de différentes marques.

• Comment évitez-vous les difficultés en permettant à l’invité, aux clients ou au personnel mobile d’imprimer dans vos bureaux ?

• Comment gérez-vous efficacement les besoins d’impression de votre personnel ayant divers appareils mobiles sur des périphériques d’impression de fournisseurs multiples en assurant une expérience uniforme, sans problème ?

Pourquoi choisir Xerox ?

Notre option primée basée sur place offre une approche efficace, modulaire et flexible à la sécurité des documents internes. Ajoutez de la capacité en fonction de vos besoins tout en la gardant contenue dans votre propre réseau.

Défis liés à la sécurité relevés par :

• Authentification pour contrôler l’accès sécuritaire à l’imprimante et vos systèmes en réseau, à l’aide d’une vaste gamme de méthodes d’authentification incluant l’authentification par cartes d’identité et par appareils mobiles.

• Une expérience de signature unique (SU) sécuritaire simplifiée pour accéder à vos systèmes de base tout en évitant de longues étapes de connexion.

• Sécurité pour suivre le contenu de documents spécifiques afin d’augmenter les alertes si le contenu ou les documents sont copiés, imprimés ou numérisés.

Défis liés à la gestion de l’impression et le contrôle des coûts relevés par :

• Notre fonction d’impression enrichie permet d’imprimer des travaux seulement au besoin, lorsque l’utilisateur s'authentifie à l’imprimante. Prenant en charge tant les imprimantes Xerox que les imprimantes non Xerox semblables.

• Notre intégration sans problème avec des écrans pour utilisateurs de ConnectKey permet le réglage de travaux à changer, supprimer et modifier avant d’imprimer, vous faisant économiser sur les impressions gaspillées coûteuses.

Défis liés à la mobilité relevés par :

• Une solution d’impression mobile qui permet aux utilisateurs de trouver et de connecter facilement les imprimantes avec notre appli mobile. Vous pouvez voir tous les travaux à partir de votre appareil mobile, déverrouiller l’imprimante et soumettre des impressions directes ou même téléverser des travaux pour les imprimer ultérieurement. Ou vous pouvez simplement envoyer un courriel pour soumettre vos impressions.

• Convertissez vos documents Microsoft fidèlement et précisément sans avoir peur de perdre l’image, les données ou la mise en forme.

L’avantage de Xerox pour les TI

• Pas besoin de gérer les pilotes uniques pour chaque imprimante de votre organisation. Imprimez vers une seule file d’attente et lancer votre travail à partir de toute imprimante connectée.

• Plus d’inquiétudes en ce qui concerne la gestion d’un ensemble d’appareils et de combinés mobiles différents. Notre appli mobile donne une expérience agréable dans tous les combinés.

• Faible empreinte des TI, avec option de serveur léger. Réduisez l’achalandage du réseau en tirant le travail directement du logiciel client de l’ordinateur de l’utilisateur, une fois authentifié à l’imprimante.

• La Suite pour le milieu de travail de Xerox avec licence flexible est facile à installer et à gérer.