Woman using a laptop in an office with a Xerox MFP beside her

Xerox^® Forms Manager -sovellus

Helpota paperitöitäsi älykkäällä reitityksellä

Wakefield Researchin mukaan 60 % pienyrityksistä pitää edelleen tärkeät tietonsa kansiossa kaapissa.* Xeroxin Forms Manager -sovelluksella ja ConnectKey^®-tekniikalla varustetulla monitoimitulostimella voit uudistaa monimutkaiset paperiprosessit. Ei enää lomakkeiden lajittelua tai arkistointia. Pääset heti alkuun skannaamalla.

Lomakkeiden vaivaton lähetys

Tulosta

Tulosta lomakkeet laitteella

Skannaa

Skannaa täytetyt lomakkeet

Reititä

Älykäs reititys määritettyihin sähköpostiosoitteisiin QR-koodien kautta

Nopeampi, helpompi lomakkeiden lähetys

QR-koodatut lomakkeet, jotka tietävät määränpäänsä – se juuri on älykästä reititystä. Tulosta kaikki lomakkeet pilvisäilön kautta. Skannaa täytetyt lomakkeet automaattista reititystä varten asianmukaiseen kohteeseen. Ei selailun, sivujen uudelleenjärjestelyn eikä yksittäisten latausten tarvetta.

Ohjaa paperisi oikeisiin käsiin älykkäällä reitityssovelluksellamme

Xerox Forms Manager -sovelluksella lomakkeita ei tarvitse kerätä, lajitella eikä skannata yksitellen. Voit poistaa epäjärjestyksen ja toistuvat tehtävät QR-koodatuilla lomakkeilla, jotka lähetetään suoraan määritellylle vastaanottajalle – silloinkin, jos sivuja ei ole skannattu järjestyksessä. Tämä on paperiasiakirjojen suurin uudistus kumileiman jälkeen.

Print interface of the Xerox Forms Manager App

Tulosta ja täytä

Lataa lomakkeet haluamastasi pilvisäilöstä (Dropbox^™, Google Drive^™, Microsoft^® OneDrive^®, Box^®).

"Scan Completed Form" dialog box from Xerox Forms Manager App user interface

Skannaa missä järjestyksessä tahansa

Kerää sivut ja skannaa ne.

Form Setup dialog box of Xerox Forms Manager user interface

Reititä älykkäästi

Kullakin sivulla oleva QR-koodi määrää reitityksen, sivujärjestyksen ja kohteen.

Työpaikan apurisi on valmiina toimimaan

Tehosta työnkulkuja ja yksinkertaista monimutkaisia prosesseja missä tahansa toimistossa Xerox ConnectKey -tekniikalla varustetuilla laitteilla ja työpaikan apurille tarkoitetuilla sovelluksilla. Sopii erinomaisesti runsaasti lomakkeita sisältäviin työnkulkuihin hallituksen virastoissa sekä lakiasiain, terveydenhuollon, pankkitoiminnan, yhteisöorganisaatioiden, koulutuksen, hotelli- ja vähittäiskaupan aloilla.

Tarkastele sovellusgalleriassa

*Wakefield Research and Concur