Cómo el centro de impresión de un distrito escolar de enseñanza primaria y secundaria contribuyó a mejorar la comprensión lectora de los alumnos
DCMO BOCES realiza la transición de monocromo a color con la impresora de inyección de tinta Xerox® Baltoro® HF para ofrecer contenidos educativos más atractivos y a la vez ahorrar costes.
«Con Baltoro, estamos consiguiendo un ahorro del 40 % en comparación con nuestros costes de copia con tóner color y monocromo y un aumento de la productividad de más del 35 % en nuestra producción de páginas por minuto de copia al combinar la automatización de Baltoro y FreeFlow® Core».
Acerca del cliente
La Junta de servicios educativos cooperativos de Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) es una agencia educativa regional que presta servicios en asociación con 16 distritos escolares locales de Norwich, Nueva York. En 1948, la legislatura del estado de Nueva York creó las Juntas de servicios educativos cooperativos (BOCES) para ofrecer programas y servicios educativos compartidos a los distritos escolares del estado.
En la actualidad, hay 37 escuelas BOCES que colaboran con casi todos los distritos escolares del estado para ayudar a satisfacer las necesidades educativas en constante evolución de los estudiantes mediante programas y servicios asequibles y pertinentes.
El reto
Modernizar y agilizar los procesos de impresión optimizando los costes
DCMO BOCES se enfrentaba a retos a la hora de satisfacer las demandas del panorama moderno de la impresión. Necesitaban una solución que pudiera agilizar sus procesos, reducir costes y proporcionar oportunidades para ampliar su oferta sin dejar de ser competitivos. También reconocieron que los métodos de impresión tradicionales limitaban su capacidad de afrontar estos retos de manera eficaz.
La solución
Incorporación de capacidades y fiabilidad sin igual
Para hacer frente a estos retos, DCMO BOCES adoptó la impresora de inyección de tinta HF Baltoro de Xerox®. Según Frank Oliver (supervisor de impresión, información pública y servicios de mensajería), «esta solución de impresión de vanguardia proporcionaba una velocidad y fiabilidad sin igual y la capacidad de ofrecer impresiones en color de calidad a un coste menor. Al integrar la impresora de inyección de tinta Baltoro en nuestras operaciones, pretendíamos mejorar nuestro tiempo de comercialización y reducir gastos».
Los resultados
Grandes ventajas para la velocidad, calidad y ahorro de costes
Eficiencia de espacio: El tamaño compacto de la impresora de inyección de tinta Baltoro fue un factor crucial para DCMO BOCES, ya que en sus instalaciones disponían de un espacio bastante limitado. El diseño eficiente de la impresora permitió que se integrara perfectamente en sus instalaciones ya existentes.
Fiabilidad y tiempo de actividad: Con una capacidad de redundancia limitada, DCMO BOCES necesitaba una solución de impresión que ofreciera un tiempo de actividad elevado y fiabilidad. El buen rendimiento y la fiabilidad de los cabezales de impresión de la impresora de inyección de tinta Baltoro garantizaban una producción homogénea, crucial para cumplir los estrictos plazos educativos.
Plazos de comercialización mejorados: Consiguieron una mejora significativa en sus plazos de comercialización gracias a las capacidades de alta velocidad del Baltoro. Con la capacidad de producir 300 imágenes por minuto, la prensa les permitió cumplir cientos de solicitudes de trabajos individuales al día, desde unas cuantas docenas de impresiones hasta cientos.
Ahorro de gastos: La transición de la impresión tradicional en blanco y negro a la impresión en color con inyección de tinta en hoja suelta en la impresora de inyección de tinta Xerox Baltoro les supuso un importante ahorro de costes. Esto les permitió producir impresiones en color en una gama más amplia de sustratos, reduciendo los costes de producción.
El reto
DCMO BOCES quería mejorar sus materiales curriculares integrando un contenido más atractivo y visual.
Reconocieron que la impresión tradicional en blanco y negro tenía limitaciones para transmitir eficazmente conceptos complejos, en particular en materias como matemáticas, mapas y plástica.
Buscaban una solución que pudiera proporcionar materiales curriculares realistas, de alta calidad y a todo color a un coste razonable sin poner en riesgo la velocidad de entrega.
La solución
DCMO BOCES analizó varias opciones de impresión en el mercado y decidió adoptar la impresora de inyección de tinta Xerox® Baltoro® HF.
Esta innovadora impresora digital de hoja suelta ofrecía una combinación única de calidad de impresión de inyección de tinta de alta velocidad, tamaño compacto y fiabilidad.
La institución creía que esta tecnología no solamente podía satisfacer sus necesidades inmediatas de impresión, sino que también la posicionaría para un futuro crecimiento y relevancia en la oferta educativa.
Los resultados
DCMO BOCES pudo integrar con éxito elementos visuales más atractivos y a todo color en sus materiales curriculares, mejorando la comprensión de los alumnos.
El diseño compacto de la impresora Baltoro permitió un uso eficiente del espacio limitado.
Ahorro del 40 % en comparación con los anteriores costes de copia con tóner en color y monocromo.
Más de un 35 % de aumento de la productividad en páginas por minuto de velocidad de copia para satisfacer las demandas de las temporadas escolares más activas.
La colaboración con Xerox supuso una experiencia perfecta desde la evaluación hasta la implantación.
Descargar el caso de estudio completo [en inglés]
Prensa de inyección de tinta Xerox® Baltoro® HF
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