Plataforma Xerox® Workflow Central
Productividad imparable con independencia del lugar de trabajo
El trabajo nunca volverá a ser igual. De hecho, será mejor que nunca.
¿Qué se interpone en el camino a la hora de hacer el trabajo? Los retos cotidianos con documentos que le llevan a un punto muerto.
Informes importantes pero largos, mucho más largos que la hora del almuerzo. Notas manuscritas difíciles de leer y poco nítidas para compartir. Archivos en un formato inservible o en un idioma ilegible. Información privada que no puede permitirse compartir involuntariamente. La lista es interminable.
Estos retos cotidianos le ralentizan, le roban un tiempo precioso de su jornada y le impiden centrarse en lo que más importa.
Los documentos deben favorecer la productividad, no entorpecerla. Por eso, la plataforma Xerox® Workflow Central le ofrece la posibilidad de superar los retos cotidianos en todos sus dispositivos, desde cualquier PC, dispositivo móvil y multifuncional (MFP) de Xerox®. Elimina la molestia de convertir los archivos en formatos utilizables y procesables con un acceso perfecto, seguro y permanente y desde cualquier lugar.
Flujos de trabajo que funcionan de maravilla
Su ubicación, idioma, falta de tiempo, tipo de archivo, dispositivo y otros problemas frecuentes ya no son una barrera para hacer su trabajo. Con flujos de trabajo individuales y combinados, Xerox Workflow Central ofrece las herramientas adecuadas para mantener el flujo de trabajo y aprovechar el día. Porque, ¿quién tiene tiempo para tiempos de inactividad?
¡Automatice esas tareas repetitivas!
Gane un tiempo precioso y evite las tareas monótonas con el creador de automatizaciones de Workflow Central. Con su sencilla guía paso a paso, usted define las condiciones que debe vigilar, qué acciones debe emprender y qué resultados desea obtener. Una vez hecho esto, se ejecuta en segundo plano, para que pueda centrarse en otras cosas.
Protect
Protect
Protect
¿Le preocupa que la información caiga en manos de un tercero?
Tanto si se trata de un error real como de un acto malintencionado, intentar controlar el intercambio de información es sumamente difícil y requiere mucho tiempo. Protect puede ayudarle a recuperar el control de sus documentos, ¡incluso después del envío!
Enviar Fax
Enviar Fax
Enviar Fax
¿Por qué retrasar el envío de un fax?
Dote a sus trabajadores flexibles de una solución de fax en la nube saliente a la que puedan acceder en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. No necesita ir a una tienda local ni visitar la oficina: cárguelo en Workflow Central y benefíciese de las ventajas de una solución de fax fiable en la nube.
Convertir a PDF
Convertir a PDF
Convertir a PDF
¿Pasa demasiado tiempo agregando metadatos a un archivo digital? ¡Agilice los procesos y facilite la búsqueda de contenidos! Convierta cualquier archivo de solo imagen, en un PDF con capacidad de búsqueda y archivo para poder recuperarlo fácilmente.
Convertir a audio
Convertir a audio
Convertir a audio
¿Cansado de intentar ponerse al día? Convierta los documentos en un archivo de audio para poder escucharlos donde y cuando quiera.
Independientemente de que usted sea usuario multitarea o simplemente prefiera escuchar a leer, ahora puede crear de forma inmediata archivos de audio a partir de cualquier documento. No tiene más que colocarse los auriculares y pulsar el botón de reproducción.
Convertir a MS Office
Convertir a MS Office
Convertir a MS Office
No deje que le frene el tipo de archivo equivocado. Convierta PDFs, copias impresas o archivos de imagen en formatos editables y digitales de Microsoft Office.
Se acabó la pérdida de tiempo de volver a crear o volver a teclear un documento. Siga adelante con su día convirtiéndolo rápidamente a formatos editables de MS.
De escritura a mano a texto
De escritura a mano a texto
De escritura a mano a texto
¿Una forma más fácil de sacar sus notas de la página o de la pizarra blanca y ponerlas en manos de sus compañeros de trabajo?
Conviértalos en archivos digitales legibles, editables y compartibles, fáciles de leer y utilizar.
Resumir
Resumir
Resumir
¿Demasiadas palabras y falta de tiempo? Capte los puntos principales de un informe extenso, artículo o informe técnico con una versión más pequeña y resumida.
Dedique menos tiempo a intentar digerir el contenido y más a hacer uso del mismo. Se acabó la sobrecarga de información, basta con que tenga a su alcance en cuestión de segundos información de gran alcance.
Redactar
Redactar
Redactar
Ahora lo ve. Ahora ellos no lo verán. Diga adiós al proceso de redacción manual, que consume mucho tiempo y es muy dado a cometer errores.
Oculte información confidencial o personal identificable (PII) con precisión y rapidez utilizando inteligencia artificial (IA) de última generación que puede identificar palabras o frases hechas.
Traducir
Traducir
Traducir
Entra un idioma. Sale otro. Tiene la traducción instantánea siempre al alcance de la mano.
Una solución más rápida y sencilla para traducir y conservar el diseño original de sus documentos. El flujo de trabajo de traducción utiliza la tecnología más avanzada para ofrecer traducciones instantáneas en más de 40 idiomas diferentes.
Fusionar
Fusionar
Fusionar mediante combinación
Más archivos no es necesariamente sinónimo de más problemas. Agrúpelos todos combinando hasta 5 archivos en uno solo.
No deje que la diversidad de formatos ralentice su trabajo. Combine de manera sencilla dos o más documentos de Word, Excel, PowerPoint y PDF ya existentes en uno solo, o inserte un documento en otro.
Ponga en marcha la productividad eligiendo entre una selección de flujos de trabajo combinados preestablecidos y de varios pasos.
Se trata de automatizar, eliminar los pasos adicionales y enlazar los flujos de trabajo sin problemas. Los flujos de trabajo combinados son tan rápidos y flexibles como su forma de trabajar, que es a la velocidad del ahora, no del después. Por ejemplo, puede:
Fusionar + Audio
Procesar múltiples fragmentos de contenido crítico, como informes o propuestas, es tan fácil como escuchar un podcast.
Traducir + Resumir
Vaya a los puntos principales con un resumen breve y agradable en el idioma de su elección.
Archivos provisionales
Descargue y conserve cada archivo procesado cuando utilice flujos de trabajo combinados.
Guarde sus preferencias
Guarde sus preferencias para que el flujo de trabajo sea eficiente con un solo clic y compártalo con el equipo para que sea más sencillo y coherente.
Seguridad integral
Alojado en la infraestructura global segura de la plataforma Microsoft Azure, Workflow Central ofrece seguridad en todos los niveles, protegiendo sus datos y documentos.
Tan fácil como 1-2-3, incluso en un multifuncional
Independientemente de si se trata de un dispositivo móvil, un portátil o un multifuncional, el uso de Workflow Central es intuitivo y sencillo. Con independencia del dispositivo o la ubicación, puede acceder a las herramientas que necesita con un acceso seguro y permanente las 24 horas del día.
Para los equipos multifuncionales con tecnología Xerox® ConnectKey® , utilice Workflow Central directamente desde el dispositivo con la aplicación ConnectKey.
Y para todos los demás multifuncionales, utilice Workflow Central junto con la aplicación Experiencia de impresión y escaneado de Xerox®.
¿Dispuesto a mejorar la «flexibilidad» y «fluidez» de sus flujos de trabajo? Es fácil empezar. Vea cómo puede probarlo.
Véalas en acción
Caso de estudio: Modernización de la comunicación en las escuelas
Cómo en California mejoró la comunicación en escuelas, empleados, alumnos y padres con Xerox Workflow Central y una biblioteca en la nube de flujos de trabajo simples y de varios pasos para traducir, convertir en audio, editar y resumir información, y más.
Caso de estudio Bell Law
Descubra cómo un importante bufete de abogados laboralistas superó los obstáculos de procesamiento e intercambio de documentos con las innovadoras soluciones que ofrece Xerox® Workflow Central.
El proveedor de formación innova en la forma de impartir el aprendizaje, logrando que los contenidos sean más accesibles.
La plantilla de formación de CRC Formation utiliza Xerox® Workflow Central para ofrecer a los estudiantes nuevas formas de aprender.
