Las soluciones para el lugar de trabajo de Xerox®

La plataforma de software completa para administrar servicios de autenticación, seguridad, control de costos y movilidad.

El lugar de trabajo está cambiando. Todos trabajamos de forma diferente y tenemos acceso a más tecnología y servicios alojados en Cloud que nunca. Las soluciones para el lugar de trabajo de Xerox lo ayudan a conectar su tecnología de forma segura sin sacrificar la comodidad, la seguridad o la asequibilidad.

Toda empresa necesita tener una forma segura y conveniente de acceder a sus servicios de impresión o escaneado, independientemente de dónde se origine el trabajo. Ya sea que imprima desde una aplicación de escritorio, un dispositivo móvil o incluso escanee con una aplicación de MFP, la seguridad es una de las principales preocupaciones.

Ya sea que elija a Xerox para gestionar su flota de impresoras o si lo hace usted mismo, esta solución escalable y modular le ofrece la flexibilidad que necesita para mantener el control de sus dispositivos, más allá del tamaño, ya que aumenta la productividad y reduce los costos. Las soluciones para el lugar de trabajo de Xerox proporcionan autenticación con control de acceso, gestión de impresión, seguridad de contenido y una solución de impresión móvil completa.

  • Autenticación y control de acceso
    • Utilice cualquiera de nuestros métodos de autenticación flexibles para acceder de forma cómoda y segura a sus servicios de impresión o para liberar sus trabajos de impresión. Cuente con la tranquilidad de saber que solo los usuarios autorizados pueden acceder de forma segura a los datos o servicios y aplicaciones sensibles que usted defina.
    • Agregue la capacidad de inicio de sesión único (SSO) a cualquier aplicación habilitada para SSO de su impresora. Autentifíquese cómodamente en la impresora y solo una vez con su tarjeta de identificación o dispositivo móvil; a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones de MFP compatibles con SSO sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera tiempo.
  • Seguridad de contenido y reglas de impresión
    • Nuestra opción de flujo de trabajo de seguridad de contenidos1 lo protege contra la pérdida de propiedad intelectual mediante la supervisión de aquellos documentos que se imprimen, copian o digitalizan en toda su flota, ya que busca texto específico (por ejemplo, "Confidencial" o "Solo uso interno"). Los propietarios o administradores de contenido reciben una notificación cuando se detectan palabras o frases definidas por el usuario dentro de los trabajos.
    • Las reglas de impresión ayudan a recuperar el control de sus impresoras para reducir el volumen de impresión y los costos mediante la incorporación de reglas que restringen el acceso a funciones y dispositivos.
  • Impresión móvil sencilla
    • Haga de la impresión móvil una tarea sencilla y sin sobresaltos, incluso con configuraciones de red complejas. Los usuarios pueden ponerse a trabajar sin necesidad de soporte técnico, lo que aumenta la productividad para todos. Envíe sus trabajos a una sola cola desde su PC o dispositivo móvil. Luego puede revisar los trabajos, seleccionar la configuración de los mismos, imprimirlos o eliminarlos de cualquier impresora en red.

Una solución, dos opciones de hosting

Las soluciones para el lugar de trabajo Xerox ofrecen dos opciones de hosting: una in situ, basada en servidor y otra basada en Cloud.

  • Su servidor en su lugar
    • Xerox® Workplace Suite es la opción ideal para aquellos que necesitan productividad con dispositivos móviles y para los empleados, pero tienen requisitos adicionales para el control de datos.
    • Xerox Workplace Suite ofrece gestión de impresión local basada en servidor y acceso móvil para su flota de impresoras. Ofrece una seguridad incomparable, conveniencia y el conocimiento de uso necesarios para dar rienda suelta a la productividad y reducir los costos.
  • Configuración simple, administración en Cloud
    • Nuestra solución sencilla y de fácil manejo informático, Xerox® Workplace Cloud lo libera de los riesgos de seguridad. Ofrece comodidad, información sobre el uso, y supervisión y control de toda su flota de impresoras a través de un panel de control.
    • Xerox Workplace Cloud es la opción ideal para organizaciones con acceso limitado a soporte de TI y empresas con más de una red o que buscan reducir su infraestructura.
    • Gestione usted mismo las soluciones para el lugar de trabajo Xerox o déjelo todo en nuestras manos. Cualquiera sea su preferencia, usted tendrá el control total y la libertad de concentrarse en el corazón de su negocio.

1 Requiere Xerox® Workplace Suite con instalación in situ