Las soluciones para el lugar de trabajo de Xerox®

La plataforma de software completa para administrar servicios de autenticación, seguridad, control de costos y movilidad.

El lugar de trabajo está cambiando. Todos trabajamos de forma diferente y tenemos acceso a más tecnología y servicios alojados en Cloud que nunca. Las soluciones para el lugar de trabajo de Xerox lo ayudan a conectar su tecnología de forma segura sin sacrificar la comodidad, la seguridad o la asequibilidad.

Toda empresa necesita tener una forma segura y conveniente de acceder a sus servicios de impresión o escaneado, independientemente de dónde se origine el trabajo. Ya sea que imprima desde una aplicación de escritorio, un dispositivo móvil o incluso escanee con una aplicación de MFP, la seguridad es una de las principales preocupaciones.

Ya sea que elija a Xerox para gestionar su flota de impresoras o si lo hace usted mismo, esta solución escalable y modular le ofrece la flexibilidad que necesita para mantener el control de sus dispositivos, más allá del tamaño, ya que aumenta la productividad y reduce los costos. Las soluciones para el lugar de trabajo de Xerox proporcionan autenticación con control de acceso, gestión de impresión, seguridad de contenido y una solución de impresión móvil completa.

Autenticación y control de acceso

  • Utilice cualquiera de nuestros métodos de autenticación flexibles para acceder de forma cómoda y segura a sus servicios de impresión o para liberar sus trabajos de impresión. Cuente con la tranquilidad de saber que solo los usuarios autorizados pueden acceder de forma segura a los datos o servicios y aplicaciones sensibles que usted defina.
  • Agregue la capacidad de inicio de sesión único (SSO) a cualquier aplicación habilitada para SSO de su impresora. Autentifíquese cómodamente en la impresora y solo una vez con su tarjeta de identificación o dispositivo móvil; a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones de MFP compatibles con SSO sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera tiempo.

Seguridad de contenido y reglas de impresión

  • Nuestra opción de flujo de trabajo de seguridad de contenidos1 lo protege contra la pérdida de propiedad intelectual mediante la supervisión de aquellos documentos que se imprimen, copian o digitalizan en toda su flota, ya que busca texto específico (por ejemplo, "Confidencial" o "Solo uso interno"). Los propietarios o administradores de contenido reciben una notificación cuando se detectan palabras o frases definidas por el usuario dentro de los trabajos.
  • Las reglas de impresión ayudan a recuperar el control de sus impresoras para reducir el volumen de impresión y los costos mediante la incorporación de reglas que restringen el acceso a funciones y dispositivos.

1 Requiere Xerox® Workplace Suite con instalación in situ

Impresión móvil sencilla. En cualquier lugar, con cualquier dispositivo.

Haga que la impresión desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar remoto sea flexible y fácil. Imprima trabajos desde:

  • Dispositivos Windows o Mac OS con el cliente de escritorio en la nube.
  • Google Chromebooks™ con la extensión de cromo
  • iOS y Android con la aplicación móvil para el lugar de trabajo.

Con un flujo de trabajo de impresión directa o tirada, envíe trabajos a una cola única para liberarlos de forma segura y retirarlos cuando estén listos.

Informes y análisis

  • Nuestras herramientas de informes y análisis ayudan a dar una mejor línea de visión a toda la flota y a descubrir ineficiencias en el flujo de trabajo u oportunidades de ahorro de costos.
  • Nuestro rastreador de impresión para teletrabajadores (Workplace Cloud Home Worker Print Tracker) ofrece visibilidad de los trabajos enviados en el hogar así como en la oficina para proporcionar la vista completa.
  • Establezca los costos de impresión, escaneo predefinidos y supervise el uso para generar informes de costos. Utilice los códigos de proyecto para cobrar el uso por departamento o incluso por proyecto específico.

Las soluciones para el lugar de trabajo de Xerox

Xerox® Workplace Solutions

Una solución, dos opciones de hosting

Las soluciones para el lugar de trabajo Xerox ofrecen dos opciones de hosting: una in situ, basada en servidor y otra basada en Cloud.

Woman in system control center

Su servidor en su lugar

  • Xerox® Workplace Suite es la opción ideal para aquellos que necesitan productividad con dispositivos móviles y para los empleados, pero tienen requisitos adicionales para el control de datos.
  • Xerox Workplace Suite ofrece gestión de impresión local basada en servidor y acceso móvil para su flota de impresoras. Ofrece una seguridad incomparable, conveniencia y el conocimiento de uso necesarios para dar rienda suelta a la productividad y reducir los costos.

Woman using Xerox Workplace Solutions

Configuración simple, administración en Cloud

  • Nuestra solución sencilla y de fácil manejo informático, Xerox® Workplace Cloud lo libera de los riesgos de seguridad. Ofrece comodidad, información sobre el uso, y supervisión y control de toda su flota de impresoras a través de un panel de control.
  • Xerox Workplace Cloud es la opción ideal para organizaciones con acceso limitado a soporte de TI y empresas con más de una red o que buscan reducir su infraestructura.
  • Gestione usted mismo las soluciones para el lugar de trabajo Xerox o déjelo todo en nuestras manos. Cualquiera sea su preferencia, usted tendrá el control total y la libertad de concentrarse en el corazón de su negocio.