Die Xerox® Workplace Suite bietet Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle, Content Security und mobile Workflows. Der flexible modulare Ansatz wurde für die Installation auf einem Server für eine private, sichere Bereitstellung vor Ort entwickelt und ermöglicht es Ihnen mit einem praktischen Lizenzierungsmodell die Funktionen zu nutzen, die Sie benötigen – unabhängig von der Anzahl der vorhandenen Geräte.
Die Authentifizierungsoptionen sind mit einer breiten Palette von sicheren branchenüblichen Lesegeräten und Karten kompatibel. Geräte lassen sich wahlweise über kartenbasierte, kartenlose oder auch mobilgerätebasierte Authentifizierung mit NFC, der Xerox® Print Portal App und einem QR-Code freigeben. Mit Druckregeln lassen sich Kosten begrenzen und der Zugriff auf Geräte/Funktionen auf Benutzer-/Gruppenebene einschränken.
Single Sign-On (SSO) heißt, dass Nutzer sich nur einmal anmelden müssen, um alle SSO-kompatiblen Dienste auf dem Drucker, wie zum Beispiel Cloud-Connector-Apps, nutzen zu können. Authentifizieren Sie sich einmal mit Ihrem Mitarbeiterausweis, Mobilgerät oder Passwort bequem am Drucker, um dann sicher auf alle auf dem Multifunktionsdrucker eingerichteten Apps zugreifen zu können, ohne sich erneut anmelden zu müssen.
Die Funktion „Content Security“ schützt vor dem Verlust von Daten und geistigem Eigentum, indem alle auf lizenzierten Multifunktionsgeräten kopierten, gescannten und gedruckten Dokumente nach bestimmten zuvor eingerichteten Begriffen oder Zeichenfolgen (z. B. „vertraulich“, „nur zur internen Verwendung“) durchsucht werden. Wird einer dieser Begriffe gefunden, erhält der Administrator eine Benachrichtigung mit Angaben zum Druckauftrag und seinen Inhalt.
Machen Sie das Drucken von mobilen Geräten aus flexibel und einfach. Senden Sie Druckaufträge von Windows-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux und Mobile App Printing für iOS-, Android- und Windows Surface-Tablets. Für herkömmliches Pull-/Follow-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschickt, um auf ihre Freigabe und Ausführung zu warten.
Administratoren können Regeln für Zugang und Druckernutzung erstellen und alle Druckaufträge über konsolidiertes Flotten-Reporting und Accounting-Möglichkeiten unternehmensweit genau überwachen. Xerox Workplace Suite lässt sich mit Network Accounting integrieren.
Die Arbeit mit zunehmend anspruchsvolleren Mitarbeitern bringt viele Kopfschmerzen mit sich, weshalb der Schutz von Druckern und Dokumenten auf der Prioritätenliste gelegentlich nach unten rutscht.
Da Drucker und Multifunktionsgeräte jedoch immer intelligenter werden und besser in die im Unternehmen genutzten Systeme eingebunden sind, benötigen Sie dringend bessere und einfachere Möglichkeiten, um sie unter Kontrolle zu halten. Sie brauchen eine einfache und doch wirksame Lösung, mit der autorisierte Nutzer auf ihre freigegebenen Systeme zugreifen können und die es Ihnen ermöglicht, das System zu überwachen und zu verhindern, dass vertrauliche Daten kopiert, ausgedruckt oder gescannt werden und das Netzwerk verlassen.
Unsere preisgekrönte, serverbasierte Option bietet einen effektiven, modularen und flexiblen Ansatz für die interne Dokumentensicherheit. Funktionen können nach Bedarf hinzugefügt werden und die gesamte Lösung bleibt in Ihrem eigenen Netzwerk.
Die Xerox® Workplace Cloud nutzt die Xerox® Global Print Driver-Technologie und ist dadurch mit fast allen Druckern und Multifunktionsgeräten von Xerox und anderen Herstellern kompatibel. Auf Xerox® VersaLink®, AltaLink®- und ConnectKey®-fähigen Geräten steht ein erweiterter Funktionsumfang zur Verfügung. Die Enhanced Mobile Capability wird von den folgenden Xerox EIP-fähigen Druckern unterstützt.