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Xerox® Accounts Payable Services: Sichere Optimierung und Automatisierung von Rechnungsbearbeitung und Zahlungen

Buchhaltungsabteilungen gehen häufig in Papierdokumenten und E-Mails unter. Angesichts der täglichen Flut von Rechnungen und der manuellen Dateneingabe können leicht Fehler passieren. Unternehmen haben Probleme mit verlorenen Dokumenten, doppelten Zahlungen, Verstößen gegen Vorschriften, Strafen für Zahlungsverzug und der ständigen Gefahr von Betrug.

Gestalten Sie Ihre Rechnungsverwaltung effizienter mit dem Accounts Payable Automation Service

Xerox® Accounts Payable Services ist ein auf Unternehmen jeder Größe zugeschnittenes Funktionspaket. Unser Service umfasst viel mehr als eine Lösung zum Scannen von Rechnungen. Unter Nutzung von intelligenter Dokumentenverarbeitung optimieren wir Workflows und integrieren Papier- und digitale Dokumente, um einen einzigartigen Kreditorenprozess zu gewährleisten.

  • Erfassen, digitalisieren und extrahieren Sie mit Computer Vision und optischer Zeichenerkennung Daten aus digitalen und Papierrechnungen.

  • Automatisieren Sie die Verarbeitung und digitale Speicherung aller eingehenden Dokumente unabhängig von Ort und Herkunft (Papier, E-Mail, elektronische Rechnungen und EDI).

  • Bieten Sie autorisierten Benutzern einen einfachen, sicheren und rund um die Uhr verfügbaren Zugriff auf eine digitale Datenbank und Workflow-Funktionen.

  • Stärken Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit einem vollständigen, leicht zu überwachenden Prüfpfad.

  • Unterstützen Sie den Self-Service für Lieferanten und einen digitalen Prozess mit elektronischer Rechnungsstellung, um Störungen zu vermeiden.

Hier sind einige der Ergebnisse, die Kunden mit unserer Hilfe erzielt haben:

  • 30 % Kostensenkung durch automatisierte Daten- und Rechnungsdatenerfassung

  • 40 % kürzere Bearbeitungszeit dank berührungsloser Bestellungen und Total Match

  • Verkürzung der Bearbeitungszeit von 15 Tagen auf einen Tag

  • Die Akzeptanz der E-Invoicing-Lösung bei den Lieferanten stieg von 20 % auf 50 %

  • Entwicklung einer 100 % papierlosen Kreditorenbuchhaltung

Machen Sie einen großen Schritt in Richtung digitale Kreditorenbuchhaltung

Papierstapel-Symbol

1. Erfassen Sie Daten aus Rechnungen in Papier- und E-Mail-Form.

Vergrößerungsglas-Symbol

2. Automatisieren Sie die Extrahierung wichtiger Daten und überprüfen Sie deren Genauigkeit.

Symbol für Daten auf einem Bildschirm

3. Automatisieren Sie die Datenintegration in ERP; bearbeiten Sie elektronische Rechnungen.

Datenserver-Symbol

4. Schützen Sie gespeicherte digitale Rechnungen mit Audit-Trails.

Symbol mit auf einen zentralen Punkt gerichteten Pfeilen

5. Greifen Sie jederzeit und von überall auf Rechnungsdaten zu.

Leistungsstarke Funktionen für die Rechnungsbearbeitung unterstützen Self-Service-Systeme für Lieferanten

  • 97 % der Rechnungen werden am nächsten Tag bearbeitet – mit 100 % Präzision

  • Greifen Sie auf eines der größten offenen Netzwerke für die elektronische Rechnungsbearbeitung zu

Automatische Verarbeitung

  • Verbessern Sie die Bearbeitungszeit von Rechnungen und vermeiden Sie Fehler, indem Sie zeitaufwendige manuelle Aufgaben eliminieren.

  • Schützen Sie sich vor betrügerischen, ungenauen und doppelten Rechnungen

  • Verwalten Sie Dokumente für mehrere Regionen mit unterschiedlichen rechtlichen, steuerlichen und datenregulatorischen Anforderungen

  • Identifizieren und reduzieren Sie die Kosten für die Rechnungsbearbeitung

  • Stärken Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit einem vollständigen, leicht zu überwachenden Prüfpfad.

  • Verfolgen Sie Dokumente mit einem vollständigen Prüfpfad für Sicherheit und Compliance

  • Verbessern Sie Ihren Kundenservice durch sofortigen Zugriff auf Dokumente

  • Steigern Sie die Verarbeitungseffizienz und sparen Sie Kosten mit fortschrittlicher Automatisierung, um umsetzbare Erkenntnisse aus fortschrittlichen Analysen zu erhalten

Elektronische Rechnungsstellung und Automatisierung der Buchhaltung

Neben der manuellen Bearbeitung von Rechnungen in Papierform oder per E-Mail bieten wir auch die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung durch elektronische Rechnungsstellung.

  • Diese Funktionen ermöglichen es unseren globalen Kunden, Papier und E-Mails hinter sich zu lassen und mit dem Self-Service für Lieferanten vollständig digital zu werden.

  • Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten und vermeiden Sie Vertragsstrafen für verspätete Zahlungen mit der Rechnungsbearbeitung am nächsten Tag.

  • Greifen Sie auf eines der größten offenen Netzwerke für die elektronische Rechnungsbearbeitung zu.

Nutzen Sie unsere Lösung zur Automatisierung von Zahlungen, um Ihre Prozesse zu verbessern, die Effizienz zu steigern und eine engere Verbindung zu Ihren Lieferanten aufzubauen.

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