Enterprise Content Management (ECM)

Effizienz neu definiert

Xerox® DocuShare® ist ein Content-Management-Portfolio, das die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen unterstützt. Ob Sie zehn oder 100.000 Mitarbeiter haben, unsere Lösung ermöglicht Ihnen effizientere Arbeitsabläufe.

Enterprise Content Management
Profitieren Sie von der einfachen Digitalisierung, Speicherung, Verwaltung und Sicherung geschäftskritischer Informationen.
Prozessautomatisierung
Automatisieren Sie wichtige Geschäftsabläufe.
Zusammenarbeit und Datenaustausch
Managen Sie Inhalte teamübergreifend. Tauschen Sie Ideen aus und inspirieren Sie andere.

Arbeit leicht gemacht

DocuShare bietet einheitliche Funktionen für das gesamte Portfolio an Produkten und Lösungen – ob lokal oder in der Cloud.

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Einfache und nahtlose Erfassung

Erfassen, indizieren und speichern Sie strukturierte und unstrukturierte Inhalte zur vereinfachten weiteren Nutzung und erleichtern Sie Ihrem Büro die Digitalisierung.

Datenmanagement und Compliance

Kategorisieren, speichern, organisieren und managen Sie Unternehmensdaten über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Bessere Zusammenarbeit

Optimieren Sie die Zusammenarbeit der Teams. Verschiedene Funktionen auf Dokumentenebene ermöglichen es Abteilungen und verstreuten Teams effizienter zusammen zu arbeiten.

Umfassender Datenschutz

Schützen Sie vertrauliche Daten und minimieren Sie Sicherheitsrisiken für Ihr Unternehmen durch benutzer- bzw. gruppengesteuerten Zugriff, prüfbare Nachverfolgung, Reporting und Aufbewahrung.

Zugriff auf alles, jederzeit und überall

Nutzen Sie leistungsstarke Suchfunktionen, um geschäftskritische Inhalte online und offline zu finden, über PC, mobiles Gerät oder Multifunktionsdrucker (MFD).

Transformation durch Automatisierung

Lösen Sie sich von den Einschränkungen papiergebundener Prozesse. Mit dem DocuShare® Portfolio können Sie Geschäftsabläufe beschleunigen und vereinfachen, indem Sie die Workflow-Automatisierung auf eine neue Ebene heben.

Buchhaltung

Managen Sie Rechnungen effizienter dank automatisierter Prozesse.

Buchhaltung

Managen Sie Rechnungen effizienter mit Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung.

Mit unseren Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung können Sie die Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung optimieren, Genehmigungsprozesse beschleunigen und die Bearbeitungszeiten von Tagen oder Wochen auf nur wenige Minuten verkürzen.

  • Laden Sie Rechnungen und Buchhaltungsdokumente einfach aus verschiedenen Quellen wie MFDs, Scanner, Fax, E-Mail, Desktop oder intelligenten Erfassungslösungen hoch.
  • Extrahieren Sie Daten mithilfe von optischer Zeichenerkennung (Optical Character Recognition – OCR) und indexieren Sie Dokumente in einer dynamischen, übersichtlichen Ansicht
  • Koordinieren Sie die Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mithilfe intuitiver, für Mobilgeräte optimierter Webschnittstellen
  • Verbinden Sie sich mit ERP- und Finanzanwendungen, um Rechnungen zu validieren, und bequem von diesen Systemen aus darauf zuzugreifen.
  • Profitieren Sie vom praktischen Zugriff und der einfachen Prüfung von Rechnungen dank Schnittstellen zu ERP- und Finanzanwendungen
  • Vereinfachen Sie die Compliance mit Reporting Tools und Genehmigungshistorien, die rund um die Uhr online verfügbar sind
  • Archivieren Sie abgeschlossene Dokumente in einer sicheren, durchsuchbaren Ablage
Richtlinienverwaltung

Verwalten Sie Unternehmensrichtlinien effizient und unkompliziert.

Richtlinienverwaltung

Automatisieren Sie Ihren Ansatz für Unternehmensrichtlinien.

Sorgen Sie für mehr Einheitlichkeit im täglichen Ablauf, indem Sie jeden Schritt bei der Erstellung und der Verwaltung von Richtlinien einfach, kooperativ und sicher gestalten.

  • Erstellen, aktualisieren, überprüfen, genehmigen und bestätigen Sie Richtlinien und Handbücher an einem Ort
  • Automatisieren Sie die zeitnahe Überprüfung von Richtlinien, sodass immer die richtige Version verfügbar ist
  • Beschleunigen Sie Überprüfungen und Updates mit automatisierten Workflows und Benachrichtigungen
  • Personalisieren Sie den Zugriff nach Verantwortlichkeiten und teilen Sie nützliche Inhalte ganz einfach mit anderen
  • Behalten Sie Echtzeitberichte und Analysen über die Dashboard-Ansicht jederzeit im Blick
  • Organisieren und speichern Sie Unternehmensrichtlinien an einem sicheren, zentralen Ort
  • Finden Sie Richtlinien schnell und rufen Sie sie in dem Moment ab, in dem sie benötigt werden
  • Greifen Sie unterwegs von Ihrem Smartphone oder Tablet auf Richtlinien zu
Vertragsmanagement

Zentralisieren und optimieren Sie das Management von Verträgen.

Vertragsmanagement

Standardisieren und optimieren Sie die Art und Weise, wie Sie Verträge bearbeiten.

Zentralisieren Sie alle Unternehmens-, Anbieter- und Kundenverträge für einen schnellen Abruf und bessere Compliance, verbessern Sie die Zusammenarbeit und automatisieren Sie Prozesse für mehr Effizienz.

  • Fassen Sie Verträge an einer Stelle zusammen, um diese dort entwerfen, prüfen, verhandeln, genehmigen, speichern, verlängern und zurückziehen zu können
  • Fördern Sie die Zusammenarbeit bei der Vertragsbearbeitung und Reviews mit Markup Tools in einer Ansicht
  • Verfolgen und managen Sie Verträge in jeder Phase ihres Lebenszyklus
  • Beschleunigen Sie Genehmigungen dank der automatisierten Weiterleitung an die erforderlichen Personen
  • Genehmigen Sie Verträge schnell und verbindlich mit einer digitalen Signatur
  • Profitieren Sie von der einfachen Suche und dem problemlosen Zugriff auf Verträge mithilfe von Metadaten und Stichwörtern
  • Erhalten Sie praktische, automatisierte Benachrichtigungen bei bevorstehenden Vertragsverlängerungen
  • Ermöglichen Sie auch externen Parteien die Zusammenarbeit an Verträgen
  • Scannen Sie Verträge mithilfe von optischer Zeichenerkennung (Optical Character Recognition – OCR), um sie durchsuchbar zu machen

Branchen

Anwendungsbeispiele