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children in class at school

Wie das Print Center eines K-12 Schulbezirks das Leseverständnis der Schüler verbessert hat

Mit der Umstellung von Schwarzweiß auf Farbe dank Xerox® Baltoro® HF Inkjet Press kann die DCMO BOCES fesselndere Lerninhalte anbieten und gleichzeitig Kosten einsparen.

„Mit Baltoro sparen wir 40 % im Vergleich zu den Druckkosten von Farb- und Schwarzweiß-Toner-Systemen und steigern gleichzeitig die Produktivität der Ausgabeleistung, in Seiten pro Minute, um mehr als 35 %, indem wir Baltoro mit der Automatisierung von FreeFlow® Core kombinieren.“

– Frank Oliver, Supervisor Print, Public Info, Courier Services, DCMO BOCES

Über den Kunden

Die „Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) Board of Cooperative Educational Services“ ist eine regionale Bildungseinrichtung, die in Kooperation mit 16 lokalen Schulbezirken in Norwich, New York, verschiedene Serviceleistungen anbietet. Die Regierung des US-Bundesstaats New York gründete 1948 die Boards of Cooperative Educational Services (BOCES), um darüber den staatlichen Schulbezirken gemeinsame Bildungsprogramme und Serviceleistungen anzubieten.

Heute gibt es 37 BOCES Schulen, die mit beinahe allen staatlichen Schulbezirken zusammenarbeiten, um durch kosteneffiziente und relevante Programme und Serviceleistungen die wachsenden Bildungsbedürfnisse der Schüler zu erfüllen.

Die Herausforderung

Modernisierung und Optimierung von Druckprozessen bei gleichzeitiger Kostenstraffung

Die DCMO BOCES sah sich mit Herausforderungen beim Erfüllen moderner Druckanforderungen konfrontiert. Es wurde eine Lösung zur Optimierung der Abläufe, Kostensenkung und der Möglichkeit gesucht, ihr Angebot zu erweitern und gleichzeitig wettbewerbsfähig zu bleiben. Außerdem erkannten die Verantwortlichen, dass herkömmliche Druckmethoden verhinderten, diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen.

Die Lösung

Einmaliger Leistungsumfang und Zuverlässigkeit

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, stellte die DCMO BOCES ihre Arbeit auf die Xerox® Baltoro® HF Inkjet Press um. Wie Frank Oliver (Supervisor Print, Public Info, Courier Services) sagt: „Dieses hochmoderne Drucksystem bietet einmalige Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und den nötigen Leistungsumfang, um hochwertige Farbdrucke in Verbindung mit geringeren Kosten zu erstellen. Nachdem wir die Baltoro Inkjet Press in unsere Abläufe integriert haben, konnten wir unsere Time-to-Market-Zeitspannen beschleunigen und Ausgaben senken.“

Die Ergebnisse

Erhebliche Vorteile in Bezug auf Geschwindigkeit, Qualität und Kostenersparnisse

Platzeffizienz: Die kompakte Bauweise der Baltoro Inkjet Press war ein erheblicher Faktor für die DCMO BOCES, da vor Ort nur begrenzt Platz zur Verfügung stand. Das effiziente Design des Druckers ermöglicht eine nahtlose Integration in die bestehende Ausstattung der Räumlichkeiten.

Verlässlichkeit und Betriebszeit: Aufgrund begrenzter Redundanzmöglichkeiten benötigte die DCMO BOCES eine Drucklösung mit effektiver Betriebszeit und Verlässlichkeit. Die solide Leistung und die verlässlichen Druckköpfe der Baltoro Inkjet Press gewährleisten eine konstante Produktionsleistung, ein Punkt der besonders ausschlaggebend für die Einhaltung der engen Fristen im Bildungswesen ist.

Optimierte Time-to-Market-Zeitspanne: Dank der Hochgeschwindigkeitsleistung von Baltoro konnte eine erhebliche Steigerung der Time-to-Market-Zeitspanne verzeichnet werden. Durch die Möglichkeit, 300 Drucke pro Minute zu produzieren, konnten mit dem Drucksystem hunderte einzelner Auftragsanfragen pro Tag erfüllt werden, die von ein paar Dutzend bis hin zu hunderten von Kopien reichten.

Kostenersparnisse: Die Umstellung vom herkömmlichen Schwarzweiß-Druck auf Inkjet-Farbdruck auf Einzelblatt mit der Xerox Baltoro Inkjet Press sorgte für erhebliche Kosteneinsparungen der Einrichtung. Dadurch entstanden Farbdrucke auf einer größeren Bandbreite an Materialien zu gleichzeitig geringeren Produktionskosten.

Zahnradsymbol mit Abzweigungen nach linksDie Herausforderung

  • Die DCMO BOCES wollte ihr Lehrmaterial durch die Integration motivierender und visuell ansprechender Inhalte optimieren.

  • Schnell wurde klar, dass herkömmliche Schwarzweiß-Drucke weniger gut für die Vermittlung komplexer Inhalte geeignet waren, insbesondere in Fächern wie Mathematik, für Landkarten oder visuelle Kunst.

  • Daher waren sie auf der Suche nach einer Lösung für realistische, hochwertige und farbige Materialien zu vertretbaren Preisen und in der gleichen Geschwindigkeit wie bisher.

GlühbirnensymbolDie Lösung

  • Die DCMO BOCES verglich verschiedene Druckoptionen auf dem Markt und entschied sich schließlich für die Xerox® Baltoro® HF Inkjet Press.

  • Dieses innovative Einzelblatt-Digitaldrucksystem bietet eine einzigartige Kombination aus Inkjet-Druckqualität in Hochgeschwindigkeit, kompakter Grundfläche und Verlässlichkeit.

  • Die Einrichtung war davon überzeugt, dass diese Technologie nicht nur ihrem unmittelbaren Druckbedarf entsprach, sondern auch dafür sorgen konnte, zukünftiges Wachstum und Relevanz im Bildungsbereich zu unterstützen.

Zahnradsymbol über einem Diagramm mit positivem TrendDie Ergebnisse

  • Die DCMO BOCES konnte auf erfolgreiche Weise motivierende, farbige Darstellungen in ihr Lehrmaterial integrieren und damit das Verständnis der Schüler verbessern.

  • Das kompakte Design des Baltoro Drucksystems ermöglicht eine effiziente Nutzung bei wenig Platz.

  • 40 % Kosteneinsparungen im Vergleich zu bisherigen Farb- und Schwarzweiß-Druckkonzepten.

  • Mehr als 35 % Produktivitätssteigerung in Bezug auf die Kopierquote von Seiten pro Minute, um die Anforderungen besonders stressiger Phasen im Schuljahr zu bewältigen.

  • Die Kooperation mit Xerox bietet ein nahtloses Erlebnis von der Bewertung bis hin zur Umsetzung.

An assortment of color print samples printed on the Xerox Baltoro HF Inkjet Press

Xerox® Baltoro® HF Inkjet Press

Mit der perfekten Kombination aus Preis, Leistung und Geschwindigkeit steigert Baltoro Druckproduktivität, Gewinn und Einsparungen.

Xerox® FreeFlow® Core

Automatisierung und Integration für Ihren gesamten Druck-Workflow.

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