Použití aplikací pro úkoly
Jak banka využila aplikaci, která urychlila dobu zpracování faktur o 75 %
Výzva
Zpracování faktur představovalo pro tuto banku jak manuálně tak časově náročný proces: přijmout fakturu, donést ji ke skeneru, ujednu po druhé nasnímat, vrátit se zpět ke stolu, otevřít jednotlivé PDF dokumenty, prohlédnout je a manuálně zadat fakturační údaje do elektronického systému.
Řešení
K digitalizaci dokumentů a automatizaci procesů banka vyvinula své vlastní řešení: Navržena jak pro tiskárny s technologií Xerox® ConnectKey®, tak pro mobilní zařízení zaměstnanců. Díky vlastní aplikaci se bance podařilo snížit dobu zpracování faktur ze 40 hodin měsíčně na pouhých 10 hodin za měsíc.
V praxi
1. Připraven splnit úkol
Jan, který pracuje ve velké bance, musí denně zpracovávat faktury. Dojde k tiskárně Xerox® a do podavače vloží více než 100 faktur.
2. Každodenní rutina? Zjednodušeno
Stiskne tlačítko Snímat faktury a ty jsou nahrány přímo do bankovního systému. A to je vše!
Díky vlastní aplikaci se bance podařilo snížit dobu zpracování faktur ze 40 hodin měsíčně na pouhých 10 hodin za měsíc.
3. Navrženo pro maximální účinek
Díky vlastní bankovní aplikaci tento úkol Janovi zabral jen několik sekund. Díky tomu se může věnovat jiným úkolům a tiskárna je volná pro další zaměstnance.
4. Lepší obchodní procesy
Specálně vytvořená bankovní aplikace zlepšila efektivitu, snížila náklady, urychlila doručení zisku a přispěla k vyšší spokojenosti zaměstnanců.
Další zdroje informací
Technologie ConnectKey v praxi
Tisk z cloudu
Podívejte se, jak Robert odkudkoli stahuje, skenuje, tiskne, sdílí a překládá dokumenty z mobilního zařízení přímo na tiskárnu.
Zjednodušení pracovního procesu
S tiskárnami s funkcí ConnectKey a softwarem pro správu dokumentů strávíte jejích správou méně času.
Vytváření elektronických dokumentů
Podívejte se, jak v nemocnici dokáží snadno převést tištěné záznamy na digitální s přístupem z cloudu.