Buena Park School District: Xerox^® Workflow Central ile iletişimin ve günümüz sınıfının modernleştirilmesi

Buena Park School District büyük bir zorlukla karşılaştı.

Orange County, California’da yer alan bölge; beş ilkokul, iki ortaokul kampüsü ve bir K-8 online akademide öğrenim gören yaklaşık 4.600 öğrenciden oluşan, etnik ve sosyo-ekonomik açıdan çeşitlilik içeren bir öğrenci nüfusuna hizmet ediyor. Öğrencilerin yaklaşık %94’ü farklı etnik gruplardan geliyor ve İspanyolca, Korece, Filipince, Vietnamca ve Arapça dahil birçok dil konuşuyorlar.

BPSD’nin Baş İşletme Görevlisi Michael Magboo, “Öğrencilerin, ekonomik durumları ne olursa olsun başarılı olabilecekleri bir ortam oluşturuyoruz.” dedi. Peki bu ortamın eğitim, idare ve iletişim ihtiyaçlarını tek bir platformda nasıl entegre edebiliriz?

Xerox^® Workflow Central gibi güvenilir ve esnek bir iş akışı platformunu benimsemek, o ortama herkesin işlerini sorunsuzca ve güvenli bir şekilde yapmalarına yardımcı olacak bulut tabanlı tek ve çok adımlı kombinasyon iş akışlarından oluşan, durmadan büyüyen bir kitaplık sağladı.

Yerel bir Xerox iş ortağı olan QDoxs, bölgenin ihtiyaçları hakkında konuştu. QDoxs’un Satış Başkan Yardımcısı Lindsey Marks, gözlemlerini “Öğrencilere, öğrenmelerine yardımcı olmak için farklı platformlar sunma kabiliyetine giderek daha fazla ihtiyaç olduğunu biliyorduk. Ancak aynı zamanda yapılacak daha fazla iş çıkmasına sebep olmaksızın öğretmenlerin kullandıkları araçları iyileştirebilmek istiyorduk” şeklinde ifade etti.

Marks, motivasyon seviyesi böylesine yüksek bir müşteriye gerçek zamanlı çözümler sunabilmekten memnundu.

Workflow Central, daha iyi çalışma ve iletişim kurma yöntemiyle yüksek standartlarını karşılıyor

İş akışlarından oluşan bir kitaplık, öğretmenler ve personele zaman kazandırırken veliler ve topluluk ile iletişimi optimize ediyor:

• Ebeveynlerle iletişimi anında ve doğru bir şekilde çeviren tercüme özelliği çok önemli çünkü birçok ebeveyn İngilizce konuşmayı veya okumayı bilmiyor.

• Tercüme ve Sese Dönüştürme gibi kombinasyon iş akışları, okuma güçlüğü çeken öğrencilerin dinleyerek öğrenmelerine imkan veriyor.

• Metin düzenleme iş akışı, belirli kelimeler veya kelime öbeklerinin kullanımıyla kişisel bilgileri otomatik olarak gizleyerek saatler süren kamu arşivlerini elle işleme süresini kısaltıyor.

• Özetleme iş akışı, özümlemesi daha kolay olan daha küçük, kısaltılmış dosyalar oluşturarak personelin bağışlar için gereken eğitim paketlerini oluşturmasına, uzun toplantı notlarını kısıtlamasına ve diğer ihtiyaçları karşılamalarına yardımcı oluyor.

Workflow Central’in idareciler, öğretmenler ve ebeveynler için en popüler avantajlarından biri, herkesin kelimenin tam anlamıyla aynı sayfada olmasını sağlayan gelişmiş iletişim araçlarıdır. BPSD’nin Sekreteri Letty Zaragoza buna katılıyor: “Ebeveynler ve eğitim departmanı arasındaki iletişim çok önemli, çünkü çocuklarımızın her zaman güvende olmasını ve velilere doğru bilgiyi, onların dilinde göndermek istiyoruz.”

Xerox^® Workflow Central, altyapı ve yeni teknolojiye yatırım yapmayı, bölgenin sınıf ve ofislerini modern hale getirmeyi ve personel, öğretmenler, öğrenciler ve topluluğun birbirleriyle iletişim kurmasını kolaylaştırdı.

Magboo, “Eğitim departmanı iyi iletişim kurmakla kalmayıp, hangi sorunla karşılaşıldığı fark etmeksizin talepleri karşılamak üzere değişim göstermekte de iyi bir iş çıkardı. Workflow Central da bunun çok büyük bir parçası.” dedi. “Burada herkes onu kullanıyor derken şaka yapmıyorum.” dedi.

Xerox^® Workflow Central platformu

Xerox^® Print and Scan Experience Uygulaması

Xerox^® Uygulama Galerisi