
Какой принтер выбрать для офиса?
Электронный документооборот постепенно завоевывает деловой мир, но принтер по-прежнему занимает почетное место в любом рабочем кабинете. Поэтому принтер для офиса обычно выбирается долго и тщательно. Ведь модель, идеально подходящая для большого коллектива, существенно отличается по функционалу и цене от той, что предназначена для малого офиса. Чтобы упростить поиски оптимального варианта, перед покупкой стоит обратить внимание на несколько существенных характеристик.
Интенсивность использования
Хотя бы приблизительно оцените, сколько страниц в месяц будет печатать устройство. Обычно производитель указывает рекомендованную нагрузку и не советует превышать ее, чтобы не привести аппарат к преждевременному износу или поломке.
Цветной или монохромный
Чтобы решить, какой принтер подойдет для задач вашего офиса, определите их перечень. Так, цветные лазерные принтеры Xerox® позволяют получать яркие и насыщенные изображения, четкие и информативные тексты и графики. В этих аппаратах используются 4 независимых картриджа, причем черный, как правило, имеет повышенный ресурс. Это значит, что при умеренной загрузке принтера вам не придется часто менять расходники. И все же, монохромные модели обойдутся ощутимо экономичнее, как при покупке, так и в эксплуатации.
Формат печати
С потоком стандартных документов формата А4 справится любой аппарат. Для больших таблиц, графиков, схем, чертежей и других изображений стоит поискать модель с возможностью печати на бумаге формата А3.
Скорость печати
Это существенный фактор, о котором, как ни странно, вспоминают в последнюю очередь. Но если документы в компании печатают часто и большими объемами (например, бухгалтерия или юридическая служба), то эффективность работы определяется скоростью принтера. Ни специалисты, ни бизнес-процессы не должны простаивать в ожидании отпечатанных страниц.
Электрографический или струйный?
От типа принтера (электрографический или струйный) зависят такие важные параметры, как габариты устройства, уровень шума, качество изображения, экономичность, экологичность, диапазон настроек печати и многие другие. Электрографическую технологию печати используют лазерные и светодиодные модели. Лучшими принтерами для небольшого офиса, в котором преимущественно печатают текстовые файлы и несложную графику, являются именно эти монохромные аппараты. Даже в ограниченном помещении такой аппарат не занимает много места и не мешает шумом тем, кто работает за соседним столом.
Объем оперативной памяти
Это важный показатель, на который стоит обратить внимание, если на принтере планируется чаще печатать цветные изображения в высоком разрешении или многостраничные тексты. В некоторых моделях предусматривается либо изначально большой объем оперативной памяти, либо возможность увеличить ее, если такая необходимость возникнет со временем.
Способ подключения
Хорошая модель для небольшого офиса должна быть простой в подключении. Иначе вам придется вызывать сервисную службу уже в первый день после покупки. Для персональной работы можно ограничиться устройством с соединением через USB-порт. Если рабочие компьютеры объединены во внутреннюю сеть, то подойдут принтеры с подключением Ethernet. Для больших офисов стоит присмотреться к современным устройствам с модулем Wi-Fi. Однако его наличие не гарантирует печать с мобильных устройств. Для печати со смартфонов требуется поддержка протоколов Apple AirPrint и Mopria, в зависимости от установленной операционной системы.
Качество изображения
В зависимости от задач, которые предстоит решать принтеру в вашем офисе, следует выбирать необходимое качество изображения. Для текстов, таблиц и изображений без полутонов отлично подойдут устройства с разрешением 600х600 dpi. Нет нужды переплачивать за разницу в качестве, которую вы не сможете различить на глаз. Хотя изображения с разрешением до 1200x1200 dpi способны печатать и вполне бюджетные модели принтеров Xerox®.
Двусторонняя печать
Эта функция может сделать работу более удобной. Она заметно увеличивает скорость вывода многостраничных документов, сокращает затраты на бумагу и расход рабочего времени сотрудников.
Тип печатных носителей
Разнообразие типов определяется как различием в форматах носителей, так и в их составе и плотности. Возможность некоторых принтеров Xerox® печатать изображения не только на стандартной офисной бумаге, но и на конвертах, этикетках, архивных карточках, очень тонких или плотных листах, мелованной или вторично переработанной бумаге может оказаться для вас полезной.
Дополнительные функции
Удаленный доступ, объем бумаги и другие разнообразные ее настройки, печать из мобильных приложений, интегрированность с Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox, совместимость с разными операционными системами... Заранее подумайте, какие из множества предлагаемых опций будут полезны офисным сотрудникам, что сможет облегчить и ускорить их работу, сделать ее более эффективной.
Гарантийное и сервисное обслуживание
Внезапно вышедший из строя принтер способен сорвать сроки обязательств, существенно усложнить или вообще парализовать работу всего офиса. Вот почему, покупая принтер для офиса, лучше выбрать известного производителя с широкой сетью сервисных центров, которые качественно и в срок проводят гарантийный ремонт или профилактические работы. Компания Xerox® полностью соответствует этим требованиям.
Решая, какой принтер из богатого разнообразия продукции Xerox® выбрать для вашего офиса, ориентируйтесь, прежде всего, на особенности своего бизнеса и потребности ваших коллег и сотрудников. Тогда безупречная работа и отличное качество печати новой офисной техники в полной мере оправдают вложенные в нее средства.

Семейство принтеров и МФУ Xerox® VersaLink®
Принтеры и МФУ Xerox® VersaLink форматов A4 и A3 с технологией ConnectKey® существенно повышают производительность на рабочем месте, предоставляя новые способы решения старых задач, эффективно и безопасно трансформируя современную рабочую среду.
Широкий модельный ряд устройств этого раздела каталога Xerox включает в себя как монохромные, так и цветные модели форматов А3 и А4.
Статьи по Теме
Что такое МФУ: основные функции и виды многофункциональных офисных устройств
Функции и виды МФУ
Форматы бумаги для печати
Международная система форматов бумаги с маркировкой «А» принята в качестве стандарта в большинстве стран мира. Знание её нюансов поможет правильно выбрать и эффективно использовать принтер.
Лучший лазерный цветной принтер для офиса
Какой принтер Xerox выбрать для дома? Лучший лазерный принтер Xerox для офиса? Преимуществах и недостатках, характеристики и отличия печатно-копировальной техники Xerox
МФУ Xerox – это ваш путь к цифровой производительности
В настоящее время офисные копировальные аппараты являются многофункциональными принтерами/копировальными машинами/сканерами/факсами/все-в-одном устройствами, которые идеально подходят для оцифровывания документов и рабочих процессов
Всё о тонере для печати
Тонер – важный расходный материал в печати. Читайте о том, что это такое, в чем отличие тонера от чернил и многое другое.
Что делать, если принтер не захватывает бумагу
Узнайте, какой принтер выбрать, почитайте о преимуществах и недостатках, узнайте характеристики и отличия