Какой принтер выбрать для офиса?

Электронный документооборот постепенно завоевывает деловой мир, но принтер по-прежнему занимает почетное место в любом рабочем кабинете. Поэтому принтер для офиса обычно выбирается долго и тщательно. Ведь модель, идеально подходящая для большого коллектива, существенно отличается по функционалу и цене от той, что предназначена для малого офиса. Чтобы упростить поиски оптимального варианта, перед покупкой стоит обратить внимание на несколько существенных характеристик.

Интенсивность использования

Хотя бы приблизительно оцените, сколько страниц в месяц будет печатать устройство. Обычно производитель указывает рекомендованную нагрузку и не советует превышать ее, чтобы не привести аппарат к преждевременному износу или поломке.

Цветной или монохромный

Чтобы решить, какой принтер подойдет для задач вашего офиса, определите их перечень. Так, цветные лазерные принтеры Xerox^® позволяют получать яркие и насыщенные изображения, четкие и информативные тексты и графики. В этих аппаратах используются 4 независимых картриджа, причем черный, как правило, имеет повышенный ресурс. Это значит, что при умеренной загрузке принтера вам не придется часто менять расходники. И все же, монохромные модели обойдутся ощутимо экономичнее, как при покупке, так и в эксплуатации.

Формат печати

С потоком стандартных документов формата А4 справится любой аппарат. Для больших таблиц, графиков, схем, чертежей и других изображений стоит поискать модель с возможностью печати на бумаге формата А3.

Скорость печати

Это существенный фактор, о котором, как ни странно, вспоминают в последнюю очередь. Но если документы в компании печатают часто и большими объемами (например, бухгалтерия или юридическая служба), то эффективность работы определяется скоростью принтера. Ни специалисты, ни бизнес-процессы не должны простаивать в ожидании отпечатанных страниц.

Электрографический или струйный?

От типа принтера (электрографический или струйный) зависят такие важные параметры, как габариты устройства, уровень шума, качество изображения, экономичность, экологичность, диапазон настроек печати и многие другие. Электрографическую технологию печати используют лазерные и светодиодные модели. Лучшими принтерами для небольшого офиса, в котором преимущественно печатают текстовые файлы и несложную графику, являются именно эти монохромные аппараты. Даже в ограниченном помещении такой аппарат не занимает много места и не мешает шумом тем, кто работает за соседним столом.

Объем оперативной памяти

Это важный показатель, на который стоит обратить внимание, если на принтере планируется чаще печатать цветные изображения в высоком разрешении или многостраничные тексты. В некоторых моделях предусматривается либо изначально большой объем оперативной памяти, либо возможность увеличить ее, если такая необходимость возникнет со временем.

Способ подключения

Хорошая модель для небольшого офиса должна быть простой в подключении. Иначе вам придется вызывать сервисную службу уже в первый день после покупки. Для персональной работы можно ограничиться устройством с соединением через USB-порт. Если рабочие компьютеры объединены во внутреннюю сеть, то подойдут принтеры с подключением Ethernet. Для больших офисов стоит присмотреться к современным устройствам с модулем Wi-Fi. Однако его наличие не гарантирует печать с мобильных устройств. Для печати со смартфонов требуется поддержка протоколов Apple AirPrint и Mopria, в зависимости от установленной операционной системы.

Качество изображения

В зависимости от задач, которые предстоит решать принтеру в вашем офисе, следует выбирать необходимое качество изображения. Для текстов, таблиц и изображений без полутонов отлично подойдут устройства с разрешением 600х600 dpi. Нет нужды переплачивать за разницу в качестве, которую вы не сможете различить на глаз. Хотя изображения с разрешением до 1200x1200 dpi способны печатать и вполне бюджетные модели принтеров Xerox^®.

Двусторонняя печать

Эта функция может сделать работу более удобной. Она заметно увеличивает скорость вывода многостраничных документов, сокращает затраты на бумагу и расход рабочего времени сотрудников.

Тип печатных носителей

Разнообразие типов определяется как различием в форматах носителей, так и в их составе и плотности. Возможность некоторых принтеров Xerox^® печатать изображения не только на стандартной офисной бумаге, но и на конвертах, этикетках, архивных карточках, очень тонких или плотных листах, мелованной или вторично переработанной бумаге может оказаться для вас полезной.

Дополнительные функции

Удаленный доступ, объем бумаги и другие разнообразные ее настройки, печать из мобильных приложений, интегрированность с Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox, совместимость с разными операционными системами... Заранее подумайте, какие из множества предлагаемых опций будут полезны офисным сотрудникам, что сможет облегчить и ускорить их работу, сделать ее более эффективной.

Гарантийное и сервисное обслуживание

Внезапно вышедший из строя принтер способен сорвать сроки обязательств, существенно усложнить или вообще парализовать работу всего офиса. Вот почему, покупая принтер для офиса, лучше выбрать известного производителя с широкой сетью сервисных центров, которые качественно и в срок проводят гарантийный ремонт или профилактические работы. Компания Xerox^® полностью соответствует этим требованиям.

Решая, какой принтер из богатого разнообразия продукции Xerox^® выбрать для вашего офиса, ориентируйтесь, прежде всего, на особенности своего бизнеса и потребности ваших коллег и сотрудников. Тогда безупречная работа и отличное качество печати новой офисной техники в полной мере оправдают вложенные в нее средства.