Xerox® DocuShare® Flex: Gestão de conteúdos na cloud:

Transforme o seu espaço de trabalho e melhore os workflows com a captura, gestão e partilha de documentos de forma ainda mais fáceis.

Nunca foi tão fácil gerir conteúdos. Quer tenha uma PME ou numa grande organização, pode aceder facilmente aos benefícios da redução de custos e da maior produtividade com a nossa poderosa plataforma de gestão de conteúdos e funcionamento na cloud, o DocuShare® Flex.

O que pode fazer...

  • Digitalizar: Com DocuShare Flex, a digitalização de documentos é simples. Digitalize, classifique e valide ordens de venda, faturas, contratos, entre outras opções com um dispositivo móvel, PC ou MFP Xerox, ou qualquer scanner compatível com TWAIN. Digitalize, ordene e guarde documentos graças às funcionalidades oferecidas pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR) automático e na cloud em todos os idiomas, folhas de separação com código de barras, funções integradas de visualização e indexação, integração de bases de dados e a função drag-and-drop de vários ficheiros.
  • Gerir: Use o DocuShare Flex para gerir os seus documentos e dados. Crie tipos de documentos e passos de workflow personalizados. Desloque os documentos capturados para os workflows de validação e aprovação. Configure regras empresariais para automatizar e impulsionar processos comerciais comuns como a gestão de contratos e a abertura de processos pelos RH. Atribua tarefas e faça a gestão do volume de trabalho dos funcionários.
  • Automatizar: As ferramentas de workflow DocuShare Flex permitem-lhe criar soluções de automatização extremamente personalizadas. Por exemplo, o Webforms ajuda-o a eliminar o uso de papel, através de impressos online intuitivos para o registo de dados no momento e o acionamento automático de aprovações; e o kit de ferramentas Accounts Payable Automation reduz o tempo, a mão-de-obra e o custo de processar faturas.
  • Colaborar: DocuShare Flex torna o trabalho em equipa e a colaboração intuitivos e eficientes. Anote imagens para partilhar as suas análises. Envie conteúdos por e-mail de várias formas (anexo, ficheiro ZIP ou URL), ou para um workflow. Crie pastas de equipa para estimular as notificações e a colaboração por e-mail.
  • Integrar: Muitas organizações têm estruturas isoladas de informação, como o CRM. Aplicações de ERP e finanças que contêm dados fulcrais para o negócio mas não se sincronizam facilmente com outros sistemas. Connectors para o DocuShare Flex são ferramentas para a integração com aplicações setoriais através de uma configuração simples e sem recurso a desenvolvimento informático (código). Este intercâmbio de dados bidirecional traduz-se em processos eficientes e resultados mais rápidos.
  • Maximize soluções para digitalizar processos: Inclua rapidamente soluções desenhadas para o funcionamento na cloud, como o Policy Manager for DocuShare® Flex, com vista a automatizar a revisão atempada das políticas da sua empresa. Assim, a versão correta de políticas ou orientações fundamentais para a empresa estará sempre disponível, contribuindo para o cumprimento. As soluções DocuShare Flex foram concebidas para adaptar-se aos seus processos únicos. Por exemplo, Accounts Payable Automation capta faturas de várias fontes (email, fax, impressoras multifunções e scanners de produção) e automatiza as aprovações e pagamentos segundo os requisitos da sua empresa ou departamento.

…com a nossa plataforma recheada de funcionalidades

  • Fácil de utilizar: Instalação e configuração simples, entrega na cloud por SaaS e um interface intuitivo e fácil de utilizar: assim, a implementação do DocuShare Flex demora dias em vez de meses, sem necessidade de nenhuma ou quase nenhuma formação ou assistência técnica. Aceda a conteúdos a qualquer altura, em qualquer lugar e tire partido do motor de busca de texto completo para encontrar ficheiros em apenas alguns segundos.
  • Móvel: Hoje em dia, o local de trabalho é móvel – leva o trabalho consigo. A aplicação DocuShare Flex permite-lhe iniciar sessão, procurar e ver documentos, fazer o download e upload desses ficheiros e depois partilhá-los, realizar captura móvel e efetuar tarefas facilmente (por exemplo, aprovação de documentos). Com a aplicação, atividades empresariais críticas vão aonde quer que vá.
  • Segura: A Xerox segue as melhores práticas do setor relativamente a segurança na cloud, incluindo autenticação encriptada dos utilizadores, programação da criação de cópias de segurança, armazenamento noutro local e réplica dos sites. Os administradores controlam os direitos e permissões: quem pode aceder a, criar e ver documentos; ativar o arquivamento, revisão e destruição de dados automatizados; e seguir registos de auditoria para criação de relatórios e segurança.
  • Escalável: O DocuShare Flex cresce com a sua empresa, adaptando-se às alterações no número de utilizadores, espaço de armazenamento e requisitos dos processos. Além disso, pode optar pelo licenciamento de utilização em simultâneo – uma possibilidade interessante se forem poucos os utilizadores da sua empresa a acederem ao Flex regularmente.