Soluções modernas de fluxo de trabalho

Trabalhe com mais inteligência com o seu assistente do local de trabalho

O assistente do local de trabalho é a sua plataforma para digitalizar e transformar documentos, ligar sistemas, racionalizar processos e automatizar workflows. Abra novas possibilidades para um local de trabalho mais eficiente e trabalhe com mais inteligência, rapidez e segurança.

De que solução para workflows necessita?

Dê uma nova finalidade aos seus documentos em papel

Com as nossas soluções de workflow, pode transformar facilmente os seus documentos em papel em formatos Word® ou Excel® mais úteis pois permitem-lhe editá-los. Pode traduzi-los noutras línguas. Pode inclusive convertê-los e depois ouvir documentos em papel como ficheiros de áudio MP3.

Conversão de documentos

Aplicações
Converta instantaneamente documentos em papel em formatos Word® ou Excel®. Sem servidor e sem necessidade de software separado. Ver as aplicações

Digitalização
Ganhe controlo sobre a conversão e a edição de documentos com soluções de digitalização convenientes. Saiba mais

Outros formatos

Tradução
Traduza documentos em papel noutra língua com o toque de um botão, poupando tempo e dinheiro. Veja como

Áudio
Torne a informação mais utilizável convertendo documentos em papel em ficheiros de áudio MP3 que pode ouvir em qualquer momento e em qualquer lugar. Veja como

Faça cópias de segurança e armazene os seus documentos impressos

Transforme os documentos impressos em recursos digitais. Digitalize facilmente e arquive e obtenha informação de imediato. Para tornar os conteúdos fundamentais para a sua organização acessíveis, a sua impressora multifunções pode encaminhar documentos através da sua rede diretamente para o destino final, quer este seja local ou na cloud.

Armazenamento na cloud

Ligações à cloud
Use ligações simples à cloud para digitalizar e imprimir a partir desses repositórios – diretamente da sua impressora multifunções. Ver aplicações

Soluções comerciais
Usa aplicações essenciais para despesas, contratos e formulários? Use ligações para encaminhar diretamente documentos para serem processados. Ver aplicações

DocuShare® Flex
Use a gestão de conteúdos baseada na cloud para transformar a informação em dados utilizáveis e trabalhar com mais inteligência e rapidez. Saiba mais

Armazenamento nas instalações

Gestão de documentos
Utilize DocuShare® para aumentar a eficiência dos trabalhadores do conhecimento, focando a interseção entre pessoas, papel e processos. Saiba mais

Digitalização de documentos
Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos. Saiba mais

Reduza os seus custos de impressão

Os utilizadores imprimem muitas vezes o documento errado, selecionam as definições de impressão erradas e têm de voltar a imprimir devido a erros. Soluções simples de workflow ajudam a evitar desperdícios de impressão e os custos associados, mantendo os trabalhos de impressão numa fila de espera segura até o utilizador estar pronto, aplicando ajustes predefinidos, mas que podem ser alterados, antes da sua disponibilização ou eliminando simplesmente os trabalhos quando necessário.

Aplicações e soluções

Soluções para o local de trabalho
Melhore a produtividade móvel ligando, controlando e gerindo o seu parque de impressoras de qualquer marca e em qualquer lugar. Saiba mais

Autenticação, autorização e contabilidade
Reduza os custos e reforce a segurança com soluções que monitorizam a atividade dos utilizadores, gerem os custos dos documentos, protegem as informações críticas e impedem a utilização não autorizada dos dispositivos. Saiba mais

SignMe
Elimine os formulários em papel que são dispendiosos e substitua a digitalização morosa por uma experiência de utilizador fluida num só passo. Saiba mais

Serviços de Gestão de Impressão

Melhore a forma como gere a produção das impressoras, os consumíveis, o suporte, bem como as pessoas e os processos que se cruzam com aqueles. Veja como

Proteja o seu workflow de documentos.

Os documentos em papel podem ser deixados nas bandejas de saída das impressoras e nas secretárias, colocando as informações em risco. E os documentos eletrónicos podem ser guardados sem encriptação ou enviados para a pessoa ou para locais de armazenamento errados. Proteja os seus documentos digitalizados e impressos através de encriptação, proteção das palavras-passe, autenticação, encaminhamento direto e outros métodos.

Imprimir

Soluções para o local de trabalho
Certifique-se de que as suas impressoras estão tão conectadas como você sem sacrificar a conveniência, a segurança ou a acessibilidade económica. Saiba mais

Autenticação, autorização e contabilidade
Reduza os custos e reforce a segurança com soluções que monitorizam a atividade dos utilizadores, gerem os custos dos documentos, protegem as informações críticas e impedem a utilização não autorizada dos dispositivos. Saiba mais

Segurança dos dispositivos

Obtenha uma abordagem holística à segurança que protege todos os componentes e pontos vulneráveis do sistema contra intrusão. Saiba mais

Digitalizar

Soluções para o local de trabalho
Melhore a produtividade móvel ligando, controlando e gerindo o seu parque de impressoras de qualquer marca e em qualquer lugar. Saiba mais

Digitalização de documentos
Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos. Saiba mais

Envio seguro
Troque dados sensíveis com facilidade, fiabilidade e segurança, a que não falta um registo de auditoria para garantir a conformidade regulamentar. Saiba mais

Automatize os seus processos internos

Os processos internos implicam muitas vezes etapas manuais e morosas, razão por que descobrir a aplicação ou a solução correta é uma decisão crucial para o negócio. Simplifique e automatize as tarefas com soluções de workflow que garantem que os documentos são enviados diretamente para os sistemas em que a sua empresa confia – com retoques mínimos – e satisfazem as suas necessidades comerciais específicas.

Aplicações e soluções

Soluções comerciais
As empresas dependem dos processos para produzir resultados definidos, mas muitos deles não funcionam da forma ideal. As nossas aplicações ajudam a simplificar e a automatizar as atividades de escritório quotidianas e a aumentar a produtividade. Ver aplicações

Comunicação
Usa aplicações essenciais para despesas, contratos e formulários? Use ligações para encaminhar diretamente documentos para serem processados. Ver aplicações

Ligações à cloud
Use ligações simples à cloud para digitalizar e imprimir a partir desses repositórios – diretamente da sua impressora multifunções. Saiba mais

Digitalização de documentos
Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos. Saiba mais

Personalização

Satisfaça as necessidades únicas da sua organização com o nosso serviço de personalização que adapta as soluções às necessidades específicas das empresas. Saiba mais

Apoie os trabalhadores portadores de deficiência

Melhore a experiência de cada utilizador e apoie os colaboradores que precisam de alguma assistência adicional, utilizando um conjunto de aplicações e soluções de workflow de software. Pode, por exemplo, dar aos utilizadores acesso a funções das impressoras através de comandos de voz e tornar os documentos mais úteis ao convertê-los em ficheiros de áudio.

Conversão em áudio

Torne os documentos mais úteis para aos portadores de deficiência visual convertendo-os em ficheiros de áudio MP3. Veja como

Mywork Digital Communication

Utilizando esta aplicação móvel os utilizadores podem comandar a impressora multifunções através da voz. Saiba mais

Aplicações de workflow

Soluções de software