Traduzir
Você está ciente dos riscos de segurança de dados ao traduzir documentos?
Qual é o tempo e o custo de tais tarefas?
Não importa a preocupação, coloque sua empresa de volta no controle e evite possíveis vazamentos de dados, impactos na produtividade e custos adicionais sinônimos de tradução.
Quatro áreas de preocupação:
1. Ferramentas de tradução online com proteção de dados insuficiente.
Sem outra opção, seus funcionários podem ir em busca de soluções, e não é difícil encontrar muitos sites "desconhecidos" que oferecem traduzir seus documentos gratuitamente!
Uma leitura rápida dos Termos e Condições deles pode assustá-lo sobre como seus dados estão sendo utilizados.
2. Fluxo de dados desprotegido.
Talvez seus funcionários precisem enviar documentos por e-mail para tradução/validação ou usar soluções de transferência de arquivos para poder compartilhar. Novamente, os riscos de enviar e-mails ou usar soluções de compartilhamento de arquivos podem aumentar a exposição indesejada de dados.
3. Tempo necessário para tradução humana.
A tradução humana é uma tarefa demorada e dispendiosa. É precisa e engloba diferentes nuances culturais e do setor. No entanto, todos os seus documentos precisam desse nível de qualidade de tradução? Em muitos casos, a resposta pode ser não, o que significa que você pode cortar custos e economizar tempo.
4. Impacto de produtividade de copiar e colar!
Talvez você não esteja traduzindo documentos confidenciais, então uma ferramenta de tradução de texto livre é suficiente. No entanto, a fonte original é editável? Caso contrário, os indivíduos devem copiar e colar na ferramenta de tradução e, em seguida, copiar novamente e colar em um formato editável, o que também pode significar tentar encontrar imagens de substituição contidas nele. Há uma maneira melhor.
Veja como o fluxo de trabalho “Traduzir” do Workflow Central aborda todos esses exemplos:
Os trabalhadores domésticos têm acesso direto e seguro a uma ferramenta de tradução sob demanda. Ele também mantém a formatação original do documento, enquanto cria uma versão editável para esses pequenos retoques. Diga adeus ao copiar e colar em ferramentas online gratuitas, apenas para perder tempo copiando novamente, colando e reformatando do zero!
Os trabalhadores em trânsito não precisam mais esperar até que estejam de volta ao escritório. O acesso é fácil a partir de dispositivos móveis, e o Workflow Central garante que os funcionários possam traduzir documentos ou capturas de tela em tempo real – e evitar viagens de volta ao escritório.
Por fim, os trabalhadores em espaços de escritório têm acesso a um serviço de tradução poderoso, consistente e instantâneo, não apenas de seu PC, mas também por meio do intuitivo aplicativo de impressora multifuncional, facilitando a tradução de cópias impressas e originais digitais.
Com o Workflow Central, você pode ter certeza de que:
Os dados permanecem confidenciais e todos os dados processados são excluídos imediatamente após a conversão¹.
A criptografia de ponta a ponta mantém seus dados em canais seguros enquanto estão em repouso ou em movimento².
Proteção do lado do servidor com datacenters seguros que são constantemente mantidos e protegidos contra as ameaças mais recentes.
Tradução de máquina que oferece qualidade aceitável com correções mínimas necessárias, permitindo grande compreensão do conteúdo original³.
¹Os arquivos processados podem ser mantidos por até sete dias quando adiados para impressão ou download.
²Criptografia e rastreamento de e-mail disponíveis com créditos adicionais.
³Tradução/validação humana recomendada para garantias do cliente/consumidor.
Como isso pode ajudar no meu local de trabalho?
Apoiar os visitantes estrangeiros com formulários médicos que eles possam entender.
Os documentos/instruções de envio, de ou para, fornecedores estrangeiros tornam-se legíveis.
As comunicações dos pais podem ser enviadas no idioma nativo, sem atrasos.
Uma única etapa adicional, fluxos de trabalho de combinação que melhoram a produtividade incluem:
Tradução do arquivo original e a sua conversão em um arquivo de áudio no mesmo idioma.
Mescle vários documentos, antes de traduzi-los de uma só vez.
Traduza e depois oculte informações confidenciais antes de compartilhar com outras pessoas.
Produtividade sem paragens, seja qual for o local de trabalho.
Pronto para despedir-se dos seus atuais desafios profissionais diários? A Plataforma Xerox® Workflow Central pode ajudá-lo. Vamos a isso.
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