Imagine a rotina diária sem a rotina diária
Automatização da Plataforma Xerox® Workflow Central
E-mails que precisam ser protegidos. Ficheiros que precisam ser convertidos. Informações pessoais que precisam ser redigidas. Por vezes o trabalho impede-o de trabalhar.
E se pudesse automatizar com base na forma como precisa de trabalhar, de modo a que as tarefas da sua lista se realizassem sozinhas? Leve a produtividade imparável da Plataforma Xerox® Workflow Central ainda mais longe com a Ferramenta de Automatização de Workflows1, uma funcionalidade intuitiva que lhe permite criar os seus próprios fluxos de trabalho personalizados com base em critérios pré-definidos.
Criar workflows que realmente funcionam para si
Fácil de usar sem necessidade de formação especial ou configuração complicada, a Ferramenta de Automatização de Workflows permite-lhe concluir tarefas entediantes em pouco tempo, para que se possa concentrar em trabalhos de maior valor. Baseia-se numa abordagem simples do tipo "se isto-então-aquilo".
Por exemplo, "se" o seu cliente lhe enviar "este" relatório de negócios semanal numa língua diferente, "então" traduza “aquele” anexo para a sua língua nativa. Da seguinte forma:
Defina as condições de entrada para monitorizar o e-mail ou o envio de ficheiros para uma pasta na cloud
Selecione "Translate" (Traduzir) como workflow e defina as suas definições de tradução
Escolha a saída e o destino desejados, como um endereço de e-mail2 ou um repositório na cloud2
Dê um nome e execute o seu novo workflow e, de seguida, está pronto para começar o dia
1. Requer Subscrição Avançada.
2. Os destinos de entrada suportados incluem e-mail (MS Exchange Online) e Repositórios na Cloud (MS 365 SharePoint e MS OneDrive).
Veja a Ferramenta de Automatização de Workflows em ação.
Workflows automatizados que fazem maravilhas
Qualquer um dos fluxos de trabalho com enumeras barreiras, pode na Plataforma Workflow Central ser automatizado conforme necessário ou em segundo plano - garantindo que lida com a rotina diária! Por exemplo:
Proteger
Os ficheiros confidenciais do projeto da sua equipa devem ser restritos a determinadas pessoas e não devem ser partilhados. O repositório na cloud pode executar automaticamente o workflow "Protect" à medida que são adicionados novos ficheiros, assegurando que ninguém além da equipa lhes pode aceder.
Redigir
Residentes locais enviam cartas que devem ser alojadas publicamente. Todas as informações pessoais devem ser ocultadas antes de serem publicadas. Um workflow automatizado "Redact" pode monitorizar a caixa de entrada para um número de caso específico ou título de assunto, de modo a otimizar esta tarefa.
Resumir
Recebe diariamente relatórios de negócios com diversas páginas. No entanto, estará de férias nas próximas duas semanas e queroptimizar o tempo para quando regressar não ter muita coisa acumulada. Um workflow automático "Summarise", pode criar uma versão resumida de cada relatório diário de negócios enquanto está ausente, para que possa dizer adeus aos “sustos de domingo”.
Produtividade sem paragens, seja qual for o local de trabalho.
Pronto para despedir-se dos seus atuais desafios profissionais diários? A Plataforma Xerox® Workflow Central pode ajudá-lo. Vamos a isso.