Rever
Evitar as fugas de informação pessoalmente identificável tornou-se uma prioridade para todas as empresas. Já muito se fez para reforçar e proteger a infraestrutura interna, mas e as informações que têm que atravessar a nossa firewall e sair das nossas instalações?
Para eliminar o risco de exposição das informações sensíveis, a encriptação, proteção por palavra-passe e revisão de documentos tornam-se habituais. Contudo, para a maioria dos utilizadores, esta é uma tarefa muito confusa, difícil, demorada e propensa a erros, que é muitas vezes ignorada!
Quando existem ferramentas de automatização, estas costumam encontrar-se no escritório e o seu acesso é complicado para quem trabalha a partir de casa ou à distância. Poderão ainda estar enterradas entre definições das aplicações pelo que, sem formação adicional, não se encontram facilmente.
O Workflow Central elimina as incertezas da segurança ao ajudar a acelerar e simplificar a proteção dos dados automaticamente, de qualquer local, em qualquer dispositivo e sem formação extra!
Para Rever, basta carregar ou digitalizar o documento, escolher entre as predefinições regionais específicas e/ou adicionar palavras ou expressões personalizadas e deixar que a potente tecnologia de IA se encarregue do resto.
Para uma maior proteção dos documentos, pode criar uma palavra-passe para a abertura e visualização, protegendo-o contra o acesso indevido.
Ao selecionar um endereço de email como destinatário, adicione encriptação para maior proteção da transmissão do ficheiro através de ligações à Internet pouco seguras. Todas estas opções estão disponíveis no nosso assistente de workflow passo a passo, tornando mais fácil a adoção de tecnologia segura.
Qual é o benefício para o meu local de trabalho?
Proteção das informações de saúde e outros dados médicos e de números da Segurança Social.
Documentos e ficheiros financeiros, registos judiciais, contratos.
Moradas, datas e meses de nascimento e outras informações pessoalmente identificáveis.
Um só passo adicional, os workflows de combinação que melhoram a produtividade incluem:
Traduzir o ficheiro original e rever a versão traduzida.
Unir até 5 ficheiros e traduzir cada um, e depois revê-los todos.
Produtividade sem paragens, seja qual for o local de trabalho.
Pronto para despedir-se dos seus atuais desafios profissionais diários? A Plataforma Xerox® Workflow Central pode ajudá-lo. Vamos a isso.
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