Aplicações de workflow

Aplicações de workflow

As funções e aplicações de produtividade mais flexíveis do setor

As necessidades da sua empresa mudam ao longo do tempo. É por isso que ConnectKey apresenta uma galeria de aplicações — em permanente evolução, incluindo aplicações de programadores externos — que lhe permitem adicionar, eliminar ou trocar de ferramentas na sua própria galeria de aplicações personalizada.

Ligue facilmente os trabalhadores em mobilidade a dispositivos com a Tecnologia Xerox® ConnectKey®. Use a Galeria de Aplicações Xerox® para transferir novas aplicações — digitalize e converta papel no formato de que precisa com CapturePoint; traduza documentos através de MFP, PC ou de um dispositivo inteligente com Easy Translator; partilhe informações sobre os doentes de forma segura com a aplicação de cuidados de saúde. A Tecnologia ConnectKey ajuda a otimizar a forma como a sua empresa processa informações críticas — internamente ou na cloud.

Móvel

Por mais móveis que as forças de trabalho sejam hoje em dia, a impressão móvel necessita de ser conveniente, simples e segura. As nossas aplicações móveis de impressão oferecem uma experiência simples e sem incómodos – e permitem-lhe imprimir quando, onde e como necessitar.

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@PrintByXerox: Envie um e-mail com os anexos que pretende imprimir. Utilize a sua palavra-passe num dispositivo Xerox que utilize a aplicação @PrintByXerox para libertar o(s) seu(s) trabalho(s).
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Aplicação Xerox® Mobile Link: Digitalize, envie faxes e imprima a partir do seu smartphone ou tablet com esta aplicação móvel. Capture, faça a gestão e envie.
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Ensino

Aplicações para as necessidades do ensino básico, secundário e superior. Desde a ligação a Sistemas de Gestão da Aprendizagem à ajuda na automatização da classificação de testes e facilitando inclusivamente o trabalho de verificar casos de plágio, as nossas aplicações podem ajudá-lo a simplificar os workflows manuais e a melhorar a comunicação entre os alunos e o pessoal docente.

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Connect for Blackboard: Os professores e os alunos podem acelerar as atividades de colaboração e simplificar o processo de carregar e guardar documentos no Blackboard Learn para as suas aulas. Use esta aplicação para digitalizar materiais de formação em papel, como projetos e documentos de apoio, para pastas de estudo no próprio dispositivo.
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Serviço de correção de provas: Verifique instantaneamente a ortografia, a gramática, o estilo e até casos de plágio. Digitalize os seus documentos diretamente A partir do dispositivo ou carregue-os no Portal do Serviço de correção de provas da Xerox (em inglês).
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Ligações à cloud

As nossas aplicações de ligação à cloud tornam a criação de workflows altamente eficientes mais segura e mais fácil, ligando os seus dispositivos com Tecnologia ConnectKey® à sua aplicação de armazenamento na cloud preferida. Digitalize diretamente para uma pasta na cloud para partilha e trabalho em colaboração fácil ou imprima diretamente no MFP documentos armazenados na cloud com apenas alguns cliques.

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Connect 2.0 for Box®: Imprima ou digitalize facilmente para uma conta Box individual ou partilhada. À medida que cada vez mais organizações tiram partido da conveniência de serviços de armazenamento na cloud, esta aplicação torna a digitalização de documentos, a colaboração e o trabalho em mobilidade mais fáceis.
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Connect 2.0 for Dropbox™: Imprima ou digitalize facilmente para uma conta Dropbox individual ou partilhada.
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Connect 2.0 for Google Drive™: Imprima ou digitalize facilmente para uma conta Google Drive™ individual ou conjunta. Esta aplicação torna a digitalização de documentos, a colaboração e o trabalho em mobilidade mais fáceis.
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Connect 2.0 for Microsoft® OneDrive®: Imprima ou digitalize facilmente para uma conta Microsoft® OneDrive® individual ou partilhada.
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Connect 2.0 for Microsoft® Office 365®: Imprima ou digitalize facilmente para uma conta Microsoft® Office 365® individual ou conjunta.
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OptimiDoc Cloud: Capte, converta e encaminhe documentos automaticamente e de forma segura para o destino de armazenamento escolhido. Contacte o seu representante Xerox ou revendedor autorizado para obter mais informações.

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Notificação de fim de suporte: Os conectores da versão 3.x deixarão de estar disponíveis, com efeitos imediatos, e a Xerox deixará de fornecer atualizações ou suporte. Estão disponíveis para download versões novas, otimizadas e totalmente suportadas na página All Apps da galeria de aplicações. Se continuar a usar estas aplicações, note que poderão não funcionar como previsto ou poderão deixar de funcionar. Nessas circunstâncias, deverá proceder ao download para atualização para as novas versões, como acima indicado.

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Empresas

As empresas dependem de processos para produzir resultados, mas muitos deles não funcionam da forma ideal, porque não são controlados. As nossas aplicações ajudam a simplificar e a automatizar as atividades quotidianas do escritório e a aumentar a produtividade, desde as despesas à gestão de formulários e à automatização de processos de aprovação. Controlar os processos de escritório, uma aplicação de cada vez.

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Connect for Concur: Elimine incómodos e ineficiências no processo de elaboração de relatórios de despesas com alguns passos simples no MFP. Esta aplicação permite-lhe digitalizar múltiplos recibos de uma vez e obter em seguida uma pré-visualização antes de enviar para o sistema de despesas Concur.
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Connect for Salesforce®: Reduza a necessidade de introduzir dados manualmente no seu ERP, digitalizando e organizando instantaneamente os documentos mais importantes dos seus clientes para analisá-los com tempo e dar-lhes seguimento. Use esta aplicação para aceder e pesquisar documentos facilmente na conta da sua equipa de vendas para imprimir ou digitalizar documentos para pastas de contas no próprio dispositivo.
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Forms Manager: Simplifique o processo de gestão de múltiplos formulários, reduzindo os riscos associados ao arquivamento de documentos em papel. Digitalize formulários múltiplos em papel com apenas alguns cliques, com códigos QR pré-configurados que encaminham automaticamente os formulários para os endereços eletrónicos designados.
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Aplicação de digitalização para DocuShare: Digitalize documentos facilmente a partir de impressoras multifuncionais para a sua coleção pessoal no seu repositório DocuShare site.
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Connect for QuickBooks® Online: Prepare, edite e envie o seu relatório de despesas com acesso a QuickBooks Online (QBO) a partir do seu MFP.
Saiba mais sobre Connect for Quickbooks® Online ›

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XMediusSENDSECURE: Uma plataforma colaborativa e segura para troca de ficheiros com funcionalidades de segurança como não existe no mercado. Os ficheiros são automaticamente verificados com software antivírus durante o carregamento, enquanto uma autenticação de dois fatores e uma encriptação dupla asseguram que os ficheiros estejam sempre seguros em trânsito através da cloud até aos destinatários. Contacte o seu representante Xerox ou revendedor autorizado para obter mais informações (em inglês).

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SignMe: Permite que todos os documentos, que requerem uma assinatura ou edição, apareçam primeiro no ecrã tátil de qualquer dispositivo VersaLink ou AltaLink da Xerox. Os utilizadores podem então imprimir e enviar o documento final para o destino escolhido sem necessidade de impressão ou uma nova verificação. Contacte o seu representante Xerox ou revendedor autorizado para obter mais informações (em inglês).

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Comunicação

Comunicar com eficácia é fundamental, quer seja através da afixação de informações no dispositivo, da comunicação através deste ou mesmo da comunicação com este. As nossas aplicações de workflow ajudam a transformar o MFP numa poderosa plataforma de comunicação para todos e acessível a todos.

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Scan to Cloud Email: Uma excelente opção sem custos para obter serviços de digitalização para e-mail para clientes visitantes (convidados) ou funcionários situados em zonas periféricas. Esta aplicação gratuita proporciona aos utilizadores uma alternativa simples e segura às capacidades de e-mail dos MFP.
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Xerox® Easy Translator Service:Este serviço baseado na cloud oferece traduções instantâneas. Basta digitalizar o documento no seu MFP com ConnectKey para obter uma tradução numa de mais de 50 línguas através de notificação por e-mail e/ou impressão no MFP. Contacte o seu representante Xerox ou revendedor autorizado para obter mais informações.
Saiba mais sobre Xerox Easy Translator Service ›

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Mywork Digital Communication: Utilizando esta aplicação móvel os utilizadores podem comandar o MFP através da voz. Dispensa a instalação adicional de hardware. Contacte o seu representante Xerox ou revendedor autorizado para obter mais informações (em inglês).

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Conversão

Opte pelo digital para os seus documentos, poupando espaço no escritório e reduzindo os custos e os desperdícios. Utilize a sua impressora multifuncional para converter documentos em papel em formatos e recursos digitais que facilitam o envio de e-mails, o armazenamento, a edição, a recolha, a tradução e até a escuta.

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Xerox® Easy Translator Service: Este serviço baseado na cloud  oferece traduções instantâneas. Basta digitalizar o documento no seu MFP com ConnectKey® para obter uma tradução numa de mais de 50 línguas através de notificação por e-mail e/ou impressão no MFP. Contacte o seu representante Xerox ou revendedor autorizado para obter mais informações.
Saiba mais sobre Xerox Easy Translator Service ›

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Audio Documents: Transforme documentos em papel em ficheiros MP3. É enviada para o e-mail do destinatário uma ligação para download de um ficheiro MP3 e que assim pode aceder ao mesmo em mobilidade. Com uma simples digitalização, liberte novos níveis de produtividade, ouvindo os seus ficheiros em qualquer momento e onde quer que esteja.
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Capture Point: Digitalize de forma segura e converta automaticamente documentos em papel em formatos digitais e editáveis, como Word® e Excel®. Pode transferir em seguida os ficheiros para e-mail ou para repositórios de armazenamento na cloud.
Veja a Capture Point app na galeria ›

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OptimiDoc Cloud: Capte, converta e encaminhe documentos automaticamente e de forma segura para o destino de armazenamento escolhido. Contacte o seu representante Xerox ou revendedor autorizado para obter mais informações.

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