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Man using Xerox Printer in busy office space

Na atualidade, o trabalho é rápido e flexível – e implica colaboração a partir de qualquer local. Os dados e documentos deveriam acompanhar a velocidade dos negócios, não é?

À medida que o modelo de trabalho flexível evolui e o ritmo da mudança acelera, a sua transformação digital deveria fazer o mesmo. As empresas têm de gerir, integrar e controlar documentos criados pelos seus colaboradores, enquanto estes trabalham em diversos locais como a sede, agências, centros regionais e escritórios em casa.

Assuma a liderança com a captura distribuída e multicanal. Os colaboradores podem realizar mais tarefas de qualquer local. Ao seu alcance está a capacidade de capturar, classificar e catalogar automaticamente informações comerciais importantes – e de o fazer em segurança. O resultado? Conteúdos e dados acessíveis, portáteis, auditáveis e controláveis.

Vá ainda mais longe com a captura distribuída

Mais informação costuma ser sinónimo de mais complexidade. As empresas precisam das ferramentas certas para controlarem a entrada diária de documentos físicos e digitais, dando às suas equipas a liberdade de colaborarem de forma controlada e de trabalharem em segurança a partir de qualquer local.

Com inteligência artificial (IA) avançada e aprendizagem automática, os Xerox® Capture and Content Services permitem a captura e validação automáticas de informações de qualquer fonte e a introdução de dados importantes diretamente nos processos comerciais que deles necessitam.

Com a Xerox Capture and Content App nos dispositivos equipados com a tecnologia Xerox® ConnectKey®, damos vida à captura distribuída: simplificamos os workflows de documentos e disponibilizamos facilidade, velocidade e acessibilidade necessárias para o trabalho flexível. Basta digitalizar, enviar e desfrutar da facilidade de ligação a workflows e processos comerciais robustos.

E há benefícios dentro dos benefícios

Além de avançar com a sua transformação digital e de ajudá-lo a preparar-se para o futuro, a captura distribuída também o ajuda a:

  • Manter-se ágil — Aproxime a captura de dados da criação de documentos, onde quer que trabalhe.

  • Trabalhar de forma mais rápida e inteligente — Acelere os processos e passe menos tempo a procurar informações e mais tempo a implementar as devidas ações

  • Reduzir os custos — Não precisa de transportar ou despachar os documentos

  • Melhorar a precisão e segurança — Menos riscos e erros do que com o processamento manual

Pronto para tornar workflows flexíveis ainda mais flexíveis? Melhoremos ainda mais as operações com conteúdos.

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Ligações Rápidas

Xerox® Capture & Content Services Com informações de qualquer fonte, introduza dados importantes diretamente nos processos que deles necessitam.

Documento sobre a Xerox® Capture & Content Services App Faça o download do documento para saber mais sobre a utilização mais eficiente das informações.

Xerox® Digital Mailroom Service Torne os processos de correio mais simples e rápidos. Automatize-os com captura e processamento inteligente de dados.

Xerox® Intelligent Workplace Services Vá para além dos serviços de impressão geridos (MPS) com a automatização dos workflows, digitalização e gestão de conteúdos.

Tecnologia ConnectKey® da Xerox®: Simplifique os workflows Digitalize os documentos e garanta um acesso mais rápido e fácil.

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