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Co-workers writing on a white board

Otimizar os workflows

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Desafio

Um fabricante de média dimensão sentia dificuldades na gestão de documentos em papel. Carla, a Diretora do Departamento de Gestão de Registos, passava horas a tentar localizar documentos em papel mal arquivados e extraviados, o que muitas vezes exigia deslocações demoradas a uma instalação de armazenagem exterior à fábrica. Além disso, não existia qualquer plano formal de recuperação após desastre.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Solução

Solução

Utilizando software de gestão documental, a empresa digitalizou os seus registos por meio de um MFP com Tecnologia Xerox® ConnectKey®. Os funcionários têm agora acesso imediato e seguro aos documentos digitais utilizando os seus identificadores. Vários utilizadores podem agora aceder ao mesmo documento atualizado em simultâneo, otimizando o workflow. Os registos são replicados na cloud para fins de recuperação após desastre, proporcionando 99% de tempo produtivo e acesso em qualquer ponto do mundo.

Em Ação

User interface home screen

1. A simplicidade no seu melhor

A Carla coloca documentos em papel no Alimentador de Documentos do MFP Xerox® e toca no ícone IMS Scan no ecrã tátil.

User interface showing file type selection menu

2. Intuitiva por natureza

A Carla seleciona as opções de digitalização, responde a duas perguntas dos menus, introduz um número de ficheiro único e toca no botão "Start" para digitalizar os documentos.

Utilizando software de gestão documental, a empresa digitalizou os seus registos

Business people using mobile devices

3. Orientada para soluções

Com todos os registos digitalizados, Carla e os colegas podem agora aceder a todos os documentos a partir dos seus computadores ou dispositivos portáteis.

User interface showing a User Accounts menu

4. Facilmente acessível

Os funcionários podem localizar e imprimir facilmente documentos a partir de qualquer dispositivo com a Tecnologia Xerox® ConnectKey® (com a sua App Print de IMS instalada). Só precisam de selecionar o botão "Print from IMS" na interface do ecrã tátil, responder a perguntas relativas ao documento em causa e clicar em “Print.”

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Trabalhe da forma que pretende, a partir de qualquer dispositivo, com segurança multinível e conectividade, tanto da cloud e de locais ligados em rede como para estes.

Tecnologia ConnectKey em Ação

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Imprima a partir da cloud

Veja como o Robert transfere, digitaliza, imprime, partilha e traduz documentos a partir do seu dispositivo móvel para o MFP.

Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Use aplicações para tarefas

Veja como um banco substitui tarefas manuais morosas por aplicações personalizadas que aceleram os processos.

Nurse using a tablet

Crie documentos eletrónicos

Leia como um hospital converte registos de papel em registos digitais e acede aos mesmos a partir da cloud.

Tecnologia ConnectKey

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