Intelligent Workplace Services

Local de trabalho eficiente

Analítica e otimização

Como poderá tornar a sua infraestrutura de impressão mais eficiente, económica e sustentável?

Os seus desafios

• As despesas operacionais gerais, com o equipamento, consumíveis e reparações são demasiado elevadas
• Não existe alinhamento na abordagem à utilização da impressão, subutilização ou níveis de serviço
• O consumo de energia e a utilização de papel são obstáculos à sustentabilidade

Como contribuímos para aumentar o retorno do seu investimento

• Consolide os aparelhos de impressão para reduzir os custos e melhorar o consumo de energia e a sustentabilidade
• Efetue a gestão proativa da sua infraestrutura de impressão para maximizar o tempo de atividade
• Controle a utilização dos aparelhos, inclua informação atualizada sobre o desempenho e descubra oportunidades de melhoria com painéis de controlo intuitivos, portais para utilizadores e relatórios
• Defina orçamentos de impressão e atribua custos

Exemplos de resultados

• A University of the District of Columbia (UDC) alcançou uma redução de 82,96% do excesso de produção, bem como uma redução dos tempos de espera dos serviços de impressão e uma reorganização dos principais ativos de impressão
• A câmara de Nova Iorque reduziu os equipamentos de impressão em 51%, aumentou o tempo de atividade para 99,8% e poupou 58 milhões de dólares

Colaboradores produtivos

Automatização do workflow no escritório e móvel

Como pode criar um local de trabalho melhor para uma equipa móvel e em evolução?

Os Xerox^® Intelligent Workplace Services automatizam os processos para a melhoria da produtividade e da experiência dos colaboradores, no escritório e em movimento.

Os seus desafios

• Os processos descontrolados com recurso a papel reduzem a produtividade e aumentam o potencial de erro
• Os colaboradores em teletrabalho ou movimento precisam de capacidades de impressão, digitalização e armazenamento seguras e flexíveis
• Os colaboradores desejam a mesma experiência digital, dentro e fora do escritório

Como contribuímos para a criação da automatização dos workflows

• Identifique workflows que tenham uso intensivo de papel e substitua-os por workflows automatizados
• Digitalize informações impressas diretamente para aplicações comerciais
• Crie ficheiros digitais pesquisáveis que possam estar acessíveis para impressão dentro e fora do escritório
• Disponibilize serviços que estejam acessíveis de qualquer lugar e em qualquer altura aos colaboradores em movimento

Exemplos de resultados

• A Morrell Group, fornecedora de serviços de engenharia e design de controlos de automatização integrais, arquivou mais de um milhão de documentos em formato digital e reduziu os custos em 25%
• A associação Family Services of Toronto digitalizou 100 anos de registos impressos, permitindo o acesso fácil e eficiente

Ambiente seguro

Segurança dos dados, documentos e dispositivos

Como pode garantir a segurança contra ameaças internas e externas em constante evolução?

Os Xerox^® Intelligent Workplace Services recorrem a uma abordagem integral de segurança para evitar violações de dados, detetar ataques e proteger os seus documentos, dispositivos e dados.

Os seus desafios

• Os ataques informáticos e ciberataques estão sempre a mudar e a aumentar
• Devido a um número sem precedentes de dispositivos ligados, terminais como as impressoras são, com frequência, uma vulnerabilidade que não se leva em linha de conta
• Erros simples, como deixar os documentos na impressora, podem expor informações sensíveis

Como contribuímos para a segurança dos seus dados, documentos e dispositivos

• Garanta que todas as impressoras na sua rede cumprem as políticas de segurança, através da monitorização e controlo automatizado
• Automatize a resposta a ciber-ameaças com as tecnologias de impressão integradas da McAfee e da Cisco
• Envie alertas automáticos relativos a divulgação não autorizada de dados e conteúdos
• Disponibilize as impressões em segurança depois da autenticação do utilizador junto da impressora

Razões para escolher a Xerox

• A Xerox é a única empresa com autorização de segurança da FedRAMP para serviços de impressão geridos na cloud, e este é apenas um dos elementos dos Xerox^® Intelligent Workplace Services
• As empresas e governos mais preocupados com a segurança escolhem a Xerox:
  • 10/10 maiores bancos mundiais
  • 10/10 maiores universidades
  • Todos os estados dos EUA
• As parcerias externas com os melhores especialistas em segurança, como a McAfee e a Cisco, reforçam a proteção dos documentos e dados