Soluções de serviços digitais para a administração pública

Gestão de documentos da administração pública: Simplifique os processos e mantenha-se focado nas necessidades dos utentes e não na papelada.

A tecnologia e as soluções Xerox® para a gestão de documentos na administração pública ajudam os organismos públicos a digitalizar e transformar documentos em bases de dados digitais seguras. O trabalho mais inteligente num local de trabalho mais eficiente garante comunicações e transações com os utentes mais rápidas e seguras, oferecendo uma experiência mais positiva.

Podemos ajudá-lo nos serviços públicos

Articule o atendimento aos utentes

Com as soluções da Xerox® para a administração pública, poderá oferecer serviços seguros e em conformidade com os regulamentos que satisfazem as necessidades de todos os utentes. Ao integrar sistemas antigos em papel e processos digitais, poderá trabalhar com maior eficiência e aumentar o interesse dos utentes em cada local de atendimento – e reduzir os custos operacionais.

Serviços Xerox® para serviços públicos digitais

Assuma o controlo dos processos e dos custos

Os serviços para o local de trabalho inteligente ajudam-no a ganhar visibilidade e controlo dos processos e custos documentais. Poupe dinheiro, automatize etapas, aumente a produtividade e melhore a segurança dos documentos e a sustentabilidade ambiental. Ajudamo-lo a modernizar os processos para um melhor atendimento aos utentes.

Serviços para o local de trabalho inteligente da Xerox®

Simplifique a produção e distribuição

Os serviços de publicação de documentos da Xerox® abrangem todas as suas necessidades de impressão de produção e de distribuição, incluindo a entrada de encomendas, preparação de documentos, impressão e cópia a pedido, finalização, impressão centralizada, pré-triagem para elevados volumes de correspondência, otimização da distribuição e aquisição de serviços externos de impressão. Com contratos de preços e modelos de entrega flexíveis, paga de acordo com as suas necessidades. Fazemos a gestão da tecnologia, poupando-o a si dessa tarefa.

Publicação de produção

Gestão simplificada do conteúdo

A gestão de conteúdos empresariais permite aos organismos públicos atenderem os utentes de forma digital, melhorando o tempo de resposta e a prestação dos serviços. As soluções Xerox® DocuShare® poupam tempo, reduzem as despesas e ajudam-no a gerir os processos da administração pública enquanto oferece mais opções aos utentes usando menos recursos.

Xerox® DocuShare® Flex for Departments Xerox® DocuShare® 7 for Large Organizations

Aplicação Xerox® Team Availability

Com o regresso das equipas ao local de trabalho, os gestores antecipam, dentro do possível, os recursos disponíveis agora e no futuro. Xerox Team Availability  é um web portal seguro onde os colaboradores podem registar facilmente a sua disponibilidade para o trabalho e qual o local de trabalho. Está pronto a implementar, sem grandes alterações informáticas e sem taxas de configuração.

Man typing on laptop

Estudos de casos