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Xerox® Accounts Payable Services: Acelere e automatize o processamento da faturação e os pagamentos de forma segura

Os departamentos de Accounts Payable estão inundados de papel e emails. O volume diário de faturas, a que se acrescenta a introdução manual de dados, origina erros. As empresas enfrentam problemas como a perda de documentos, pagamentos em duplicado, lacunas na conformidade, penalizações por pagamentos tardios e a ameaça constante de fraude.

Efetue uma melhor gestão das faturas com o Accounts Payable Automation Service

Os Xerox® Accounts Payable Services incluem um conjunto de capacidades adequadas a empresas de todas as dimensões. O nosso serviço é muito mais do que uma solução para a digitalização de faturas. Ao tirar partido do processamento inteligente de documentos, simplificamos os workflows e integramos os documentos impressos e digitais, disponibilizando um processo único de accounts payable.

  • Recolha, digitalize e extraia dados de faturas digitais e impressas com visão informática e reconhecimento ótico de carateres

  • Automatize o processamento e armazenamento digital de todos os documentos recebidos, seja qual for a sua localização ou origem (papel, email, faturas eletrónicas e EDI)

  • Disponibilize acesso fácil, seguro e contínuo a um repositório digital e funções de workflow aos seus utilizadores autorizados

  • Fortaleça a conformidade regulamentar com um registo de auditoria completo e de monitorização fácil

  • Apoie e mantenha o self-service dos fornecedores, bem como um processo que dá primazia ao formato digital através de faturas eletrónicas – sem interrupções

Eis alguns exemplos dos resultados alcançados:

  • 30% de redução dos custos com recolha automatizada de dados e de dados de faturas

  • 40% de redução do tempo de processamento com notas de encomenda sem contacto e a funcionalidade de correspondência total

  • Tempo de processamento reduzido de 15 dias para 1 dia

  • Aumento de 20% para 50% na adoção da solução de faturas eletrónicas entre os fornecedores

  • Criação de 100% de operações accounts payable sem recurso a papel

Dê um passo grande na migração para um departamento de Accounts Payable digital

ícone que representa uma pilha de papel

1. Recolha informações de faturação impressa e em email.

ícone que representa uma lupa

2. Automatize a extração de dados essenciais e confirme a sua precisão.

ícone que representa dados num ecrã

3. Automatize a integração de dados com ERP; processamento de faturas eletrónicas.

ícone que representa servidores de dados

4. Proteja o armazenamento de faturas digitais com registos de auditoria.

ícone com setas a apontar para um ponto central

5. Aceda a dados de faturação a qualquer altura e em qualquer local.

Uma faturação eletrónica poderosa suporta o self-service dos fornecedores

  • 97% de processamento no dia seguinte com 100% de precisão nos relatórios

  • Acesso a uma das maiores redes abertas de faturação eletrónica

Processamento automatizado

  • Melhore o tempo de processamento das faturas e reduza os erros ao eliminar as tarefas manuais demoradas

  • Proteja-se contra faturas fraudulentas, imprecisas e duplicadas

  • Efetue a gestão de documentos em várias regiões com diferentes requisitos jurídicos, fiscais e de processamento da informação

  • Identifique e reduza os custos de processamento de faturas

  • Fortaleça a conformidade regulamentar com um registo de auditoria completo e de monitorização fácil

  • Efetue o rastreio de documentos com um registo de auditoria completo, para fins de segurança e conformidade

  • Melhore o apoio ao cliente com acesso imediato a documentos

  • Estimule as eficiências de processamento e a redução dos custos com automatização avançada, de modo a gerar informações que permitam a tomada de ações a partir de analítica avançada

Faturação eletrónica e automatização de AP

Além do processamento manual de faturas, papel ou emails, oferecemos ainda a automatização de AP com a faturação eletrónica.

  • Estas capacidades permitem aos nossos clientes globais transitarem do papel e emails para o formato completamente digital, com self-service para os fornecedores

  • Melhore as relações com os fornecedores e evite as penalizações por pagamentos tardios, com processamento de faturas para o dia seguinte

  • Obtenha acesso a uma das maiores redes abertas de faturação eletrónica

Permita-nos implementar a nossa solução para Accounts Payable e, assim, melhorar os seus processos e eficiência e criar uma ligação mais forte aos seus fornecedores.

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