• Plataforma de gestão de conteúdos SaaS na cloud Xerox® DocuShare® Flex

Xerox® DocuShare® Flex: Gestão de conteúdos na cloud

Transforme o seu espaço de trabalho e melhore os workflows com a captura, gestão e partilha de documentos de forma ainda mais fáceis.

Leia a brochura

 [em inglês]

O que pode fazer...

Captura

Captura

Com o DocuShare Flex, a digitalização de documentos é simples. Digitalize, classifique e valide ordens de venda, faturas, contratos, entre outras opções com um dispositivo móvel, PC ou impressora multifunções Xerox, ou qualquer scanner compatível com TWAIN. Digitalize, ordene e guarde documentos graças às funcionalidades oferecidas pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR) automático e na cloud em todos os idiomas, folhas de separação com código de barras, funções integradas de visualização e indexação, integração de bases de dados e a função drag-and-drop de vários ficheiros.

Leia a brochura do Capture for DocuShare Flex [em inglês]

Gestão

Gestão

Use o DocuShare Flex para gerir os seus documentos e dados. Crie tipos de documentos e passos de workflow personalizados. Desloque os documentos capturados para os workflows de validação e aprovação. Configure regras empresariais para automatizar e impulsionar processos de negócio comuns como a gestão de contratos e a abertura de processos pelos RH. Atribua tarefas e faça a gestão do volume de trabalho dos funcionários.

Leia a brochura do DocuShare Flex [em inglês]

Automatização

Automatização

As ferramentas de workflow DocuShare Flex permitem-lhe criar soluções de automatização extremamente personalizadas. Por exemplo, o Webforms ajuda-o a libertar-se do papel com formulários online intuitivos para a introdução rápida de dados e a ativação automática de aprovações. Listas de distribuição e regras empresariais simples e reutilizáveis ajudam-no a automatizar os processos rapidamente. E a funcionalidade de relatórios permite-lhe controlar e analisar os resultados.

Leia a brochura do DocuShare Flex [em inglês]

Colaboração

Colaboração

DocuShare Flex torna o trabalho em equipa e a colaboração intuitivos e eficientes. Anote imagens para partilhar as suas análises. Envie conteúdos por email de várias formas (anexo, ficheiro ZIP ou URL), ou para um workflow. Crie pastas por equipa para estimular as notificações e a colaboração por email.

Integração

Integração

Muitas organizações têm estruturas isoladas de informação, como o CRM. Aplicações de ERP e finanças que contêm dados fulcrais para o negócio mas não se sincronizam facilmente com outros sistemas. Connectors for DocuShare Flex são ferramentas para a integração com aplicações setoriais através de uma configuração simples e sem recurso a desenvolvimento informático (código). Este intercâmbio de dados bidirecional traduz-se em processos eficientes e resultados mais rápidos.

Digitalização de processos

Digitalização de processos

Maximize soluções para digitalizar processos. Adicione rapidamente soluções na cloud especificamente desenhadas, como o Policy Manager for DocuShare® Flex para a automatização da revisão atempada das políticas da empresa. A versão certa de uma política ou orientação importante estará sempre disponível, apoiando assim a conformidade. A solução Contract Management for DocuShare® Flex permite-lhe tirar partido da cloud para digitalizar todos os processos relativos a contratos, desde a criação passando pela colaboração e negociação entres partes internas e externas e terminando na aprovação e assinatura digital, na obtenção rápida e num processo automatizado de renovação. O kit de ferramentas Accounts Payable Automation reduz o tempo, esforço e despesas do processamento de faturas.

Adaptação

Adaptação

Adapte as soluções rapidamente para corresponderem às necessidades da sua PME ou departamento. As soluções DocuShare Flex foram desenhadas para se adaptarem aos seus processos únicos. Por exemplo, o Accounts Payable Automation recolhe faturas de várias fontes (email, fax, impressoras multifunções ou scanners de produção) e automatiza as aprovações e pagamentos de acordo com os requisitos da sua empresa ou departamento.

Uma plataforma recheada de funcionalidades

male looking at smartphone

  • Fácil de utilizar: Instalação e configuração simples, entrega na cloud por SaaS e um interface intuitivo e fácil de utilizar: assim, a implementação do DocuShare Flex demora dias em vez de meses, sem necessidade de nenhuma ou quase nenhuma formação ou assistência técnica. Aceda a conteúdos a qualquer altura, em qualquer lugar e tire partido do motor de busca de texto completo para encontrar ficheiros em apenas alguns segundos.
  • Móvel: Hoje em dia, o local de trabalho é móvel – leva o trabalho consigo. A aplicação DocuShare Flex permite-lhe iniciar sessão, procurar e ver documentos, fazer o download e upload desses ficheiros e depois partilhá-los, realizar captura móvel e efetuar tarefas facilmente (por exemplo, aprovação de documentos). Com a aplicação, atividades empresariais críticas vão aonde quer que vá.
  • Segura: A Xerox segue as melhores práticas do setor relativamente a segurança na cloud, incluindo autenticação encriptada dos utilizadores, programação da criação de cópias de segurança, armazenamento noutro local e réplica dos sites. Os administradores controlam os direitos e permissões: quem pode aceder a, criar e ver documentos; ativar o arquivamento, revisão e destruição de dados automatizados; e seguir registos de auditoria para a criação de relatórios e segurança.
  • Escalável: O DocuShare Flex cresce com a sua empresa, adaptando-se às alterações no número de utilizadores, espaço de armazenamento e requisitos dos processos. Além disso, pode optar pelo licenciamento de utilização em simultâneo – uma possibilidade interessante se forem poucos os utilizadores da sua empresa a acederem ao Flex regularmente.