Usar aplicações para tarefas
Desafio
Neste banco, o processamento das faturas era manual e moroso — receber a fatura, dirigir-se ao scanner, digitalizar uma fatura de cada vez, voltar à secretária, abrir cada um dos PDF criados e, em seguida, extrair e digitar no teclado os dados da fatura no sistema de ERP da empresa.
Solução
Para digitalizar documentos e automatizar o workflow, o banco desenvolveu uma solução própria. Uma aplicação para esta tarefa que foi facilmente instalada nos MFP com Tecnologia Xerox® ConnectKey® assim como nos’ dispositivos móveis dos funcionários. Com esta nova aplicação personalizada, o banco reduziu o tempo de processamento das faturas de 40 horas para apenas 10 horas por mês.
Em Ação
1. Preparada para o sucesso
Josh, colaborador de um grande banco, precisa de processar as faturas diárias da empresa. Dirige-se ao MFP Xerox® e carrega mais de 100 faturas no alimentador.
2. Tarefas diárias simplificadas
Prime o botão Invoice Scan e as faturas entram diretamente no sistema bancário. A tarefa está concluída!
Com esta nova aplicação personalizada, o banco reduziu o tempo de processamento das faturas de 40 horas para apenas 10 horas por mês
3. Concebida a pensar na eficiência
Graças à aplicação personalizada do banco, Josh demorou segundos a realizar esta tarefa, o que lhe permitiu passar a outras tarefas e libertar o MFP para outros funcionários.
4. Processos empresariais melhorados
A aplicação personalizada do banco aumentou a eficiência, reduziu os custos, acelerou os lucros e resultou em colaboradores mais felizes.
Tecnologia ConnectKey em Ação
Imprima a partir da cloud
Veja como o Robert transfere, digitaliza, imprime, partilha e traduz documentos a partir do seu dispositivo móvel para o MFP.
Saiba mais
Otimize os workflows
Saiba como a Karen passa mais tempo a gerir a sua atividade e menos tempo a gerir documentos.
Saiba mais
Crie documentos eletrónicos
Leia como um hospital converte registos de papel em registos digitais e acede aos mesmos a partir da cloud.
Saiba mais
Tecnologia ConnectKey
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Interface do tipo tablet
Interface do tipo tablet
Toque, percorra, aproxime os dedos e navegue exatamente como num smartphone ou tablet
Experimente -
Adaptada para mobilidade e para a cloud
Adaptada para mobilidade e para a cloud
Faça a gestão, imprima, digitalize e partilhe para a cloud e a partir da cloud
Saiba como -
Segurança avançada das impressoras
Segurança avançada das impressoras
Confie na segurança abrangente ConnectKey para proteger os seus materiais confidenciais.
Mantenha-se protegido -
Experiência personalizada
Experiência personalizada
Adicione, elimine ou troque de ferramentas e aplicações para acompanhar a evolução das suas necessidades
Personalize as apps -
Serviços de Gestão de Impressão
Serviços de Gestão de Impressão
Otimize o seu dispositivo, administre-o remotamente e tire partido das ferramentas incorporadas
Esteja preparado