Usar aplicações para tarefas
Desafio
Neste banco, o processamento das faturas era manual e moroso — receber a fatura, dirigir-se ao scanner, digitalizar uma fatura de cada vez, voltar à secretária, abrir cada um dos PDF criados e, em seguida, extrair e digitar no teclado os dados da fatura no sistema de ERP da empresa.
Solução
Para digitalizar documentos e automatizar o workflow, o banco desenvolveu uma solução própria. Uma aplicação para esta tarefa que foi facilmente instalada nos MFP com Tecnologia Xerox® ConnectKey® assim como nos’ dispositivos móveis dos funcionários. Com esta nova aplicação personalizada, o banco reduziu o tempo de processamento das faturas de 40 horas para apenas 10 horas por mês.
Em Ação
1. Preparada para o sucesso
Josh, colaborador de um grande banco, precisa de processar as faturas diárias da empresa. Dirige-se ao MFP Xerox® e carrega mais de 100 faturas no alimentador.
2. Tarefas diárias simplificadas
Prime o botão Invoice Scan e as faturas entram diretamente no sistema bancário. A tarefa está concluída!
Com esta nova aplicação personalizada, o banco reduziu o tempo de processamento das faturas de 40 horas para apenas 10 horas por mês.
3. Concebida a pensar na eficiência
Graças à aplicação personalizada do banco, Josh demorou segundos a realizar esta tarefa, o que lhe permitiu passar a outras tarefas e libertar o MFP para outros funcionários.
4. Processos empresariais melhorados
A aplicação personalizada do banco aumentou a eficiência, reduziu os custos, acelerou os lucros e resultou em colaboradores mais felizes.
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Recursos Adicionais
VersaLink® C405
Trabalhe da forma que pretende, a partir de qualquer dispositivo, com segurança multinível e conectividade, tanto da cloud e de locais ligados em rede como para estes.
Tecnologia ConnectKey em Ação
Imprima a partir da cloud
Veja como o Robert transfere, digitaliza, imprime, partilha e traduz documentos a partir do seu dispositivo móvel para o MFP.
Otimize os workflows
Passe menos tempo a gerir documentos com uma impressora multifuncional com Connectkey e software de gestão documental.
Crie documentos eletrónicos
Leia como um hospital converte registos de papel em registos digitais e acede aos mesmos a partir da cloud.