Imprimir a partir da cloud

Como os executivos’ em viagem de uma grande empresa imprimem com segurança onde quer que estejam com as soluções de impressão na cloud.

US map with airplane

Desafio

Uma grande empresa do setor energético com uma base de clientes a nível nacional tem vários escritórios. Existe um fluxo constante de executivos que se deslocam a estes locais e têm necessidade de imprimir documentos, muitas vezes concluídos no último minuto, de forma segura e onde quer que estejam, — e cumprindo ao mesmo tempo os regulamentos corporativos relativos à segurança documental.

Customer Care image

Solução

O software de gestão de impressão empresarial baseado na cloud permite que estes executivos libertem impressões da cloud a partir de qualquer MFP com a Tecnologia Xerox® ConnectKey® no ambiente de impressão. Durante este processo, aumentam também a segurança dos documentos ao solicitar autenticação para as funções de impressão/digitalização e cópia.

 

Em Ação

1. Versatilidade em movimento

Robert Smith, Vice-Presidente de Relações Governamentais, está a viajar de avião para o escritório local da sua empresa em Austin a fim de realizar uma apresentação perante funcionários do estado do Texas. A sua equipa em Nova Iorque ainda está a finalizar a apresentação.

2. Preparado para uma atuação de sucesso

Quando o Robert chega a Austin, a apresentação, que contém informações confidenciais, já foi concluída. Robert estabelece ligação com a rede, localiza os documentos e envia o trabalho para impressão.

Imprima a partir de qualquer MFP ou impressora com Tecnologia ConnectKey®

3. Conveniente e acessível

Robert localiza um MFP próximo da sua secretária provisória e usa o seu cartão de acesso ao edifício para que a impressora o identifique.

4. Serviço seguro, confidencial e fiável

Como utilizador autenticado, Robert imprime com segurança a apresentação e dirige-se para a reunião com os funcionários estatais.

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