Imprimir a partir da cloud
Como os executivos’ em viagem de uma grande empresa imprimem com segurança onde quer que estejam com as soluções de impressão na cloud.
Desafio
Uma grande empresa do setor energético com uma base de clientes a nível nacional tem vários escritórios. Existe um fluxo constante de executivos que se deslocam a estes locais e têm necessidade de imprimir documentos, muitas vezes concluídos no último minuto, de forma segura e onde quer que estejam, — e cumprindo ao mesmo tempo os regulamentos corporativos relativos à segurança documental.
Solução
O software de gestão de impressão empresarial baseado na cloud permite que estes executivos libertem impressões da cloud a partir de qualquer MFP com a Tecnologia Xerox® ConnectKey® no ambiente de impressão. Durante este processo, aumentam também a segurança dos documentos ao solicitar autenticação para as funções de impressão/digitalização e cópia.
Em Ação
1. Versatilidade em movimento
Robert Smith, Vice-Presidente de Relações Governamentais, está a viajar de avião para o escritório local da sua empresa em Austin a fim de realizar uma apresentação perante funcionários do estado do Texas. A sua equipa em Nova Iorque ainda está a finalizar a apresentação.
2. Preparado para uma atuação de sucesso
Quando o Robert chega a Austin, a apresentação, que contém informações confidenciais, já foi concluída. Robert estabelece ligação com a rede, localiza os documentos e envia o trabalho para impressão.
Imprima a partir de qualquer MFP ou impressora com Tecnologia ConnectKey®
3. Conveniente e acessível
Robert localiza um MFP próximo da sua secretária provisória e usa o seu cartão de acesso ao edifício para que a impressora o identifique.
4. Serviço seguro, confidencial e fiável
Como utilizador autenticado, Robert imprime com segurança a apresentação e dirige-se para a reunião com os funcionários estatais.
Recursos Adicionais
Impressora Multifuncional a Cores Xerox® VersaLink® C405
Trabalhe da forma que pretende, a partir de qualquer dispositivo, com segurança multinível e conectividade, tanto da cloud e de locais ligados em rede como para estes.
Tecnologia ConnectKey em Ação
Crie documentos eletrónicos
Leia como um hospital converte registos de papel em registos digitais e acede aos mesmos a partir da cloud.
Use aplicações para tarefas
Veja como um banco substitui tarefas manuais morosas por aplicações personalizadas que aceleram os processos.
Otimize os workflows
Passe menos tempo a gerir documentos com uma impressora multifuncional com Connectkey e software de gestão documental.