Imprimir a partir da cloud
Desafio
Uma grande empresa do setor energético com uma base de clientes a nível nacional tem vários escritórios. Existe um fluxo constante de executivos que se deslocam a estes locais e têm necessidade de imprimir documentos, muitas vezes concluídos no último minuto, de forma segura e onde quer que estejam, — e cumprindo ao mesmo tempo os regulamentos corporativos relativos à segurança documental.
Solução
O software de gestão de impressão empresarial baseado na cloud permite que estes executivos libertem impressões da cloud a partir de qualquer MFP com a Tecnologia Xerox® ConnectKey® no ambiente de impressão. Durante este processo, aumentam também a segurança dos documentos ao solicitar autenticação para as funções de impressão/digitalização e cópia.
Em Ação
1. Versatilidade em movimento
Robert Smith, Vice-Presidente de Relações Governamentais, está a viajar de avião para o escritório local da sua empresa em Austin a fim de realizar uma apresentação perante funcionários do estado do Texas. A sua equipa em Nova Iorque ainda está a finalizar a apresentação.
2. Preparado para uma atuação de sucesso
Quando o Robert chega a Austin, a apresentação, que contém informações confidenciais, já foi concluída. Robert estabelece ligação com a rede, localiza os documentos e envia o trabalho para impressão.
Imprima a partir de qualquer MFP ou impressora com Tecnologia ConnectKey®
3. Conveniente e acessível
Robert localiza um MFP próximo da sua secretária provisória e usa o seu cartão de acesso ao edifício para que a impressora o identifique.
4. Serviço seguro, confidencial e fiável
Como utilizador autenticado, Robert imprime com segurança a apresentação e dirige-se para a reunião com os funcionários estatais.
Tecnologia ConnectKey em Ação
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Experiência personalizada
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Serviços de Gestão de Impressão
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