Képzelje el a munkáját a mindennapos, monoton rutinfeladatok nélkül.
A Xerox® Workflow Central Platform automatizálási eszköze
Gondoskodni kell az e-mailek biztonságáról. Át kell alakítani a fájlokat. Ki kell takarni a személyes adatokat. Feladatok, melyek olykor akadályozhatják az érdemi munkavégzést.
Mi lenne, ha a munkáját a saját igényeinek megfelelően automatizálhatná, és a teendők önmagukról gondoskodnának? A Xerox® Workflow Central Platform utolérhetetlen termelékenységét emelje még magasabb szintre a munkafolyamat-automatizálási eszköz1 segítségével. Ezzel a felhasználóbarát funkcióval feltételes formázáson alapuló egyéni munkafolyamatokat hozhat létre.
Munkafolyamatokat, amelyek valóban úgy működnek, ahogyan Ön szeretné
A külön betanítást és bonyolult beállítást nem igénylő, felhasználóbarát munkafolyamat-automatizálási eszközzel az egyhangú feladatokat könnyedén megszelídítheti, hogy figyelmét végre az érdemi munkára összpontosíthassa. Működése az egyszerű IFTTT (if-this-then-that; ha-ez-akkor-az) megközelítésen alapszik.
Például „ha” ügyfelétől más nyelven kapja meg az „erre” a hétre vonatkozó üzleti jelentést, „akkor” „azt” a mellékletet fordítsa le a saját nyelvére. Használatának menete:
Adja meg azokat a bemeneti feltételeket, amelyek figyelik az adott felhőmappába beérkező e-mailt vagy fájlt.
Munkafolyamatként válassza a „Fordítás” opciót, és adja meg a fordítási beállításokat.
Válassza ki a kívánt kimenetet és célhelyet, például egy e-mail-címet2 vagy egy felhőtárhelyet2.
Adjon nevet az új munkafolyamatnak, futtassa, és folytassa a munkáját!
1 Bővített előfizetést igényel.
2 A támogatott bemeneti célhelyek az e-mailek (MS Exchange Online) és a felhőtárhelyek (MS 365 SharePoint és MS OneDrive).
Tekintse meg működés közben a munkafolyamat-automatizálási eszközt.
Csodákra képes automatizált munkafolyamatok
A Workflow Central Platform összes munkakönnyítő munkafolyamata igény szerint vagy a háttérben automatizálható – hogy könnyen elbánjon a monoton, mindennapos feladatokkal! Például:
Védelem
A csapat projektjéből származó bizalmas fájlok elérését adott személyekre kell korlátozni, és a fájlokat nem szabad megosztani. Új fájlok hozzáadásakor a felhőtárhely automatikusan futtathatja a „védelmi” munkafolyamatot, ami biztosítja, hogy a csapaton kívül senki se férhessen hozzá a fájlokhoz.
Kitakarás
A helyi lakosoktól érkező e-maileket szeretné közzétenni. Előtte azonban az összes személyes információt ki kell takarni. Az automatikus „kitakarási” munkafolyamat a feladat leegyszerűsítése érdekében figyeli, amikor egy adott esetszámú vagy tárgyú e-mail beérkezik a postafiókba.
Összegzés
A napi üzleti jelentések több oldalból állnak. A következő két héten azonban szabadságon lesz, és amikor visszatér, szeretné minél előbb behozni a lemaradását. Az automatikus „összegző” munkafolyamatok a távolléte alatt elkészítik a napi üzleti jelentések összefoglalóit, így visszatérésekor nem kell aggódnia az Önre váró munkaáradat miatt.
Megállíthatatlan termelékenység, bárhol legyen is a munka.
Készen állsz, hogy elbúcsúzz a mindennapos munka kihívásaitól? A Xerox® Workflow Central Platform segíthet. Kezdjük.