Fordítás
Tisztában van a dokumentumok fordításával járó adatvédelmi kockázatokkal?
Mi a helyzet az ilyen feladatokkal járó költségekkel és idővesztességgel?
Mindegy, milyen aggályai vannak, visszanyerheti az irányítást a vállalkozása felett, és elkerülheti a fordítással járó esetleges adatszivárgást, termelékenységromlást és többletköltségeket.
Aggályok négy területen:
1. Internetes fordítómotorok elégséges adatvédelem nélkül.
Mivel nincs más lehetőségük, előfordulhat, hogy a dolgozói saját megoldásokat keresnek, és minden nehézség nélkül fellelhető számos „ismeretlen” weboldal, mely a dokumentumok ingyenes fordítását kínálja.
Elég csak belepillantani az általános szerződési feltételeikbe, és meg fog döbbeni, hogy az adatait hogyan fogják felhasználni.
2. Védelem nélküli adatáramlás.
Előfordulhat, hogy a dolgozóinak e-mailben kell elküldeniük a dokumentumokat fordításra/validálásra, vagy fájlátviteli megoldásokkal kell megosztaniuk őket. Az e-mailek és a fájlmegosztó megoldások szintén növelik az adatok akaratlan kiszivárgásának kockázatát.
3. Az emberi fordításhoz szükséges idő.
Az emberi fordítás időigényes és költséges feladat. Pontos, és felöleli a különböző kultúrák és iparágak árnyalatait. Viszont biztos abban, hogy minden dokumentum esetén ilyen minőségű fordításra van szükség? A válasz számos esetben lehet nem, amellyel költségeket és időt takaríthat meg.
4. A másolás és beillesztés hatása a termelékenységre!
Előfordulhat, hogy nem érzékeny dokumentumok fordítására van szükség, így az ingyenes fordítási eszközök elegendőek. Szerkeszthető viszont az eredeti forrásdokumentum? Amennyiben nem, a dolgozóknak be kell másolniuk a fordítómotorba, majd visszamásolni egy szerkeszthető formátumba, amely esetén szükség lehet arra is, hogy a dokumentumban lévő képek helyett másikat keressünk. Van jobb megoldás.
Az alábbiakban mutatjuk be, hogy a Workflow Central „Fordítás” munkafolyamata milyen megoldást nyújt ezekre a problémákra:
Az otthoni munkavégzés során a dolgozók biztonságosan hozzáférhetnek egy igény szerinti fordítási eszközhöz. Szintén megőrzi a dokumentum eredeti formátumát, miközben egy szerkeszthető változatot készít a végső simításokhoz. Mondjon búcsút az ingyenes internetes eszközökbe való másolás és beillesztés módszernek, mellyel időt veszteget, amikor vissza kell másolni, és a nyers szövegből újra kell építeni a formátumot.
Az úton lévő dolgozóknak nem kell megvárniuk, amíg visszaérnek az irodába. A Workflow Central könnyen hozzáférhető mobileszközökről, és gondoskodik arról, hogy a dolgozók menet közben le tudják fordítani a dokumentumokat és a képernyőképeket – nem szükséges ezért visszamenniük az irodába.
Végül az irodai helyiségekben a dolgozók hozzáférhetnek egy nagy teljesítményű, következetes és azonnali fordítási szolgáltatáshoz, nemcsak a számítógépeikről, hanem a többfunkciós nyomtatók intuitív alkalmazásából is, így a papíralapú és a digitális eredeti dokumentumok fordítása gyerekjáték.
A Workflow Central platformmal biztos lehet abban, hogy:
Az adatai bizalmasak maradnak, és az átalakítás után¹ a rendszer minden feldolgozott adatot azonnal töröl.
A végponttól végpontig terjedő titkosítással az adatokat végig biztonságos csatornákon tároljuk és továbbítjuk.²
Szerveroldali védelem olyan biztonságos adatközpontokkal, melyeket folyamatosan karbantartunk és védünk a legújabb fenyegetésekkel szemben.
Gépi fordítás, mely elfogadható minőséget kínál, ahol minimális javításokra van szükség, így az eredeti tartalom nagyszerűen érthető.³
¹ A feldolgozott fájlokat legfeljebb hét napig lehet tárolni a későbbi nyomtatáshoz vagy letöltéshez.
² E-mailes titkosítás és nyomon követés további kreditek ellenében elérhető.
³ Ügyfeleknek/vásárlóknak szánt dokumentumok esetén emberi fordítás/validálás javasolt.
Hogyan segíthet ez az én munkahelyemen?
Külföldi látogatók támogatása olyan egészségügyi űrlapokkal, melyeket megértenek.
A külföldi szállítóknak szánt vagy tőlük kapott szállítási dokumentációk/utasítások olvashatóvá válnak.
A szülőknek szánt üzeneteket késedelem nélkül ki lehet küldeni az anyanyelvükön.
További egylépéses, termelékenységjavító, kombinált munkafolyamatok többek között:
Az eredeti fájl más nyelvre fordítható, majd hangfájllá alakítható ezen a nyelven.
Több dokumentum egybefűzhető, majd egyben lefordítható.
A fordítás után az érzékeny információk eltávolíthatók, mielőtt megosztaná másokkal.
Megállíthatatlan termelékenység, bárhol legyen is a munka.
Készen állsz, hogy elbúcsúzz a mindennapos munka kihívásaitól? A Xerox® Workflow Central Platform segíthet. Kezdjük.
ConnectKey®-kompatibilis MFP-k
A Xerox® ConnectKey®-kompatibilis multifunkciós nyomtatókkal jóval többet nyomtathat, másolhat, szkennelhet és faxolhat.