Gestion du contenu d'entreprise

Téléversez facilement les factures et les comptes fournisseurs de plusieurs sources : imprimante multifonction, numériseur, télécopie, courriel, ordinateur de bureau et de solutions de capture intelligentes

Extrayez des données avec la Reconnaissance optique de caractères (ROC) et indexez les documents dans un visualiseur dynamique pointer et cliquer

Coordonnez le traitement et l’autorisation des factures grâce à des interfaces Internet intuitives et compatibles aux appareils portables

Connectez vous au PRE et aux applications financières pour valider les factures et y accéder facilement à partir de ces systèmes

Accédez et vérifiez facilement les factures avec des connecteurs au PRE et aux applications financières

Archivez les documents terminés dans un dépôt sécurisé et interrogeable

Actualisez, révisez, approuvez et enregistrez les attestations de politiques et les manuels dans un seul emplacement

Automatisez rapidement les révisions des politiques, de sorte que la bonne version soit toujours disponible

Accélérez les révisions et les mises à jour grâce à des flux de travail et des alertes automatisés

Personnalisez l’accès par rôle et partagez facilement le contenu utile avec d’autres

Organisez et stockez les politiques de l’entreprise dans un dépôt centralisé et sécurisé

Recherchez et récupérez rapidement les politiques quand vous en avez besoin

Accédez aux politiques lorsque vous êtes en déplacement à partir de votre téléphone intelligent ou de votre tablette

Révisez, négociez, approuvez, stockez, renouvelez et retirez les contrats dans un seul emplacement

Collaborez aux modifications et aux révisions des contrats grâce à des outils d’annotation dans la visionneuse

Repérez et gérez les contrats à chaque étape de leur durée de vie

Accélérez les approbations grâce à l’acheminement automatisé vers les parties concernées

Signez rapidement pour approbation légale avec une signature numérique

Recherchez facilement les contrats et accédez-y grâce à des métadonnées et des mots-clés

Recevez des alertes automatisées pratiques pour les renouvellements de contrats à venir

Permettez à des parties extérieures de collaborer aux contrats

Numérisez les contrats vers la solution utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour les rendre interrogeables