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Adaptez-vous à une nouvelle façon de travailler avec Xerox® DocuShare® Flex

Xerox® DocuShare® Flex : Gestion du contenu infonuagique

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 [en anglais]

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach YouTube Vidéo

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach

Ce que vous pouvez faire...

Grâce à DocuShare Flex, la capture de documents est simple. Numérisez, classifiez et validez des commandes, des factures, des contrats, etc. à l’aide d’un appareil portable, un ordinateur ou une imprimante multifonction de Xerox ou tout numériseur conforme à TWAIN. Profitez d’une reconnaissance optique de caractères infonuagique automatique dans toutes les langues, de feuilles de séparation à codes barres, de l’intégration de la base de données, du glisser-déposer de fichiers multiples afin de numériser, trier et stocker rapidement et facilement vos documents.

Lire la brochure sur la capture de DocuShare Flex de Xerox [en anglais]

Une plateforme riche en fonctionnalités

  • Facile à utiliser: Un réglage et une configuration simples, un accès aux données par SaaS infonuagique et une interface intuitive conviviale signifient que le déploiement de DocuShare Flex prend des jours, et non des mois, avec peu ou pas de formation ni soutien des TI requis. Accédez au contenu en tout temps, n’importe où, et profitez d’un moteur de recherche en texte intégral pour trouver des fichiers en quelques secondes.

  • Mobile: Le milieu de travail d’aujourd’hui est mobile : vous apportez votre travail avec vous. L’appli DocuShare Flex vous permet de vous connecter, chercher et consulter des documents, les télécharger, les téléverser et les partager, effectuer une capture mobile et accomplir facilement des tâches comme des approbations de documents. Grâce à l’appli, les activités commerciales essentielles peuvent progresser, peu importe où vous êtes.

  • Sécurité: Xerox suit les meilleures pratiques de l’industrie en sécurité infonuagique, incluant l’authentification chiffrée des utilisateurs, les sauvegardes planifiées, le stockage externe et la reproduction de sites. Les administrateurs peuvent contrôler les droits et les autorisations : qui peut accéder aux documents, les créer les consulter; activer l’archivage de données automatisé et profiter de la production de rapports et de pistes de vérification.

  • Extensible: DocuShare Flex évolue avec votre entreprise, s’adaptant aux au nombre d’utilisateurs, à l’espace de stockage et aux exigences de processus. De plus, vous pouvez choisir des licences d’utilisation simultanées : une option intéressante si votre organisation a un nombre limité d’utilisateurs qui accèdent régulièrement à Flex.

Information sur la gestion du contenu d'entreprise

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