Xerox^® ConnectKey^® para DocuShare^®

Transforme el escaneo manual de documentos lento y propenso a generar errores en un proceso rápido, efectivo y automatizado directamente desde su impresora multifunción de Xerox con Xerox ConnectKey para DocuShare.

En el mundo digital y móvil de hoy, muchas organizaciones todavía lidian con grandes cantidades de papel. Aunque los procesos basados en papel son engorrosos, propensos a errores y arriesgan la pérdida de información o a archivarla mal, muchas organizaciones se rehúsan a adoptar soluciones de captura pensando que sería muy costoso o complicado para los usuarios comerciales. Y los trabajadores ahora quieren que el escaneado encaje bien en sus actividades comerciales. Para eso está Software Xerox^® ConnectKey^® para DocuShare^®: una solución productiva de escaneado que es fácil de configurar y utilizar. Es justo lo que necesita para capturar sus documentos para flujos de trabajo comerciales, ya sea si están desplegados en el servidor DocuShare de su organización o en una nube privada de Xerox DocuShare.

Escaneado simplificado:

Escanee de manera simple con un solo botón a:

DocuShare, ya sea in situ o en la nube
Correo electrónico
Carpetas de red compartidas
Flujos de trabajo de escaneo, creados por usuarios comerciales
Soluciones automatizadas

En la pantalla táctil de la impresora multifunción (MFP), también puede buscar DocuShare o una carpeta compartida para buscar un destino de escaneo.

Poderosa búsqueda en base de datos:

Podrá realizar poderosas búsquedas en la base de datos, sin pagar mucho:

Acelere el ingreso de datos y garantice la consistencia de datos en todos los sistemas
Asocie el documento con valores de propiedad extraídos de la CRM, ERP, u otra base de datos externa de su elección.
Cree fáciles menús jerárquicos desde su base de datos para utilizarlos en la pantalla táctil de la impresora multifunción, como menús enlazados para Año, Marca y Modelo del automóvil sin necesitar ninguna programación
Consultas autocompletables basadas en uno o más campos claves de identificación (Nro. de factura, o Identificación de paciente) que usted ingresa en la impresora multifunción.

Inteligencia comercial:

Capture documentos con inteligencia:

Ingrese metadatos (propiedades) mientras escanea para automatizar el archivado o procesamiento
Cree automáticamente nuevas colecciones sobre la marcha (como número de factura o nombre del cliente)
Personalice una biblioteca de flujos de trabajo de escaneo en la impresora multifunción, organizados en una jerarquía de plantillas conveniente
Haga uso de LDAP/Microsoft Active Directory, e impresoras multifunción de Xerox^®