A medida que la fuerza de trabajo vaya regresando al espacio laboral, la mayoría de las empresas, si no todas, implementarán algún nivel de turnos escalonados o reaperturas para reducir el contacto entre los empleados. Es un desafío sin precedentes para compañías de cualquier tamaño. Pero cuanto más grande es la organización, más complejo se vuelve este enfoque.
Eso se debe a que el éxito requerirá datos en tiempo real para rastrear la ubicación y el estado de los empleados diariamente. Datos que con demasiada frecuencia se recolectan mediante procesos manuales y se almacenan en un mosaico de hojas de cálculo.

CARACTERÍSTICAS CLAVE PARA AYUDAR A ADMINISTRAR SU FUERZA DE TRABAJO

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Estado

Informe de estado en línea, con múltiples dispositivos que responden con un solo clic.

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Ubicación

Compruebe la disponibilidad de personal en múltiples lugares, para poder tomar mejores decisiones.

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Notificaciones

Notifique al usuario cuando no haya actualizado su estado.

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Incorporaciones

Proceso de incorporación de personal simple, seguro y automatizado.

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Personalización

Puede personalizar el portal: color, logo, idiomas, lugares, departamentos.

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Auditoría

El administrador del portal tiene acceso a un registro completo de auditoría sobre las acciones y cambios de datos.

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Panel

Rápida visión general de los estados del personal, filtrando por ubicación, estado y departamento.

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Admin

Interfaz de administración simplificada, con fácil configuración del sitio, gestión de usuarios y auditoría.

 

La aplicación de disponibilidad de equipos Xerox®ayuda a automatizar el proceso de control de asistencia presentando a los empleados una sencilla página de estado para actualizar cada día. Allí cada empleado comparte si está trabajando, dónde planea trabajar y si se siente bien físicamente y está disponible para acudir al lugar de trabajo si es necesario. Sus respuestas se incorporan a un panel de control fácil de entender, en el que se traza un mapa de la ubicación y la disponibilidad de su fuerza de trabajo en tiempo real, de modo que los líderes de departamento disponen de los datos más actualizados para fundamentar sus decisiones, la planificación de recursos y las políticas de reincorporación al trabajo.

icono de la Aplicación de disponibilidad de equipos

Agilizamos el registro del estado de todo el personal para asistir al trabajo

La Aplicación de disponibilidad de equipos Xerox es:

  • Rápida para incorporar. No hay necesidad de conectar o hacer ningún cambio en su sistema informático actual, así que podemos tenerlo listo y funcionando en cuestión de horas. Además, la incorporación de los empleados está completamente automatizada.
  • Personalizable. Puede cambiar de idioma en todas las geografías y personalizar el portal por ubicación, departamento y más. Elegir los colores de su marca y agregar su logo para una experiencia de empleado perfecta.
  • Flexible. Esta oferta de Software como Servicio (SaaS) está disponible como suscripción, por lo que no es necesario realizar una gran inversión en infraestructura ni tratar de adivinar cuánto tiempo la necesitará. Simple suscripción mes a mes.
  • Segura. Esta aplicación es cumple con GDPR y todo el tráfico de la web está protegido por los cifrados RSA y SHA-256. Todos los datos y contenidos se almacenan y controlan de forma segura por el propietario.

Empiece ahora

La Aplicación de disponibilidad de equipos Xerox® es una extensión natural de lo que hemos hecho durante décadas: digitalizar documentos y procesos de trabajo importantes para ayudar a organizaciones como la suya a aumentar la eficiencia, mejorar la seguridad y reducir los costos.