Xerox^® DocuShare^® Flex: Administración de contenido en la nube

Con DocuShare Flex, la captura de documentos es sencilla. Escanee, clasifique y valide pedidos de venta, facturas, contratos, etc., utilizando un dispositivo móvil, un PC, un multifuncional Xerox o cualquier escáner compatible con TWAIN. Aproveche el OCR automático basado en la nube en todos los idiomas, las hojas separadoras con códigos de barras, las capacidades integradas de visualización e indexación, la integración de bases de datos y la función de arrastrar y soltar varios archivos para digitalizar, clasificar y almacenar documentos de forma rápida y sencilla.

Lea el catálogo Capture para DocuShare Flex [en inglés]

Utilice DocuShare Flex para gestionar sus documentos y datos. Cree tipos de documentos y pasos de flujo de trabajo personalizados. Entregue documentos capturados en flujos de trabajo de validación y aprobación. Establezca reglas de negocio para automatizar e impulsar procesos de negocio habituales, como la gestión de contratos y la incorporación de RR. HH. Asigne tareas y gestione las cargas de trabajo de los empleados.

Lea el catálogo DocuShare Flex [en inglés]

Las herramientas de flujo de trabajo de DocuShare Flex le permiten crear soluciones de automatización muy personalizadas. Por ejemplo, Webforms le ayuda a prescindir del uso de papel, con formularios en línea intuitivos que permiten a los usuarios capturar datos de inmediato y generar automáticamente aprobaciones. Las guías de enrutamiento y las reglas de negocio simples y reutilizables le ayudan a automatizar rápidamente los procesos. Además, la generación de informes le permite realizar un seguimiento y análisis de los resultados.

Lea el catálogo DocuShare Flex [en inglés]

DocuShare Flex hace que el trabajo en equipo y la colaboración sean intuitivos y eficientes. Anote las imágenes para compartir más información. Envíe contenido por correo electrónico de varias maneras: como archivo adjunto, archivo ZIP o URL, o en un flujo de trabajo. Cree carpetas de equipo para controlar las notificaciones y la colaboración por correo electrónico.

Apalancamiento de soluciones para digitalizar procesos. Añada rápidamente a su sistema soluciones en la nube específicas, como Policy Manager para DocuShare^® Flex, para automatizar la revisión oportuna de las políticas de la empresa, de modo que siempre esté disponible la versión correcta de una política o directriz importante de la empresa, que respalde el cumplimiento de la normativa. La solución Contract Management para DocuShare^® Flex le ayuda a aprovechar la nube para digitalizar todos los procesos de contratación, desde la creación, colaboración y negociación entre partes internas y externas, hasta la aprobación y firma digital, la recuperación rápida y un proceso de renovación automatizado. El kit de herramientas de Accounts Payable Automation reduce el tiempo, la mano de obra y el coste de procesar facturas.

Adapte rápidamente las soluciones para satisfacer las necesidades de su pyme o departamento. Las soluciones DocuShare Flex están diseñadas para adaptarse a sus procesos específicos. Por ejemplo, Accounts Payable Automation captura facturas de múltiples procedencias:correo electrónico, fax, multifuncionales, escáneres de producción y automatiza las aprobaciones y los pagos de acuerdo con los requisitos específicos de su empresa o departamento.